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售票值班员合规化操作规程

文件名称:售票值班员合规化操作规程

编制部门:

综合办公室

编制时间:

2025年

类别:

两级管理标准

编号:

审核人:

版本记录:第一版

批准人:

一、总则

本规程适用于我公司所有售票值班员的工作行为。售票值班员在售票过程中必须严格遵守国家法律法规、行业标准及公司规章制度,确保售票工作安全、准确、高效。规程要求售票值班员具备高度的责任心、严谨的工作态度和良好的服务意识,切实保障旅客出行安全。

二、操作前的准备

1.防护措施:

-确保个人着装整洁,穿戴规定的制服及安全帽。

-配戴必要的安全防护用品,如眼镜、手套等,以防止操作过程中可能出现的伤害。

-检查个人健康状况,如有感冒、发烧等不适症状,应立即停止工作,并采取相应的防护措施。

2.设备状态确认:

-打开售票终端设备,检查电源、网络连接是否正常。

-检查售票系统是否运行稳定,界面显示是否清晰。

-检查打印机、扫描仪等辅助设备是否处于良好工作状态。

3.环境检查:

-检查售票大厅内环境整洁,无杂物、积水等影响旅客通行和操作的因素。

-确认售票窗口、座椅等设施完好,无损坏。

-检查售票大厅内消防设施、安全通道是否畅通,确保应急情况下的疏散安全。

4.票务资料准备:

-检查票务资料是否齐全,包括车票、发票、报销单等。

-核对票务资料数量与库存数量是否一致,如有差异,立即查明原因并处理。

-确保票务资料存放整齐、有序,便于查阅。

5.客户服务准备:

-熟悉售票政策、车次信息、票价等相关知识,确保为旅客提供准确的服务。

-检查服务设施是否完善,如饮水机、急救箱等,确保旅客在购票过程中得到必要的帮助。

-了解旅客需求,准备好应对突发事件的应急措施。

6.交接班准备:

-如有交接班情况,确保与接班人员充分沟通,了解当班期间的重要事项和问题。

-将当班期间的售票数据、票务资料等整理完毕,确保接班人员能够顺利接班。

三、操作的先后顺序、方式

1.操作顺序:

a.首先进行设备自检,确保售票终端设备正常运行。

b.检查票务资料,核对库存数量与实际数量。

c.确认售票大厅环境整洁,设施完好,消防通道畅通。

d.开启售票终端,登录系统,进行身份验证。

e.接待旅客,询问购票需求,提供车次、票价等信息。

f.核对旅客身份信息,录入购票信息。

g.打印车票,确认无误后交付旅客。

h.更新售票数据,记录售票日志。

i.结束工作,进行设备关闭和系统登出。

2.作业方式:

a.操作过程中,保持售票终端屏幕清洁,确保信息显示清晰。

b.使用售票终端时,严格按照操作手册进行,避免误操作。

c.对旅客提供礼貌、热情的服务,使用文明用语。

d.在操作过程中,如遇旅客咨询,耐心解答,不得推诿。

3.异常处置:

a.若售票终端设备出现故障,立即通知维修人员,同时采取备用设备。

b.如票务资料出现短缺,立即查明原因,并按规定程序补办。

c.遇到旅客投诉,耐心倾听,记录投诉内容,按规定程序处理。

d.在操作过程中,如发现安全隐患,立即停止操作,并向相关部门报告。

e.遇到突发事件,如旅客冲突、火灾等,立即启动应急预案,确保旅客安全。

4.结束工作后的操作:

a.清理售票窗口,整理票务资料,确保归档资料完整。

b.检查售票数据,确保当日售票数据准确无误。

c.关闭售票终端,进行系统登出,确保信息安全。

d.与接班人员进行工作交接,包括售票数据、设备状态、突发事件处理情况等。

四、操作过程中设备的状态

1.正常状态指标:

a.设备电源指示灯亮,显示设备正常供电。

b.售票终端屏幕显示清晰,无故障信息提示。

c.网络连接稳定,能够正常访问售票系统。

d.打印机、扫描仪等辅助设备工作正常,无卡纸、打印错误等现象。

e.系统运行流畅,无卡顿、死机等异常情况。

2.异常现象识别:

a.设备电源指示灯不亮或闪烁,可能存在电源故障。

b.售票终端屏幕出现黑屏、花屏、文字错位等,可能存在硬件故障或软件问题。

c.网络连接不稳定,频繁断开或速度缓慢,可能存在网络故障。

d.打印机、扫描仪等设备出现卡纸、打印错误、无法识别等情况,可能存在机械故障或耗材问题。

e.系统运行异常,出现卡顿、死机、程序错误等,可能存在软件故障。

3.状态监测方法:

a.定期检查设备外观,观察电源指示灯、屏幕显示等是否正常。

b.通过售票终端自带的监控功能,实时监控设备运行状态。

c.定期进行设备维护,检查硬件设备,如电源、显示屏、网络接口等。

d.使用系统日志,分析设备运行过程中的异常情况。

e.定期对网络连接进行测试,确保网络稳定。

4.异常处理流

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