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售票值班员合规化操作规程
文件名称:售票值班员合规化操作规程
编制部门:
综合办公室
编制时间:
2025年
类别:
两级管理标准
编号:
审核人:
版本记录:第一版
批准人:
一、总则
本规程适用于我公司所有售票值班员的工作行为。售票值班员在售票过程中必须严格遵守国家法律法规、行业标准及公司规章制度,确保售票工作安全、准确、高效。规程要求售票值班员具备高度的责任心、严谨的工作态度和良好的服务意识,切实保障旅客出行安全。
二、操作前的准备
1.防护措施:
-确保个人着装整洁,穿戴规定的制服及安全帽。
-配戴必要的安全防护用品,如眼镜、手套等,以防止操作过程中可能出现的伤害。
-检查个人健康状况,如有感冒、发烧等不适症状,应立即停止工作,并采取相应的防护措施。
2.设备状态确认:
-打开售票终端设备,检查电源、网络连接是否正常。
-检查售票系统是否运行稳定,界面显示是否清晰。
-检查打印机、扫描仪等辅助设备是否处于良好工作状态。
3.环境检查:
-检查售票大厅内环境整洁,无杂物、积水等影响旅客通行和操作的因素。
-确认售票窗口、座椅等设施完好,无损坏。
-检查售票大厅内消防设施、安全通道是否畅通,确保应急情况下的疏散安全。
4.票务资料准备:
-检查票务资料是否齐全,包括车票、发票、报销单等。
-核对票务资料数量与库存数量是否一致,如有差异,立即查明原因并处理。
-确保票务资料存放整齐、有序,便于查阅。
5.客户服务准备:
-熟悉售票政策、车次信息、票价等相关知识,确保为旅客提供准确的服务。
-检查服务设施是否完善,如饮水机、急救箱等,确保旅客在购票过程中得到必要的帮助。
-了解旅客需求,准备好应对突发事件的应急措施。
6.交接班准备:
-如有交接班情况,确保与接班人员充分沟通,了解当班期间的重要事项和问题。
-将当班期间的售票数据、票务资料等整理完毕,确保接班人员能够顺利接班。
三、操作的先后顺序、方式
1.操作顺序:
a.首先进行设备自检,确保售票终端设备正常运行。
b.检查票务资料,核对库存数量与实际数量。
c.确认售票大厅环境整洁,设施完好,消防通道畅通。
d.开启售票终端,登录系统,进行身份验证。
e.接待旅客,询问购票需求,提供车次、票价等信息。
f.核对旅客身份信息,录入购票信息。
g.打印车票,确认无误后交付旅客。
h.更新售票数据,记录售票日志。
i.结束工作,进行设备关闭和系统登出。
2.作业方式:
a.操作过程中,保持售票终端屏幕清洁,确保信息显示清晰。
b.使用售票终端时,严格按照操作手册进行,避免误操作。
c.对旅客提供礼貌、热情的服务,使用文明用语。
d.在操作过程中,如遇旅客咨询,耐心解答,不得推诿。
3.异常处置:
a.若售票终端设备出现故障,立即通知维修人员,同时采取备用设备。
b.如票务资料出现短缺,立即查明原因,并按规定程序补办。
c.遇到旅客投诉,耐心倾听,记录投诉内容,按规定程序处理。
d.在操作过程中,如发现安全隐患,立即停止操作,并向相关部门报告。
e.遇到突发事件,如旅客冲突、火灾等,立即启动应急预案,确保旅客安全。
4.结束工作后的操作:
a.清理售票窗口,整理票务资料,确保归档资料完整。
b.检查售票数据,确保当日售票数据准确无误。
c.关闭售票终端,进行系统登出,确保信息安全。
d.与接班人员进行工作交接,包括售票数据、设备状态、突发事件处理情况等。
四、操作过程中设备的状态
1.正常状态指标:
a.设备电源指示灯亮,显示设备正常供电。
b.售票终端屏幕显示清晰,无故障信息提示。
c.网络连接稳定,能够正常访问售票系统。
d.打印机、扫描仪等辅助设备工作正常,无卡纸、打印错误等现象。
e.系统运行流畅,无卡顿、死机等异常情况。
2.异常现象识别:
a.设备电源指示灯不亮或闪烁,可能存在电源故障。
b.售票终端屏幕出现黑屏、花屏、文字错位等,可能存在硬件故障或软件问题。
c.网络连接不稳定,频繁断开或速度缓慢,可能存在网络故障。
d.打印机、扫描仪等设备出现卡纸、打印错误、无法识别等情况,可能存在机械故障或耗材问题。
e.系统运行异常,出现卡顿、死机、程序错误等,可能存在软件故障。
3.状态监测方法:
a.定期检查设备外观,观察电源指示灯、屏幕显示等是否正常。
b.通过售票终端自带的监控功能,实时监控设备运行状态。
c.定期进行设备维护,检查硬件设备,如电源、显示屏、网络接口等。
d.使用系统日志,分析设备运行过程中的异常情况。
e.定期对网络连接进行测试,确保网络稳定。
4.异常处理流
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