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2025年花卉出口退税合同协议

鉴于中华人民共和国（以下简称“中国”）政府为鼓励出口，对符合条件的出口货物实行增值税（或消费税，以下简称“出口退税”）的优惠政策，出口花卉企业（以下简称“供方”）拟在2025年度内出口花卉并申请享受出口退税政策。为明确双方在执行出口退税过程中的权利与义务，确保退税工作的合规性、高效性，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》及相关有效法律法规和政策规定，供方与[此处填写退税管理方名称，如：主管海关/主管税务机关/指定退税代理机构，以下简称“需方”]（以下简称“双方”）经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“花卉”包括但不限于鲜切花、盆栽植物、植物种球、种子及其他经海关商品归类为花卉的出口植物产品。

1.2本协议所称“出口退税”是指供方按照国家相关政策规定，就其出口的花卉产品申请退还已缴纳的增值税（或消费税）。

1.3“合同期内”指2025年1月1日至2025年12月31日。

1.4“离岸价”指供方向境外买方出售花卉产品的成交价格，不含运费、保险费等，并符合海关和税务规定的申报要求。

1.5其他在本协议中未定义的术语，其含义应依照相关法律法规及国家海关、税务部门的解释为准。

第二条权利与义务

2.1供方权利与义务

2.1.1供方保证其所有出口业务均符合中国法律、行政法规及海关、税务部门的监管要求，持有必要的经营资质。

2.1.2供方负责按照出口合同约定组织货源，并确保出口花卉的质量、数量、包装等符合约定及进口国要求。

2.1.3供方有义务按照海关和税务部门的要求，及时、准确、完整地准备并提供办理出口退税所需的全套单证，包括但不限于：出口货物报关单（出口退税专用联）、出口发票、装箱单、提（运）单、出口花卉的离岸价证明、符合规定的收汇凭证（如适用）以及其他海关和税务部门要求提供的资料。确保所有单证内容真实、准确、一致，并符合国家外汇管理局关于出口收汇管理的规定。

2.1.4供方负责在货物实际出口前，向主管海关办理出口报关手续，并获取有效的出口货物报关单（出口退税专用联）。

2.1.5供方负责按照国家税收法律法规及会计制度规定，建立健全的会计核算账簿，准确核算出口花卉的销售额（离岸价）、成本及相关税费。

2.1.6供方有义务配合需方（如税务部门、海关）对出口退税申报情况进行的审核、检查或核查工作，并根据要求及时提供补充资料或说明情况。

2.1.7供方应遵守国家及地方现行的出口花卉退税率及相关政策规定，如遇税率调整，按调整后的规定执行。

2.1.8供方对在本协议履行过程中需方提供的政策咨询、操作指导信息予以确认，并据此办理相关退税事宜。

2.2需方权利与义务

2.2.1需方有权对供方提交的出口退税申报资料进行审核，包括对单证的合规性、真实性和完整性进行审查，以及对出口货物的性质、数量、价格等进行核查。

2.2.2需方在审核无误，并符合国家出口退税政策及相关规定的情况下，依法为供方办理出口退税手续。

2.2.3需方有权要求供方就申报资料中存在的疑点或问题进行解释、提供补充证明材料，或配合进行实地核查。

2.2.4需方应向供方提供出口退税相关的政策信息、操作流程指引，并告知申报进度及审核结果。

2.2.5需方对在履行本协议过程中知悉的供方的商业秘密（包括但不限于产品价格、客户信息、财务数据等）承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得供方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年。

2.2.6需方应确保其操作符合主管海关或税务机关的职能规定及相关流程要求。

第三条出口退税操作流程

3.1申报：供方应在货物实际出口并取得有效出口单证后，按照需方指定的方式（线上系统或纸质表格）向[主管海关名称或主管税务机关名称]提交出口退税申报。申报应于货物出口后[具体时限，如：90]日内完成。

3.2单证要求：供方提交的出口退税申报资料必须包括但不限于：

a)有效的出口货物报关单（出口退税专用联）；

b)符合《中华人民共和国发票管理办法》及相关规定的出口发票；

c)与出口发票、报关单相符的装箱单；

d)与出口货物相符的提（运）单；

e)有效的离岸价证明文件；

f)符合规定的出口收汇凭证（如适用，根据外汇管理规定提供）；

g)海关或税务部门要求的其他单证或证明文件。

所有电子申报数据与纸质单证内容必须一致，并按照需方要求提交相关电子数据或纸质副本。

3.3审核：需方自收到供方提交的出口退税申报资料之日起