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2025年山西省国企招聘考试（文秘）仿真试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）

1.下列关于公文“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）

A.请示必须一文多事，报告可一文一事

B.请示必须事前行文，报告可事后行文

C.请示可以抄送下级，报告不得抄送

D.请示无需批复，报告必须批复

答案：B

解析：请示必须事前行文，需要上级批复；报告可事前、事中或事后行文，一般无需批复。

2.2025年1月，山西省国资委印发《关于规范省属企业公文处理的通知》，其中要求“绝密”文件传阅范围不得超过（）

A.2人B.3人C.4人D.5人

答案：B

解析：依据最新保密规定，绝密级文件传阅不得超过3人，且需逐人签收。

3.在公文排版中，如需将正文某段整体缩进2个字符，应使用的快捷键是（）

A.Ctrl+MB.Ctrl+Shift+MC.TabD.Ctrl+T

答案：A

解析：Ctrl+M为段落左缩进，Ctrl+Shift+M为减少缩进；Tab仅对首行有效；Ctrl+T为悬挂缩进。

4.下列句子中，加点成语使用正确的是（）

A.面对突发舆情，公司发言人期期艾艾，三言两语化解了质疑

B.这份总结洋洋洒洒不到三百字，却切中要害

C.新任文秘如履薄冰地接过了印章

D.领导讲话不落窠臼，全是陈词滥调

答案：C

解析：“如履薄冰”形容谨慎，符合语境；A“期期艾艾”指口吃；B“洋洋洒洒”形容篇幅长；D“不落窠臼”与“陈词滥调”矛盾。

5.山西省属企业公文发文字号中的“晋国资”后应接（）

A.〔2025〕号B.〔2025〕第号C.〔2025〕X号D.〔2025〕（X）号

答案：C

解析：发文字号格式为“机关代字〔年份〕序号”，序号前不加“第”，用阿拉伯数字不加括号。

6.关于会议记录与会议纪要的区别，下列说法错误的是（）

A.记录是原始素材，纪要需加工提炼

B.记录需逐字逐句，纪要可删减合并

C.记录不对外印发，纪要可对外印发

D.记录需主持人签字，纪要无需签发人

答案：D

解析：会议纪要必须经会议主持人或授权人签发，否则无效。

7.在Excel2025中，如需将A1:A100单元格中的“山西焦煤”统一替换为“晋能控股”，最快捷的操作是（）

A.查找—替换B.SUBSTITUTE函数C.宏录制D.数据透视表

答案：A

解析：简单文本替换用“查找—替换”最快；函数适合公式场景；宏适合重复复杂操作；透视表用于汇总。

8.下列关于信访件办理时限的说法，符合《山西省国资委信访工作细则》的是（）

A.一般事项15个工作日B.复杂事项30个自然日

C.特别复杂事项可延长30个工作日D.延长需书面告知信访人

答案：D

解析：一般事项15个自然日；复杂事项30个工作日；特别复杂延长30个工作日，必须书面告知并说明理由。

9.在公文拟稿阶段，对涉及多部门职责的条款，应采取的流程是（）

A.直接送办公室审核B.送牵头部门会签

C.送所有部门并行会签D.送分管领导口头确认

答案：C

解析：涉及多部门必须并行会签，防止出现“踢皮球”或条款冲突。

10.下列关于“附件”排版格式的表述，正确的是（）

A.附件名称后不加标点B.附件名称加书名号

C.附件序号用汉字“一”D.附件说明在成文日期之后

答案：A

解析：附件名称后不加标点，不加书名号；序号用阿拉伯数字；附件说明在正文下空一行左空两字编排。

11.山西省属企业公文如需标注“此件公开发布”，应放在（）

A.版记左下角B.版记右下角C.附注栏D.正文末尾

答案：C

解析：公开属性作为附注，居左空两字加圆括号，编排在成文日期下一行。

12.在PowerPoint2025中，为领导制作汇报模板，企业VI规定标题字体为“方正小标宋”，应（）

A.在幻灯片母版中一次性设置B.逐页选中修改

C.用格式刷复制D.用“替换字体”功能

答案：A

解析：母版可一次性统一字体，避免遗漏；替换字体仅对已插入文本框生效。

13.下列关于保密会议室管理的做法，正确的是（）

A.手机集中放入普通纸箱B.使用无线话筒

C.会议结束后统一销毁资料D.采用红外屏蔽器

答案：D

解析：红外屏蔽器可防止激光窃听；普通纸箱无屏蔽效果；无线话筒易泄密；资料应清点回收而非销毁。

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