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企业合同评审标准工具：法律风险防控指南
一、适用场景与核心价值
本工具适用于企业各类合同的评审环节，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、劳动合同等。通过标准化评审流程，可系统性识别合同条款中的法律风险（如主体资格瑕疵、权责不对等、违约条款缺失等），保证合同内容合法合规、权责清晰，从源头减少合同纠纷，保障企业合法权益。核心价值在于：统一评审标准、提升评审效率、降低法律风险、强化合同履约管控。
二、标准化操作流程
步骤1：合同接收与初步登记
操作内容：
业务部门提交合同文本（含电子版及纸质版，保证版本一致），同步填写《合同评审申请表》，注明合同类型、签订方、金额、履行周期、核心需求等基本信息。
法务部门/合同管理部门接收后，对合同完整性进行初步核查（如是否包含、附件、签字页等），核对申请表信息与合同文本是否一致，无误后分配唯一合同编号，录入合同管理系统。
输出成果：合同编号、合同评审申请表、合同文本初稿。
步骤2：主体资格与基础信息审查
审查要点：
签约主体资格：核实对方企业是否为合法注册实体（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道查询，留存查询截图），检查营业执照、资质证书（如行业许可证、资质等级证书）是否在有效期内，避免与分公司、分支机构或无授权主体签约。
基础信息一致性：核对合同中对方名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表人信息是否与营业执照、授权委托书完全一致，避免因名称错误导致合同无效。
授权代理有效性：若由授权代表人签约，需核查授权委托书是否明确授权范围、权限及期限，授权书是否由法定代表人签字并加盖企业公章。
输出成果：主体资格审查记录表（含查询截图、资质复印件）。
步骤3：核心条款专项审查
审查维度及操作：
法律合规性审查（法务主导）：
检查合同内容是否符合《民法典》《公司法》《反不正当竞争法》等法律法规，是否存在“霸王条款”（如“最终解释权归本方所有”“争议解决仅由本方所在地法院管辖”等不公平条款）。
审查违约责任条款是否明确（如违约金计算方式、赔偿范围）、争议解决方式是否约定清晰（优先约定诉讼或仲裁，避免“既约定仲裁又约定诉讼”的无效条款）。
业务可行性审查（业务部门主导）：
核对合同标的、数量、质量、履行期限、交付方式等是否与业务需求一致，保证合同内容可执行（如服务合同中的交付标准是否具体、采购合同中的验收流程是否明确）。
评估合同履行对企业现有业务的影响，如资源投入、成本控制、供应链稳定性等。
财务风险审查（财务部门主导）：
审查合同金额、付款方式（如预付款比例、进度款节点、质保金约定）、开票信息（税率、发票类型）是否符合企业财务制度，避免资金支付风险（如预付款超过30%需额外审批）。
核对对方账户信息是否与营业执照、开户许可证一致，防范收款账户欺诈风险。
输出成果：专项审查意见表（法务、业务、财务分别签署）。
步骤4：风险评级与整改建议
操作内容：
法务部门汇总各专项审查意见，按照“高、中、低”三级对合同风险进行评级：
高风险：存在主体资格无效、核心条款违法、违约责任缺失等严重问题，可能导致合同无效或企业重大损失；
中风险：存在条款表述模糊、权责不对等等问题，可能影响合同履行或引发争议；
低风险：存在轻微笔误或格式问题，不影响合同核心效力。
针对中高风险问题，制定具体整改建议，明确修改条款、修改时限及责任人，反馈至业务部门协商对方调整。
输出成果：合同风险评级表、整改通知书。
步骤5：审批决策与签署生效
操作内容：
业务部门根据整改意见完成合同修改后，法务部门复核确认风险等级降至“低风险”或“中风险可控”后，提交至对应审批层级（如部门经理、分管副总、总经理）签署审批意见。
审批通过后，由法定代表人或授权代表人签字并加盖企业公章，合同正式生效；审批未通过的，退回业务部门重新谈判或终止合作。
生效合同原件由法务部门/档案管理部门统一归档，电子版同步至合同管理系统，保证可追溯。
输出成果：审批签署单、合同正本、归档记录。
三、合同评审标准模板表单
表单1：合同评审申请表
合同编号
合同名称
签订方（甲方/乙方）
合同金额（元）
履行周期
核心需求
提交部门
提交人
联系方式
表单2：主体资格审查记录表
审查项目
审查内容
审查结果（合格/不合格）
备注（如资质有效期、授权范围）
对方企业名称
是否与营业执照一致
统一社会信用代码
是否与营业执照一致
法定代表人
是否与营业执照一致
授权代表人
授权委托书是否有效（签字/盖章、授权范围、期限）
资质证书
行业许可证、资质等级证书是否在有效期内
（如：建筑资质等级为一级）
查询记录
官方渠道查询截图（国家企业信用信息公示系统等）
表单3：专项审查意见表
审查维度
审查人
审查意见（示例）
风险等级（高/中/低）
整改建议
法律合规性
*法务专
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