会议记录与决策跟进执行模板会议决议落地执行版.docVIP

会议记录与决策跟踪执行模板（决议落地执行版）

一、适用场景

本模板适用于企业内部各类需明确决议事项并推动执行落地的会议场景，包括但不限于：

战略规划会：明确年度/季度战略目标及关键举措，分解任务至责任部门；

项目推进会：跟踪项目节点进展，解决跨部门协作问题，确认后续行动方案；

问题解决会：针对具体业务痛点或突发问题，形成解决方案并指定执行方；

复盘总结会：回顾前期决议执行效果，分析偏差原因，优化后续执行策略。

通过结构化记录决议内容、执行路径及跟踪机制，避免“议而不决、决而不行”，保证会议成果转化为实际业务价值。

二、操作流程详解

（一）会前筹备：明确目标与议题

确定会议核心目标：提前明确本次会议需解决的核心问题或达成的共识（如“确定新产品上线时间节点”“解决供应链断供风险”），避免议题发散。

收集议题与背景资料：要求相关部门提前提交议题背景、现状分析及初步建议，随会议通知同步发给参会人员，保证各方充分准备。

确认参会角色：明确决议发起人、决策层、执行部门负责人、支持部门（如法务、财务）等关键角色，避免责任主体缺失。

（二）会中记录：精准提炼决议信息

区分“讨论内容”与“决议事项”：

讨论内容：记录各方观点、建议及争议焦点（可作为执行背景参考，无需纳入决议跟踪）；

决议事项：明确需执行的具体任务、标准及预期结果，避免模糊表述（如“优化用户体验”需改为“30天内完成注册流程简化，将注册转化率提升15%”）。

关键要素记录：每个决议事项需明确“5W1H”：

What（做什么）：具体任务描述；

Why（为何做）：决议目标或背景；

Who（谁负责）：执行人（部门/个人）、协同人；

When（何时完成）：起止时间、关键节点；

Where（执行范围）：涉及的业务模块/区域/流程；

How（如何做）：核心方法或资源支持（如“需市场部配合提供用户调研数据”）。

现场确认决议准确性：会议结束前，由主持人逐条宣读决议事项，参会人员确认无异议后签字（或线上确认），避免后续理解偏差。

（三）会后分解：任务拆解与责任到人

形成《决议事项跟踪表》：会后2个工作日内，由会议记录人根据会中决议，填写核心模板表格（详见第三部分），明确每个决议的执行细节。

任务拆解与二次分配：若决议事项涉及多部门协作，由牵头负责人组织拆解子任务，明确子任务执行人、交付标准及时限，并同步至《决议事项跟踪表》的“关联子任务”栏。

发送执行通知：通过邮件或协同工具（如企业钉钉）向所有执行人发送《决议事项跟踪表》，抄送决策层及相关部门负责人，保证信息同步到位。

（四）执行跟踪：动态监控与及时纠偏

建立定期反馈机制：

日常执行：执行人按《决议事项跟踪表》中的“进度更新周期”提交进展（如每日/每周更新“当前进度”栏）；

节点复盘：关键节点到期前3天，执行人需提交《执行进度反馈表》（详见第三部分），说明是否按计划推进、是否存在风险。

风险预警与协调：若执行中出现偏差（如延期、资源不足），执行人需在《执行进度反馈表》中标注“风险等级”（高/中/低）及“应对措施”，会议发起人/决策层需在1个工作日内组织协调资源或调整方案。

跨部门同步：每周由会议记录人汇总所有决议执行情况，形成《决议执行周报》发送给决策层及各部门负责人，保证信息透明。

（五）闭环管理：复盘归档与持续优化

执行结果确认：决议到期后3个工作日内，由执行人提交《完成情况说明》（含成果证明，如数据报表、客户反馈等），经决策层验收确认后在《决议事项跟踪表》中更新“状态”为“已完成”。

复盘分析：对未按期完成的决议，组织执行人召开复盘会，分析根本原因（如资源不足、目标不合理、流程卡点），并在《问题与风险记录表》中记录“改进措施”。

文档归档：所有决议相关文档（会议记录、跟踪表、反馈表、复盘报告）统一归档至企业知识库，便于后续查阅及经验沉淀。

三、核心模板表格

表1：会议基础信息表

会议名称

时间

地点/线上

主持人

记录人

参会人员（部门）

缺勤人员（部门）

会议主题

表2：决议事项跟踪表（核心模板）

决议编号

决议事项（What+Why）

执行人（Who）

协同人

起止时间

关键节点

当前状态

进度更新（周期：□每日□每周□每月）

风险问题（等级：□高□中□低）

应对措施

完成情况（验收结果）

关联子任务

R001

优化用户注册流程，30天内将注册转化率提升15%

*（产品部）

（技术部）、（运营部）

2024-03-01至2024-03-31

3月15日完成原型设计，3月25日上线测试

执行中

3月10日：原型设计完成80%，待技术评审

中：技术资源紧张

协调优先调配2名开发资源

待验收

1.原型设计（）；2.技术开发（）；3.数据监测（*）

R002

解决供应链A物料断供风险，保证4月10日前恢复供货

*赵六（采购部）