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协理员个人工作总结
一、工作概述
(一)工作背景
本阶段,协理员岗位在[具体部门/领域]的职能定位进一步明确,主要围绕[核心工作领域,如:基层事务协调、群众服务保障、政策信息传递]等开展工作。面对[当前工作环境特点,如:服务对象需求多元化、工作任务复杂化、协同部门联动要求提高]等挑战,协理员以提升服务效能、保障工作有序推进为核心目标,积极履行岗位职责,推动各项任务落地落实。
(二)岗位职责履行情况
协理员严格遵循岗位说明书要求,重点完成以下工作:一是事务协调,负责对接[相关部门/单位],协调解决[具体事务类型,如:群众诉求、跨部门协作事项、流程优化问题]等,确保信息传递畅通、问题处理及时;二是服务保障,协助开展[具体服务内容,如:政策宣讲、活动组织、数据统计],为[服务对象,如:社区居民、企业员工、特定群体]提供精准化服务;三是信息管理,及时收集、整理、上报[相关信息类型,如:工作动态、数据报表、反馈意见],为决策提供基础支撑;四是临时交办任务,高效完成领导安排的专项工作,如[具体案例,如:突发情况应对、临时活动筹备],确保工作不脱节、不延误。
(三)总体工作成效
本阶段,协理员累计协调处理事务[具体数量]项,平均响应时间[具体时长],问题解决率达[具体百分比];组织开展[具体活动名称]等活动[场次],服务覆盖人数[具体数量],服务满意度达[具体百分比];完成信息报送[篇数],其中[重要信息名称]获[上级单位/领导]肯定,有效保障了部门工作的有序推进和服务对象需求的满足。
二、主要工作成效与亮点
(一)核心任务完成情况
1.事务协调效率显著提升
本阶段,协理员累计协调处理各类事务236项,较上一阶段增长18%。其中,跨部门协作事务89项,涉及政策落实、资源调配等关键环节,平均响应时间由原来的48小时缩短至32小时,解决率达96.5%。例如,在“社区便民服务整合”项目中,协理员主动对接民政、社保等5个部门,梳理服务清单12项,协调解决重复填报材料问题,使群众办事环节减少3个,平均办理时间缩短40%。针对突发性事务,如暴雨天气下的社区排水协调,协理员第一时间联系市政、物业等部门,建立24小时联动机制,确保3小时内完成隐患排查与处置,未发生安全事故。
2.服务保障覆盖面持续扩大
服务保障工作聚焦“精准化、常态化”目标,累计开展政策宣讲、活动组织等服务46场次,覆盖群众5200余人次。其中,“老年人智能技术培训”活动针对社区内120名独居老人开展一对一教学,帮助其掌握健康码查询、线上挂号等基础技能,服务满意度达98%;“企业用工对接会”协调8家重点企业与120名求职者达成意向,就业匹配率较上期提升25%。在特殊群体服务方面,协理员建立“一对一帮扶档案”,为23户困难家庭协调临时救助、医疗帮扶等资源,确保政策落地“最后一公里”畅通无阻。
3.信息管理精准度全面加强
信息管理工作以“及时性、准确性”为核心,完成数据收集、整理、上报工作189次,形成分析报告15份,其中3篇获上级单位采纳。优化信息报送流程,引入“分级分类”机制,将信息分为“日常动态”“紧急事项”“建议提案”三类,明确报送时限与责任人,信息迟报率下降60%。例如,在“基层治理调研”中,协理员通过问卷、访谈等方式收集有效样本300份,梳理出群众反映强烈的“停车难”“物业纠纷”等问题5类,形成专题报告,推动相关部门制定整改措施8项。
(二)服务质量提升成果
1.服务流程优化迭代
以“减环节、压时限、提效率”为目标,协理员牵头梳理服务事项23项,精简冗余流程12个,平均办理时间缩短35%。例如,在“居住证办理”服务中,协调公安、社区等部门实现“一站式受理”,群众无需往返多个部门,材料提交数量由8份减少至3份,办理周期从7个工作日压缩至3个工作日。建立“服务回访”机制,对办结事项进行100%电话回访,收集意见建议68条,针对“服务态度”“响应速度”等问题整改落实率100%,群众满意度提升至96%。
2.服务内容精准对接
3.服务队伍能力建设
协理员注重自身能力提升,参加“基层治理实务”“沟通技巧”等培训12次,撰写工作心得8篇,带动团队形成“比学赶超”氛围。组织开展“服务案例分享会”4场,提炼“耐心倾听法”“问题拆解法”等工作方法12个,形成《协理员工作手册》并推广至全部门。在“疫情防控”工作中,协理员带领志愿者团队完成信息排查、物资配送等任务,累计服务时长超800小时,获“疫情防控先进个人”称号,团队凝聚力与战斗力得到充分体现。
(三)创新实践与突破
1.工作方法创新
引入“清单化管理”模式,将年度工作任务分解为“月度目标、周计划、日清单”,明确责任人与完成时限,任务完成率提升至98%。针对“跨部门协作效率低”问题,设计“协调联动卡”,明确牵头部门、配合部门职责与时
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