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2025企业委托管理人事关系及人事档案合同书

合同编号：NO.

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在签订：

甲方（委托方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（受托方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方委托乙方为其员工提供人事关系及人事档案的管理服务，乙方具备相关资质和经验，能够为甲方提供专业、规范的人事管理服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同目的

甲方委托乙方管理其员工的人事关系及人事档案，乙方同意接受委托并提供相关服务。本合同的目的是明确双方的权利和义务，确保人事关系及档案管理工作的顺利进行。

第二条委托内容

乙方同意按照本合同的约定，为甲方提供以下人事关系及人事档案管理服务：

档案管理

（1）负责甲方员工的人事档案的接收、分类、整理、保存、更新及日常管理工作；

（2）确保人事档案的完整性和保密性，未经授权不得向第三方披露；

（3）根据甲方的要求，提供人事档案的查询、借阅、复制等服务。

人事关系维护

（1）协助甲方处理员工的入职、离职、调动、晋升等人事关系事宜；

（2）为甲方提供与员工签订劳动合同、缴纳社会保险、公积金等相关服务；

（3）协助甲方处理员工的工资、福利、假期等事务。

信息更新与沟通

（1）及时更新甲方员工的个人信息，确保档案内容准确无误；

（2）定期与甲方沟通，了解其人事管理需求，及时调整服务内容。

其他服务

（1）协助甲方处理与员工劳动关系相关的事务，包括劳动争议的调解和仲裁等；

（2）根据甲方要求，提供其他相关的人事管理服务。

第三条双方的权利与义务

甲方的权利与义务：

提供必要的资料与协助

甲方应向乙方提供与人事关系及档案管理相关的所有必要资料，并协助乙方完成相关工作。

支付服务费用

甲方应按照本合同约定的时间和方式，及时向乙方支付人事关系及档案管理服务费。

监督与反馈

甲方有权监督乙方的人事管理服务质量，提出合理建议和反馈，乙方应予以重视并及时改进。

乙方的权利与义务：

提供专业服务

乙方应按照合同约定，为甲方提供专业、高效的人事关系及档案管理服务。

保密义务

乙方应严格遵守保密原则，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露甲方的商业秘密、员工个人信息及相关档案内容。

按时完成事务

乙方应按照合同约定的时间和要求，及时完成甲方委托的各项人事管理事务。

提供相关证明

乙方应根据甲方的要求，为甲方员工提供相关的人事证明文件，并确保其真实性和准确性。

协助处理劳动争议

乙方应协助甲方处理与员工之间的劳动关系问题，包括劳动争议的调解和仲裁等，维护甲方的合法权益。

第四条委托期限

本合同的委托期限为年，自年月日起至年月日止。

合同期满后，双方可协商一致续签合同，续签事宜应另行签订书面协议。

第五条费用及支付方式

服务费用

甲方应向乙方支付的人事关系及档案管理服务费为人民币元/年（大写：元整）。

支付时间

甲方应于每年的月日前支付本年度的服务费用。

支付方式

甲方应通过银行转账或其他双方约定的方式支付服务费用，乙方收到款项后应向甲方提供合法的收费凭证。

第六条变更与解除

合同变更

本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

合同解除

（1）在合同期限届满前，双方协商一致可提前终止本合同；

（2）如甲方因自身原因不再需要乙方提供服务，应提前日以书面形式通知乙方，并结清所有费用；

（3）如乙方因自身原因无法继续提供服务，应提前日以书面形式通知甲方，并协助甲方做好档案交接工作。

第七条保密条款

甲方的保密义务

甲方承诺对乙方的商业秘密、管理方式及相关信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。

乙方的保密义务

乙方