营销策划案落地执行细节记录表.docVIP

营销策划案落地执行细节记录表使用指南

一、适用工作场景与价值

本工具适用于各类营销策划案从制定到落地执行的全流程管理，尤其适用于跨部门协作、多任务并行的复杂营销场景（如新品上市推广、品牌大型活动、节日促销campaign、线上线下联动营销等）。通过实时记录执行细节，可实现对策划案进度的可视化追踪、责任主体的明确划分、突发问题的快速响应，最终保证营销目标精准落地，并为后续复盘优化提供数据支撑。

二、表格填写与使用全流程详解

步骤1：策划案启动——明确核心目标与关键节点

在正式填写表格前，需先完成以下准备工作：

锁定核心目标：明确本次营销策划案的核心KPI（如“新品首月销售额突破500万元”“品牌曝光量达1亿次”“活动报名人数超10万”等），目标需具体、可量化、可达成。

拆解执行阶段：根据策划案周期，将整体执行过程划分为3-5个关键阶段（如“筹备期”“预热期”“爆发期”“收尾期”），每个阶段设定明确的起止时间（如筹备期：2024-05-01-2024-05-07）。

输出关键节点清单：列出每个阶段必须完成的核心任务节点（如“预热期完成KOL名单筛选”“爆发期完成线下物料配送”），作为后续执行跟踪的基准。

步骤2：任务拆解——责任到人，分工清晰

基于关键节点，将每个阶段的任务拆解为可执行的具体动作，并明确责任主体：

任务颗粒度：拆解后的任务需具体到“做什么、谁来做、怎么做、何时完成”（如“任务：小红书KOC笔记发布（10篇）；负责人：*小红（内容组）；配合部门：媒介组；完成标准：每篇笔记≥500字，含3张产品实拍图，话题#新品#；截止时间：2024-05-10”）。

责任矩阵：避免“多人负责等于无人负责”，每个任务需指定唯一第一负责人，配合部门需明确协作内容（如媒介组负责KOC对接，设计组负责配图制作）。

同步确认：任务清单需与各负责人、部门负责人同步确认，保证对目标、标准、时间无歧义。

步骤3：执行记录——实时追踪，细节留痕

从执行启动开始，每日/每周更新表格内容，保证记录及时、准确、完整：

记录频率：日常任务每日下班前更新，阶段性任务每周五下班前汇总更新，突发问题发生后2小时内记录。

核心内容填写：

执行内容/细节：具体描述当日/本周完成的动作（如“完成5篇KOC笔记初稿，提交*经理审核”“与3家KOL签订合作协议，约定发布时间为5月12日-5月15日”）；

完成情况：量化进度（如“进度：80%；已完成8/10篇笔记”“结果：首日活动曝光量120万，达成率60%”）；

存在问题：客观描述执行中的障碍（如“KOCA笔记因产品细节描述不准确，需修改后重新提交”“线下活动场地因暴雨可能延期，需确认备选场地”）；

解决措施：针对问题提出具体解决方案、负责人及时间节点（如“问题：KOC笔记修改；解决措施：小红5月8日前完成修改并二次提交；负责人：小红”）。

数据支撑：关键数据需留存截图、报表等附件（如活动曝光量、转化率、销售额等），保证记录可追溯。

步骤4：动态调整——快速响应，优化执行

执行过程中，若遇目标偏差、资源变动或突发问题，需及时调整并更新表格：

偏差分析：对比实际完成情况与目标，分析偏差原因（如“销售额未达预期，主因是渠道推广流量不足”）。

方案调整：根据偏差原因制定调整措施（如“追加抖音信息流投放预算5万元，重点投放25-35岁女性用户群体”），明确调整后的任务、负责人及时间。

审批流程：重大调整（如预算变动、核心节点延期）需提交策划案负责人审批，审批通过后方可执行，保证调整合规。

步骤5：复盘总结——沉淀经验，迭代优化

策划案执行结束后，汇总表格记录，进行全面复盘：

目标达成情况：统计核心KPI完成率（如“销售额520万元，达成率104%；曝光量1.2亿次，达成率120%”）。

执行亮点与不足：基于表格记录提炼成功经验（如“KOC笔记互动率高，带动转化率提升15%”）和待改进点（如“线下物料配送延迟，影响活动启动”）。

输出复盘报告：将复盘结论、经验教训、优化建议整理成报告，为后续营销策划案提供参考，形成“策划-执行-复盘-优化”的闭环管理。

三、营销策划案落地执行细节记录表（模板）

序号

日期

执行阶段

具体任务

负责人

配合部门

执行内容/细节

完成情况（进度/结果）

存在问题

解决措施

所需资源

备注

1

2024-05-01

筹备期

新品卖点提炼

*

产品组

组织产品、市场、设计组会议，输出3个核心卖点和5个差异化优势点

100%（已完成）

无

无

会议室、会议纪要

需同步给设计组

2

2024-05-03

筹备期

KOL名单筛选

*

媒介组

筛选20位小红书腰部KOL（粉丝量5万-20万），匹配度≥80%

90%（筛选完成18位）

2位KOL报价超预算

与*沟通调整预算范围，或替换为2位粉丝量10万+的素人KO