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企业资料数字化处理服务合同

第一章总则

1.1合同编号

本合同编号为______。

1.2合同双方

1.2.1甲方（服务提供方）：名称：______，住所：______，法定代表人：______，联系方式：______。

1.2.2乙方（服务接受方）：名称：______，住所：______，法定代表人：______，联系方式：______。

1.3合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就企业资料数字化处理服务事宜的权利、义务及责任，保证双方合作的顺利进行。

1.4合同有效期

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.5合同语言

本合同以中文书写，双方均认同本合同内容及条款。

1.6合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第二章服务内容与范围

2.1服务内容

2.1.1甲方负责提供企业资料数字化处理服务，包括但不限于以下内容：

a)资料收集：收集乙方提供的企业资料，包括纸质文件、电子文件等；

b)数据整理：对收集到的资料进行分类、整理、归档；

c)数字化转换：将纸质资料转换为电子文档；

d)数据存储：将数字化后的资料存储在安全可靠的数据库中；

e)数据备份：定期对数据库进行备份，保证数据安全；

f)数据查询：根据乙方需求，提供相关资料的查询服务。

2.2服务范围

2.2.1本合同约定的服务范围仅限于乙方提供的企业资料，不包括第三方资料。

2.2.2甲方将根据乙方提供的资料清单，在规定的时间内完成数字化处理工作。

第三章服务期限与交付

3.1服务期限

3.1.1本合同服务期限为______个月，自合同生效之日起计算。

3.2服务交付

3.2.1甲方应在合同规定的服务期限内，按照合同约定的质量要求完成所有服务内容。

3.2.2甲方完成服务后，应及时通知乙方验收。

3.2.3乙方应在收到甲方的服务完成通知之日起______个工作日内进行验收。

第四章费用及支付

4.1服务费用

4.1.1本合同服务费用总额为人民币______元。

4.1.2服务费用包括但不限于以下费用：

a)数字化处理费用；

b)数据存储费用；

c)数据备份费用；

d)其他相关费用。

4.2支付方式

4.2.1乙方应按本合同约定的时间和方式向甲方支付服务费用。

4.2.2支付方式：______。

4.2.3乙方支付服务费用后，甲方应提供相应的发票。

第五章合同变更与解除

5.1合同变更

5.1.1在合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同内容需变更，双方应协商一致，签订补充协议。

5.2合同解除

5.2.1任何一方违反本合同约定，致使合同无法履行，另一方有权解除合同。

5.2.2在以下情况下，乙方有权解除合同：

a)甲方的服务未达到合同约定的质量标准；

b)甲方的服务未在合同约定的时间内完成。

5.2.3在以下情况下，甲方有权解除合同：

a)乙方未按合同约定支付服务费用；

b)乙方提供的信息不真实，导致甲方无法正常提供服务。

第六章数据安全与保密

6.1数据安全

6.1.1甲方承诺采取必要的技术和管理措施，保证乙方提供的资料在数字化处理过程中的安全。

6.1.2甲方应建立完善的数据安全管理制度，防止数据泄露、损毁或丢失。

6.2保密义务

6.2.1甲方对乙方提供的所有资料负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年。

6.3数据备份与恢复

6.3.1甲方应定期对乙方资料进行备份，保证数据的安全性。

6.3.2在数据发生损坏或丢失的情况下，甲方应在______小时内恢复数据。

第七章人员与技术支持

7.1人员配置

7.1.1甲方应配备足够的技术人员，负责数字化处理工作的实施。

7.1.2甲方技术人员应具备相应的专业技能和保密意识。

7.2技术支持

7.2.1甲方应提供必要的技术支持，保证乙方能够顺利使用数字化后的资料。

7.2.2甲方应在乙方提出技术支持请求后______小时内予以响应。

第八章质量保证

8.1质量标准

8.1.1甲方提供的数字化处理服务应达到行业标准的质量要求。

8.1.2甲方应保证数字化后的资料准确无误，格式规范。

8.2质量验收

8.2.1乙方有权对甲方提供的服务进行质量验收。

8.2.2乙方应在收到甲方完成通知之日起______个工作日内完成质量验收。

8.3质量改进

8.3.1如乙方在质量验收过程中发觉质量问题，甲方应在______个工作日内进行整改。

8.3.2甲方整改后，乙方应重新进行质量验收。

第九章通知与沟通

9.1通知方式

9.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，