2025年大学《会展》专业题库—— 会展策划与执行的协同协作.docxVIP

2025年大学《会展》专业题库——会展策划与执行的协同协作

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（每小题2分，共20分。请将正确选项的代表字母填在答题纸上。）

1.在会展活动的策划初期，明确各参与方（主办方、承办方、赞助商等）的角色、职责和期望，是确保后续协同顺利进行的基础环节，这主要体现了会展协同的哪个特点？

A.系统性

B.目标导向性

C.过程动态性

D.利益多元性

2.某大型国际会议，主办方位于国内，搭建商为国外公司，技术支持来自国内不同厂商。为确保活动顺利举办，各方需要建立高效的信息沟通渠道。以下哪种沟通方式最有助于减少误解和时差带来的影响？

A.依赖电子邮件进行所有事务性沟通

B.定期召开包含所有关键参与方的视频会议

C.仅依靠项目管理系统更新进度

D.由中方代表全权负责与外方沟通

3.会展活动现场，搭建商与电力供应商就展位用电负荷问题产生分歧，影响了展位搭建进度。这种冲突属于会展协同中的哪种类型？

A.内部团队目标冲突

B.跨部门流程衔接冲突

C.外部资源供应冲突

D.意识形态与价值观冲突

4.“协同效应”在会展策划与执行中意味着通过各方合作，产生的整体效果大于各部分独立工作的效果之和。以下哪项最不利于产生协同效应？

A.清晰的共同目标和利益分配机制

B.高效的信息共享平台和沟通机制

C.各参与方过度追求自身局部利益最大化

D.建立基于信任和尊重的合作关系

5.在会展项目管理的生命周期中，策划阶段与执行阶段的协同重点存在差异。以下哪项更多是策划阶段协同的核心内容？

A.现场突发事件应急处置的协同演练

B.展位搭建方案的最终确认与物料准备协同

C.参展商和观众的沟通策略协同制定

D.活动后数据统计与分析结果的协同解读

6.项目管理工具（如甘特图、看板）在会展策划与执行协同中发挥着重要作用。其主要价值在于？

A.直接进行人际沟通

B.提供可视化进度跟踪和任务分配依据

C.自动解决所有潜在的冲突

D.生成最终的活动财务决算报告

7.为了确保会展活动中服务标准的统一（如接待礼仪、信息指引），需要加强各服务供应商（如酒店、餐饮、安保）之间的协同。以下哪项措施最能促进这种协同？

A.由主办方制定详细的服务手册并强制执行

B.定期组织各供应商召开协调会议，分享标准和做法

C.仅对最终服务质量表现最好的供应商进行奖励

D.将各供应商的服务质量考核标准完全独立

8.当会展活动面临预算超支风险时，需要策划、财务、供应商等多个部门共同商议解决方案。这体现了会展协同的哪个方面？

A.风险管理的协同应对

B.资源分配的灵活调整

C.沟通频率的增加

D.决策权的集中化

9.志愿者团队是会展活动顺利执行的重要力量，但在招募、培训、任务分配和管理过程中，需要与活动执行团队、主办方等进行紧密协同。这种协同主要体现了会展活动策划与执行的哪个特征？

A.人力资源的广泛需求

B.过程管理的复杂性

C.环境影响的敏感性

D.效益成果的社会性

10.在会展业数字化转型背景下，利用共享文档平台实时编辑活动手册，通过在线系统统一管理参展商信息，这些技术的应用极大地提升了会展协同的效率和准确性。这表明技术因素对会展协同具有怎样的影响？

A.限制了协同主体的参与方式

B.削弱了面对面沟通的重要性

C.为高效协同提供了新的可能性

D.增加了协同过程中的技术成本

二、简答题（每小题5分，共20分。请将答案写在答题纸上。）

11.简述会展活动策划阶段协同的主要内容和重要性。

12.列举会展活动中常见的协同障碍，并说明其中一种障碍的应对策略。

13.解释什么是会展活动的“策划-执行”衔接协同，并说明其关键环节。

14.在会展活动现场管理中，如何通过有效的沟通协调机制解决供应商之间的冲突？

三、论述题（10分。请将答案写在答题纸上。）

15.结合一个具体的会展活动案例（可虚构），论述在活动策划与执行过程中，跨部门（或跨组织）协同协作对于活动成功的关键作用，并分析可能遇到的挑战及应对方法。

试卷答案

一、选择题

1.B

2.B

3.C

4.C

5.B

6.B

7.B

8.A

9.A

10.C

二、简答题

11.答：会展活动策划阶段协同的主要内容包括：