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考勤管理制度
(.06试行版)
1总则
1.1目标
认真实施考勤管理制度是加强企业管理关键组成部分,是考评职员出勤率、工时利用率关键依据。为规范劳动纪律,特制订本制度。
1.2适用范围
本制度适适用于华械集团及各子企业全体职员。
1.3考勤统计标准
企业考勤工作实施上下班指纹考勤并结合各部门每日考勤登记。作为考评职员出勤、缺勤情况及支付工资、多种福利津贴等发放依据。
2考勤规范
2.1考勤制度
集团企业及各子企业全体职员,上下班实施指纹考勤(一天二次),上下班指纹打卡必需按时,不然视为迟到、早退。
应打卡未打卡,必需在当月填写《补卡单》,经证实人证实上级领导签字审批后作为出勤依据,不然根据事假计算,因个人原因漏打卡一次扣款10元。
加班和值班考勤也必需根据要求打卡,不然不予核实加班费或调休,特殊情况无法实施打卡,需经集团总经理审批、人力资源部立案后实施。
2.2考勤督导
人力资源部不定时检验考勤统计,对迟到、早退、私自外出等违纪情况按本制度要求处理,月底从员工工资中扣除。
2.3请假
1、职员请假,必需填写《请假申请单》,经部门责任人签字确定后交人力资源部(未设人力资源部子企业则交人事专员),方便做好考勤立案。不然,按旷工论处。
2、请假审批权限:
(1)2天(含)以内,部门责任人审批后转交子企业人事专员和集团人力资源部立案;销售人员请假休假,根据以上步骤审批立案同时转发给子企业责任人。
(2)2-7天(含),部门责任人审批后交子企业责任人及集团人力资源责任人审批。
(3)7天以上,部门责任人审批后交子企业责任人及集团人力资源责任人审批后经集团总经理审批生效后方可实施。
2.4公出、出差、外派培训
1、职员因工作需要前往市内办事,需取得部门责任人同意,并在《职员公出一览表》上进行登记,未如实填写登记或私自外出,按旷工处理。
财务人员因异地审批不便,需要前往市内办事时,根据业务外出步骤填写《业务外出申请单》由财务负责人审批并转交人力资源部立案。
2、职员因公出差或外派学习,应事先填写《出差申请单》、《外部培训申请表》,并交人力资源部审核,报总经理同意后实施。不然,按旷工论处。
2.5迟到、早退、旷工
1、职员迟到或早退15分钟以下者,每次扣除薪金10元;15分钟以上,30分钟以下者,每次扣除薪金20元;30分钟以上,1小时以下者,每次扣除薪金50元。迟到或早退超出1小时,按旷工处理。
2、以下情况,一律视为旷工:
(1)口头请假,返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获同意;
(2)无故不上班、工作时间私自离岗外出、未经上级主管同意不来上班(包含续假未获同意)。旷工时间最小计算单位为1个工作日,不足1个工作日以1个工作日计。3、对旷工处理:
(1)旷工期间劳动酬劳不予发放,包含薪金及其它福利待遇;
(2)每旷工1个工作日,每次给予经济处罚200元;
3考勤工作规范
1、由各子企业人事专员,使用企业统一考勤表,逐日考评本部门职员出勤和缺勤,具体统计职员离岗时间和休假时间(休假应注明是什么假期)。
各子企业人事专员监督各地职员考勤工作正常开展,人事专员利用职权偏护、纵容、帮助她人违反考勤规章制度,视情况严重程度给警告、记过、记大过、甚至解除劳动协议处罚和对应经济处罚。
2、职员加班必需由部门经理事前填写《加班单》,经人力资源部审核后方可实施;如为完成本职员作任务而自觉安排加班工作不计为加班。
3、对于年薪制职员,实施不定时工作制,不计加班和加班补助;对于销售类岗位月薪制职员,按销售管理手册实施。
4、仓库因工作需要,每个月固定安排人员值夜班/夜间急诊、法定假日加班,则不需填写《加班单》,由仓库主管次月汇总后交考勤员,由企业统一发放值夜班费/夜间急诊包干费、法定假日加班费。
5、考勤员在每个月3日下班前将上月度《职员月度考勤汇总表》提交给子企业责任人,子企业责任人在每月5日前审核签字后转交人力资源部,方便进行考勤审核、出勤计算,确保工资准期发放。
6、集团人力资源部进行日常部门考勤检验,对各部门出勤情况及各子企业考勤员进行监督考评。
4考勤标准
4.1考勤计算单位及假期符号
1、企业实施每七天40小时工作制(不含就餐时间);
2、填写考勤表统一符号,详见附件《职员月度考勤汇总表》。
4.2考勤计算标准
各类休假,按下列要求视为出勤或缺勤:
1、缺勤指企业职员遇有病、事假等,可用加班单给予冲销。旷工、迟到、早退等属于违纪性缺勤,不可用加班给予冲销。
2、婚假、丧假、依法参与社会活动,可凭相关证实文件在要求范围内视为出勤。
3、调休,指对于有《加班单》职员,可凭加班单在
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