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2025有关会议策划代理合同

会议策划代理合同

合同编号：

本合同由以下双方于年月日在省市签订：

甲方（委托方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（代理方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要策划、组织并执行一场主题为的会议（以下简称“会议”），甲方委托乙方作为其代理方，乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供专业的会议策划及代理服务。双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条合同内容与服务范围

1.1乙方代理的范围包括但不限于会议策划、场地租赁、会务协调、嘉宾邀请、宣传推广、参会人员管理及会议执行等事项，具体服务内容以本合同附件《服务清单》为准。

1.2甲方应向乙方提供与会议相关的背景资料、参会人员信息及其它乙方完成服务所需的必要文件和信息。

1.3乙方应按照双方约定的时间、标准和要求完成会议策划及代理服务，确保会议顺利进行。

第二条权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

（1）甲方应按照本合同约定支付相关费用。

（2）甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，并在乙方提交策划方案后个工作日内书面确认或提出修改意见。

（3）甲方应配合乙方完成会议的各项准备工作，包括但不限于提供必要的文件资料、协助协调相关单位及人员。

（4）甲方不得将本合同项下乙方提供的服务内容转包或分包给第三方，否则乙方有权解除合同并要求甲方承担相应责任。

2.2乙方的权利与义务：

（1）乙方应按照本合同约定及附件《服务清单》的要求，提供高质量的策划及代理服务。

（2）乙方有权要求甲方按时支付合同约定的费用。

（3）乙方应确保会议策划及执行符合相关法律法规，避免因策划或执行不当导致的法律风险。

（4）乙方应保守甲方的商业秘密及confidentialinformation，未经甲方书面同意，乙方不得向第三方披露。

第三条费用与支付

3.1本合同总金额为人民币元（大写：元整）。费用构成详见附件《费用明细表》。

3.2付款方式：

（1）本合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的%作为定金，即人民币元（大写：元整）。

（2）会议完成后个工作日内，甲方应支付剩余款项，即人民币元（大写：元整）。

3.3乙方在完成相关服务后，应向甲方提供合法的发票，甲方收到发票后应在个工作日内完成付款。

3.4如因甲方原因导致合同终止或会议取消，定金不予退还，乙方有权要求甲方支付已完成服务部分的费用。

第四条会议时间与地点

4.1会议时间：年月日，为期天。

4.2会议地点：。

4.3如因特殊情况需要变更会议时间或地点，双方应提前个工作日协商一致，并签署书面补充协议。

第五条会议策划与执行

5.1乙方应在合同签订后个工作日内向甲方提交会议策划方案，甲方应在收到策划方案后个工作日内书面确认或提出修改意见。

5.2策划方案经甲方确认后，乙方应严格按照方案执行，未经甲方书面同意，乙方不得擅自更改会议内容、时间、地点等相关事项。

5.3会议执行过程中，乙方应安排专业团队负责现场协调，确保会议顺利进行，并及时向甲方反馈执行情况。

5.4会议结束后，乙方应向甲方提交完整的会议总结报告，包括会议成果、问题分析及改进建议等。

第六条违约责任

6.1如甲方未按本合同约定支付费用，每逾期一日，应按未付金额的%向乙方支付违约金。

6.2如乙方未按本合同约定完成服务内容或