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建筑设计院项目管理及质量控制规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范我院建筑设计项目的管理流程，明确各环节质量控制要点，确保设计成果的质量、进度和经济性，满足客户需求及相关法规标准要求，提升整体设计水平与市场竞争力，特制定本规范。本规范依据国家及地方现行的建筑设计法律法规、标准规范，并结合我院实际情况编制。

1.2适用范围

本规范适用于我院承接的各类建筑工程设计项目（包括新建、改建、扩建项目）的全过程管理与质量控制。院内各相关部门、项目团队及所有参与设计工作的人员均须遵守本规范。

1.3基本原则

1.质量第一原则：将设计质量视为项目管理的核心，贯穿于设计全过程。

2.客户满意原则：以客户需求为导向，加强沟通，确保设计成果符合客户期望。

3.过程受控原则：对设计策划、输入、输出、评审、验证、确认及更改等各环节实施有效控制。

4.持续改进原则：通过对项目管理过程和质量控制效果的分析，不断优化管理方法和设计质量。

5.协同高效原则：强调团队协作，明确职责分工，提高工作效率。

二、项目管理

2.1项目策划与启动

1.前期沟通与信息收集：项目承接后，经营部门应组织设计团队与客户进行充分沟通，明确项目背景、设计要求、技术标准、交付成果及时间节点。同时，收集必要的基础资料，如场地勘察报告、相关规划条件、政策法规等。

2.合同评审：由经营部门牵头，组织技术、质量、财务等相关部门对设计合同（或任务书）进行评审，确保合同条款清晰、明确，我院具备满足合同要求的能力。

3.项目团队组建：根据项目规模、复杂程度及专业要求，由院长或分管副院长任命项目经理，并由项目经理牵头组建项目团队，明确各专业负责人及设计人员。

4.项目策划与计划制定：项目经理组织编制《项目设计计划》，内容应包括项目概况、设计阶段划分、各阶段工作内容、进度安排、资源配置、质量目标、风险识别与应对措施等。计划需经审批后实施。

2.2项目组织与团队管理

1.项目经理职责：全面负责项目的组织、协调、控制和管理，对项目的质量、进度、成本、安全及客户满意度负总责。

2.团队分工与协作：明确各专业人员的职责与权限，建立有效的沟通协调机制，确保信息传递畅通，专业间配合紧密。

3.信息管理：建立项目信息台账，对设计过程中的文件、资料、沟通记录等进行规范管理，确保信息的准确性、完整性和可追溯性。

2.3设计过程管理

1.设计输入控制：项目经理组织相关人员对设计依据、客户要求、基础资料等输入文件进行评审，确保输入内容充分、适宜、完整，并形成书面记录。

2.方案设计阶段：各专业根据设计输入进行方案构思与比选，形成初步方案。方案需经过内部评审（可邀请外部专家参与）和客户确认后，方可进入下一阶段。

3.初步设计阶段：在批准的方案基础上，进行各专业的初步设计，深化技术细节，编制初步设计文件。初步设计文件需进行内部校审和必要的外部评审。

4.施工图设计阶段：根据审批通过的初步设计文件，进行施工图设计，确保设计深度满足施工要求，并符合相关规范标准。严格执行校审制度。

5.设计进度控制：项目经理定期检查设计计划的执行情况，对偏离计划的情况及时分析原因，并采取纠正措施，确保项目按期完成。

6.设计变更管理：建立规范的设计变更程序。对设计过程中出现的变更（包括客户提出的变更、设计优化、法规标准更新等），需进行评审、确认，并记录变更原因、内容及影响。

2.4项目收尾与总结

1.成果交付：设计文件完成后，经最终审核批准，按合同要求向客户交付，并办理交接手续。

2.资料归档：项目经理组织将项目过程中的所有文件资料（包括设计成果、计算书、校审记录、会议纪要、变更文件等）整理、组卷、归档，符合档案管理规定。

3.项目总结与评价：项目完成后，项目经理组织进行项目总结，对项目管理过程、设计质量、进度控制、客户反馈等进行评价，总结经验教训，提出改进建议。

三、质量控制

3.1质量方针与目标

1.质量方针：本院承诺以先进的设计理念、精湛的专业技术、严谨的工作作风，为客户提供优质的设计产品和满意的服务。

2.质量目标：根据院级质量目标，结合项目特点，在《项目设计计划》中明确具体的项目质量目标，如设计文件合格率、优良品率、客户满意度等。

3.2设计输入控制

确保设计输入的充分性和适宜性是保证设计质量的前提。设计输入应包括：

客户明确的和隐含的需求；

适用的法律法规、标准规范及强制性条文；

项目基础资料（如地形地貌、工程地质、水文气象等）；

上一阶段设计成果的审批意见；

其他必要的要求。

3.3设计策划与控制

1.质量计划：在《项目设计计划》中明确质量控制要求，或根据需要单独编制《项目质量计划》。

2.设计大纲：各专业应根据设计