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设计院经营副总工作职责
设计院经营副总的核心工作职责围绕市场拓展、经营管理、客户维护、资源协调、团队建设及战略落地等维度展开,需统筹内外部资源,推动企业经营目标实现,具体涵盖以下内容:
一、市场开拓与战略落地
1.市场研究与策略制定
主导行业市场动态分析,定期组织团队收集国家及地方政策(如“十四五”新型城镇化规划、“双碳”目标下的绿色建筑政策)、行业发展趋势(如EPC模式推广、全过程工程咨询需求增长)、竞争对手动态(重点企业市场布局、优势领域、报价策略)等信息,形成《年度市场分析报告》。结合企业资质(甲级设计、专项资质)、技术优势(BIM应用、装配式建筑研发)及历史业绩,划分重点市场(如长三角区域基建、粤港澳大湾区城市更新)、潜力市场(中西部新能源配套工程)及机会市场(乡村振兴背景下的农房改造),制定差异化市场拓展策略。例如,对重点市场实施“区域深耕”,设立驻点办事处;对潜力市场联合本地企业成立联合体;对机会市场通过公益技术讲座提升品牌认知。
2.目标市场突破与业务拓展
牵头制定年度经营目标(如合同额增长20%、新签EPC合同占比提升至30%),分解至区域、业务线(建筑、市政、电力)及重点客户。针对政府平台公司、央企基建板块、大型房企等核心客户,建立“高层对接+项目专班”机制,亲自带队拜访省级城投、重点国企总部,参与重大项目前期洽谈,掌握客户战略需求(如国企混改背景下的合作开发模式)。主导投标关键项目(单个合同额超5000万元或具有行业标杆意义的项目),从投标资格预审、技术方案论证(协调总工办优化BIM全生命周期应用方案)到商务谈判(制定“技术分保优+商务分控价”策略)全程参与,确保中标率不低于目标值(如重点项目中标率≥40%)。2023年某省综合交通枢纽设计项目中,通过提前6个月介入客户需求调研,联合交通院定制“多式联运+智慧枢纽”技术方案,最终以92.3分中标,合同额1.2亿元,成为当年区域标杆项目。
3.新兴业务培育与模式创新
跟踪行业前沿趋势(如“建筑+数字科技”“设计+运维”),推动企业向全过程工程咨询、EPC总承包、城市更新等业务转型。组织成立新兴业务专项小组,对接政府部门(如发改委、住建局)获取城市更新试点项目信息,联合施工单位、运维企业组建“设计-建造-运营”联合体,探索“设计+”盈利模式。例如,在某老旧小区改造项目中,提出“基础改造+智慧社区+物业运营”一体化方案,设计费之外通过后期运维分成增加收益,项目毛利率较传统设计项目提升15%。同时,推动数字化工具应用,主导搭建“客户需求管理系统”,实现项目信息(客户偏好、历史合作记录)的实时共享,提升投标响应速度30%。
二、经营管理与效益提升
1.经营指标分解与过程管控
将年度合同额、营收、净利润等核心指标按季度、区域、业务线(建筑/市政/电力)分解,制定《经营目标责任书》,与各区域负责人、业务部门总监签订,明确考核权重(合同额占40%、回款率占30%、客户满意度占30%)。建立“周跟踪、月分析、季考核”机制,每周召开经营例会,通报各部门指标完成进度(如某区域季度合同额完成率仅65%),分析滞后原因(市场竞争加剧、新客户开发不足),制定改进措施(增加区域营销投入、引入本地合作方);每月形成《经营分析报告》,重点关注高毛利业务(如EPC)占比、应收账款账龄(超6个月账款占比需≤10%)、项目毛利率(确保综合毛利率≥25%)等关键指标;每季度组织考核,对超额完成部门给予奖励(如计提合同额的0.5%作为奖金),对连续两季度未达标部门负责人约谈并调整分工。
2.合同管理与风险防控
主导建立分级合同评审机制,对重大合同(金额超3000万元或含特殊条款)组织法务、财务、技术部门联合评审,重点审核付款条款(如预付款比例≥20%、进度款按月支付≥80%)、责任边界(设计变更的权责划分)、违约条款(逾期付款违约金≥日万分之五),确保合同条款合法合规、风险可控。2022年某产业园EPC合同中,发现“因甲方原因导致工期延误,设计方需无偿延长服务”条款,通过谈判调整为“延误超过30天,甲方需按日支付合同额0.1%的补偿”,避免潜在损失约200万元。同时,建立合同履约台账,跟踪项目收款节点(如方案阶段收30%、施工图完成收50%),对逾期未收款项目(超15天)启动预警,协调项目经理、客户高层进行催收,确保年度回款率≥90%。
3.成本管控与资源优化
统筹项目成本核算,建立“项目预算-执行-结算”全流程管控体系。在项目启动阶段,组织财务、人力部门根据项目规模(如建筑面积10万㎡)、复杂度(含超限结构)、周期(12个月)编制成本预算(人工成本占60%、外委成本占20%、其他成本占20%);执行过程中,通过“项目管理系统”实时监控人工工时(避免技术人员低效
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