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2025年福建机关事业单位工勤人员技能等级考试(话务员·初级)历年参考题库含答案详解
一、选择题
从给出的选项中选择正确答案(共50题)
1、话务员接到紧急来电时,首先采取以下哪种措施?
A.挂断电话后转告上级
B.直接转接至值班经理
C.安抚用户情绪并记录关键信息
D.暂时搁置处理其他来电
【参考答案】C
【解析】话务员处理紧急来电需遵循优先安抚原则,稳定用户情绪是后续沟通的基础。选项C符合《机关事业单位话务服务规范》中先倾听、后处理的要求,其他选项均未体现主动应对的优先级。
2、通信设备日常维护中,错误的做法是?
A.每周检查电源线路
B.每月清洁设备表面
C.每日测试通话功能
D.每次使用后立即断电
【参考答案】D
【解析】话务设备需保持持续供电状态以应对突发来电,频繁断电可能影响响应速度(依据《通信设备操作手册》第5章)。选项D违反设备使用规范,其他选项均属常规维护项目。
3、用户反映通话杂音,应首先排查哪个环节?
A.交换机硬件故障
B.终端麦克风问题
C.信号传输线路接触不良
D.操作人员佩戴耳麦
【参考答案】C
【解析】根据故障排查顺序,线路接触不良是影响信号质量的最常见原因(参考《通信故障处理流程》第3条)。选项C符合自下而上的排查原则,其他选项需在确认线路正常后进行。
4、话务记录保存的最短时限是?
A.1个工作日
B.1个月
C.3个月
D.1年
【参考答案】C
【解析】根据《机关事业单位档案管理办法》第8条,话务记录需保存不少于3个月备查期,选项C为法定最低时限。其他时限过短或过长均不符合规范要求。
5、突发停电时,话务员应优先执行?
A.启用备用电源
B.立即停止所有通话
C.记录停电时间及影响范围
D.联系维修人员到场
【参考答案】A
【解析】备用电源启用是保障基本通信服务的核心措施(参考《应急预案操作指南》第2章)。选项A确保紧急来电处理能力,其他选项未体现优先级。
6、用户投诉服务态度,应首先采取?
A.直接解释工作流程
B.记录投诉内容并反馈
C.升级至主管处理
D.立即终止通话
【参考答案】B
【解析】《投诉处理规范》规定必须完整记录投诉信息(包括时间、内容、诉求),选项B是后续处理的前提。其他选项未完成基础信息采集即采取行动,违反工作流程。
7、话务台设备日常消毒频率?
A.每日1次
B.每周2次
C.每月1次
D.每季度1次
【参考答案】A
【解析】根据《公共卫生操作标准》第6条,话务台接触面每日消毒可降低交叉感染风险。选项A符合高频接触场景的消毒要求,其他选项频率不足。
8、用户要求加急处理,应优先?
A.立即执行
B.核实加急事由
C.评估工作负荷
D.转交其他部门
【参考答案】B
【解析】《加急处理规程》强调需核实事由真实性,避免资源浪费。选项B既保障服务质量又控制工作负荷,其他选项未体现必要验证环节。
9、话务台备用电源续航时间应满足?
A.2小时
B.4小时
C.8小时
D.24小时
【参考答案】B
【解析】《通信保障标准》要求备用电源至少4小时核心业务运行,选项B为行业通用标准其他选项续航时间不符合应急响应要求。
10、用户询问业务办理时限,应如何回答?
A.按内部流程处理
B.查阅系统实时数据
C.直接告知固定期限
D.推荐线下办理渠道
【参考答案】B
【解析】业务时限可能因特殊情况调整,实时查询系统数据(选项B)最准确。选项易因信息滞后导致误导,选项D未体现主动服务意识。
11、话务员接听电话时,应首先确认来电方身份并记录,正确流程是?
A.直接转接分机
B.重复来电号码后询问具体需求
C.挂断电话后转接
D.查询工号后立即处理
【参考答案】B
【解析】话务员标准流程是确认来电方身份(如重复号码)→询问需求→分流处理。选项B符合规范,其他选项存在信息缺失或操作错误。
12、电话外线占用时,话务员应如何处理?
A.强制挂断占用线路
B.暂停接听其他来电
C.更换备用分机
D.直接联系网络运营商
【参考答案】B
【解析】外线占用时需暂停接听(B),避免同时处理导致系统崩溃。选项A可能激化矛盾,C/D超出话务员权限。
13、工勤人员使用对讲机时,禁止单独使用哪种频段?
A.内部专用频段
B.公共应急频段
C.临时分配频段.保密专用频段
【参考答案】B
【解析】公共应急频段需统一调度,个人不得擅自使用(B)。其他选项符合规范:A/C为内部管理,D涉及保密要求。
14、电话录音保
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