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园林绿化施工设备租赁管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司园林绿化工程项目施工设备租赁行为，提高设备使用效率，降低工程成本，保障施工安全与质量，明确各相关部门及人员在设备租赁过程中的职责，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及公司财务管理、项目管理等相关制度制定。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有园林绿化工程项目（以下简称“项目”）所需施工设备的租赁活动，包括但不限于土方机械、压实机械、混凝土及灰浆机械、起重机械、运输机械、修剪机械、种植机械及其他小型动力工具等。公司各部门、各项目部及所有参与设备租赁业务的人员均须遵守本办法。

第三条基本原则

设备租赁管理应遵循“统一规划、按需租赁、经济高效、安全可靠、权责清晰”的原则。在满足施工需求的前提下，力求降低租赁成本，优化资源配置，确保租赁设备的合规使用与及时供应。

第二章组织机构与职责

第四条管理部门

公司设备管理部门（或指定的物资管理部门，以下统称“设备管理部”）是设备租赁业务的归口管理部门，负责租赁制度的制定与修订、租赁商的资格审查与管理、租赁计划的审核、租赁合同的归口管理、租赁市场信息的收集与分析，以及对各项目设备租赁工作的指导、监督与考核。

第五条项目部职责

各项目部是设备租赁的具体需求与使用单位，主要职责包括：

1.根据施工组织设计和工程进度，编制详细的设备租赁计划；

2.参与租赁商的考察与评估（若需）；

3.负责租赁合同的具体洽谈（在授权范围内）与初步审核；

4.负责租赁设备的进场验收、安装调试（如需）；

5.负责租赁设备在施工现场的使用管理、日常检查、维护保养（按合同约定）及安全管理；

6.负责租赁设备的使用记录、故障报修、退场确认及租赁费用的初步核算；

7.及时反馈租赁设备使用情况、租赁商服务质量及遇到的问题。

第六条财务部门职责

公司财务部门负责租赁合同的财务条款审核、租赁费用的支付审核与结算、租赁成本的核算与控制，并配合设备管理部进行租赁费用的分析工作。

第七条安全管理部门职责

公司安全管理部门负责对租赁设备的安全性能、操作人员资质、安全操作规程执行情况进行监督检查，参与设备安全事故的调查处理。

第三章租赁计划与审批

第八条租赁计划编制

项目部应在项目开工前或根据施工进度提前编制《设备租赁计划表》，明确所需设备的名称、型号规格、数量、预计租赁期限、预计进场时间、技术要求、主要工作内容及质量安全要求等。租赁计划应结合工程实际需求，进行充分的技术经济可行性分析，避免盲目租赁或闲置浪费。

第九条租赁计划审批

《设备租赁计划表》由项目经理审核后，报公司设备管理部。设备管理部根据公司设备资源状况（如自有设备调配可能性）及项目需求进行审核，审核通过后按公司授权权限报请相关领导审批。对于大额或长期的设备租赁，需进行专项论证。

第四章租赁商选择与评估

第十条租赁商基本条件

选择的租赁商应具备以下基本条件：

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、相关行业资质证书；

2.拥有能满足租赁需求、性能良好、符合国家或行业安全标准的设备；

3.具备相应的设备维修保养能力和专业技术人员；

4.具有良好的商业信誉和履约记录，无重大违法违规行为或不良诉讼记录；

5.能提供合理的租赁价格和完善的售后服务。

第十一条租赁商考察与评估

设备管理部牵头，会同项目部、财务部门（必要时）对备选租赁商进行实地考察或背景调查。考察内容包括租赁商的资质信誉、设备状况、技术实力、服务能力、价格水平等。建立租赁商评估体系，对其进行综合评价，择优选择，并建立合格租赁商名录。

第十二条租赁方式

设备租赁可采取公开询价、邀请报价、竞争性谈判等方式。对于长期合作、信誉良好的租赁商，可建立战略合作伙伴关系。对于特殊或大型设备，应至少邀请三家及以上符合条件的租赁商进行比价。

第五章租赁合同管理

第十三条合同签订

设备租赁必须签订书面租赁合同。公司设备管理部负责提供标准的租赁合同范本。合同内容应至少包括：

1.租赁双方的名称、地址、联系方式及法定代表人（或授权代表人）；

2.租赁设备的名称、型号规格、数量、序列号（如有）、技术参数；

3.租赁期限（含进场、退场日期及确认方式）；

4.租金标准、计算方式、支付方式、支付周期及结算依据；

5.设备交付与返还的时间、地点、方式及验收标准；

6.租赁设备的维修保养责任方、费用承担方及标准；

7.租赁设备的毁损、灭失风险承担及赔偿办法；

8.租赁设备的保险办理及费用承担；

9.双方的权利与义务；

10.违约责任与争议解决方式；

11.其他需要约定的特殊条款（如操作人员提供、燃料供应等）。

第十四条合同审批

租赁合同由项目部（或设备管理部）负责洽