跨部门合作协议模板项目合作协调版.docVIP

跨部门合作协议模板（项目合作协调通用版）

一、协议适用场景与核心价值

本协议适用于企业内部跨部门项目合作场景，当多个部门需围绕共同目标协同推进项目时，通过明确权责、资源分配及协作机制，避免推诿扯皮，提升执行效率。典型场景包括：新产品研发（如研发部、市场部、生产部联合开发）、大型市场活动（如市场部、销售部、客服部协同执行）、数字化转型（如IT部、财务部、业务部流程优化）、客户服务升级（如客服部、产品部、技术部联合响应）等。核心价值在于通过标准化协议框架，统一协作目标，规范工作流程，保障项目顺利落地。

二、跨部门合作协议签署全流程指引

（一）前期准备：需求对接与可行性评估

发起合作申请：由项目主导部门（如甲方）填写《跨部门合作项目立项申请表》，明确项目背景、目标、预期成果、涉及部门及初步时间计划。

联合可行性评估：主导部门组织相关部门（如乙方、丙方等）召开启动会，共同评估项目必要性、资源匹配度（人力、预算、设备）、潜在风险及应对措施，形成《项目可行性评估报告》。

确定合作原则：各方达成初步共识，明确“共同目标、权责对等、资源互补、风险共担”的合作原则，指定专人作为对接人（如甲方对接人：经理；乙方对接人：主管）。

（二）协议起草：核心条款框架搭建

由主导部门牵头，根据项目类型起草协议初稿，核心条款应包含：

合作基本信息：项目名称、合作部门（全称）、合作期限（起始/结束日期，可约定续签条件）；

合作目标与范围：明确项目需达成的具体目标（如“3个月内完成新产品原型开发并提交市场测试”），界定各方参与的工作边界（如甲方负责技术研发，乙方负责市场调研，丙方负责生产筹备）；

双方/多方权责分工：细化各部门职责、交付成果及时限（参考模板三“权责分工表”）；

资源投入与支持：明确各方需提供的资源（如人力、资金、数据、技术支持），以及资源提供的时间与方式；

沟通协调机制：约定定期会议频次（如周例会、月度复盘会）、紧急问题响应时限（如24小时内反馈）、信息同步渠道（如企业群、项目管理工具）；

成果分配与归属：明确项目成果（如知识产权、报告、产品）的归属及使用权限，涉及对外输出的需约定各方署名方式；

费用与结算：如涉及预算分摊或费用垫付，需明确承担比例、结算周期及支付流程（参考模板五“费用结算表”）；

保密条款：约定保密信息范围（如技术数据、客户信息、未公开策略）、保密期限及违约责任；

变更与终止：明确协议内容变更的审批流程（如需双方负责人书面确认），以及提前终止的条件（如项目目标无法达成、一方严重违约）及后续处理（如资源清算、成果交接）；

争议解决：约定争议解决方式（如协商解决、提交企业内部仲裁委员会/管理层裁决）。

（三）联合审核与修订

部门审核：协议初稿需依次通过各合作部门负责人审核，重点核查职责是否清晰、资源是否到位、风险是否可控。法务部门（或指定合规岗）需审核条款合法性，避免与企业现有制度冲突。

修订确认：根据审核意见修改协议，形成终稿。终稿需由各部门负责人签字确认（可通过OA系统线上审批或纸质签字）。

（四）签署与备案

正式签署：协议终稿由各部门负责人（或授权代表）签字并加盖部门公章（或电子章），签署一式多份（各部门留存一份，原件交行政部门或项目管理部门备案）。

信息同步：签署后3个工作日内，由主导部门将协议同步至各合作部门及公司管理层、人力资源部、财务部等相关部门，保证信息透明。

（五）执行与动态协调

项目启动：协议签署后，由主导部门组织召开项目启动会，明确各方对接人、工作计划及沟通机制，发放《项目执行手册》（含协议核心条款、进度计划、风险清单）。

进度跟踪：通过项目管理工具（如甘特图、看板）实时跟踪任务进展，每周/月《项目进度报告》，同步至各部门负责人。对滞后任务，及时组织协调会分析原因并调整计划。

问题处理：执行过程中如遇突发问题（如资源短缺、需求变更），需24小时内由对接人发起《问题处理申请单》，明确问题描述、影响范围及建议方案，经各方协商确认后执行。

（六）验收与归档

成果验收：项目完成后，由主导部门组织各方进行成果验收，对照协议约定的交付标准签署《项目成果确认书》。对未达标的成果，需明确整改责任及时限。

资料归档：协议原件、项目计划、进度报告、验收报告、沟通记录等资料由主导部门整理成册，交公司档案室统一归档，保存期限不少于3年。

三、跨部门合作协议核心内容模板

模板一：合作基本信息表

项目名称

合作部门（甲方）

*部门（如：研发管理中心）

合作部门（乙方）

*部门（如：市场营销中心）

合作部门（丙方）

*部门（如：生产运营中心，可选）

合作期限

年月日至年月日

项目核心目标

1.2.3.

主要合作内容

1.2.3.

甲方负责人

经理，联系方式：部门分机

乙方负责人

主管，联系方式：部门分机

丙方负责人

总监，