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团队协作会议记录模板与要点提示

一、适用场景：哪些会议需要规范记录？

在团队协作中，会议是同步信息、明确目标、解决问题的重要载体，而规范的会议记录能保证讨论成果有效落地，避免信息遗漏或责任不清。本模板特别适用于以下场景：

项目启动会：明确项目目标、分工、时间节点及风险预案，为后续执行提供依据；

日常进度同步会：跟踪任务完成情况，协调资源，及时解决卡点问题；

问题专项研讨会：针对特定难题（如技术瓶颈、流程优化）集中讨论解决方案；

跨部门协调会：明确多方协作边界、职责分工及交付标准，减少推诿扯皮；

阶段性复盘会：总结经验教训，提炼可复用的方法，优化后续工作策略。

二、操作流程：从会前到会后的全步骤指南

（一）会前准备：让会议“有的放矢”

明确会议目标：组织者需提前确认会议核心目的（如“确定Q3产品迭代方案”“解决客户投诉响应流程延迟问题”），避免无主题讨论。

梳理会议议程：根据目标列出讨论要点（如“议题1：当前进度汇报；议题2：问题A解决方案研讨；议题3：下一阶段任务分配”），并预估每个议题的时长，控制会议节奏。

收集背景资料：提前将相关数据、报告、待讨论文档等发给参会人员，让大家熟悉背景，提高会议效率（例如“项目进度表”“用户反馈汇总表”）。

准备记录工具：指定记录人（建议由非核心发言者担任），准备好模板、笔或电子记录设备，保证能实时抓取关键信息。

（二）会中记录：抓准“核心信息”

聚焦关键要素：重点记录以下内容，避免逐字逐句记录导致遗漏重点：

议题与结论：每个议题讨论后达成的明确结论（如“同意采用方案B，由*负责3天内输出详细计划”）；

分歧与待定项：未达成一致的意见（如“关于的职责划分，需与部门再次确认后决定”）；

行动项：具体任务（“做什么”）、负责人（“谁来做”）、截止时间（“何时完成”）、所需支持（“需要谁配合”），这是会议记录的核心；

数据与事实：关键数据（如“用户留存率下降5%”）、重要事实（如“上周环节导致交付延期2天”），避免记录主观评价（如“的态度不积极”）。

分工记录提效：若参会人数较多，可安排多人分工（如1人记录议题结论，1人专项记录行动项，1人拍照记录白板关键内容），会后合并核对。

实时同步确认：对复杂结论或行动项，可在会议中向发言人复述确认（如“刚才提到的，由负责周五前完成方案初稿，对吗？”），避免信息偏差。

（三）会后整理与分发：让成果“落地生根”

24小时内完善记录：记录人需根据会议笔记补充细节（如漏掉的讨论要点、行动项的具体描述），保证内容完整、条理清晰。

突出“行动清单”：将行动项单独整理成表格（见第三部分模板），方便责任人查看和跟进，避免淹没在文字中。

分发与归档：整理完成后，通过邮件或协作工具（如企业钉钉）发送给所有参会人员及相关方，并抄送团队负责人；同时将记录归档至团队共享文件夹（按“日期-会议主题”命名），方便后续查阅。

定期跟踪闭环：记录人需在行动项截止日前1天提醒负责人，并在下次会议中同步完成情况，形成“记录-执行-反馈”的闭环。

三、记录模板：可直接套用的标准化表格

团队协作会议记录表

会议基本信息

会议名称

（例：项目Q3启动会）

日期/时间

（例：2023年X月X日14:00-15:30）

地点/线上会议

（例：3号会议室/腾讯会议会议号：X）

主持人

*

记录人

*

参会人员

、、、（共X人）

缺席人员及原因

（因出差请假）、（个人原因）

会议主题与目标|（例：明确Q3项目目标、分工及关键里程碑，保证团队对齐方向）|

会议议程与讨论记录

议程1：当前项目进度汇报讨论要点：-：已完成需求调研，输出PRD文档初稿（附件1），关键结论为用户对功能需求强烈；-：技术预研完成，模块存在2个技术风险点（需3天评估解决方案）；结论：PRD文档本周五前定稿，技术风险点由*牵头评估，周三前输出报告。

议程2：Q3目标与分工拆解讨论要点：-目标设定：Q3完成版本上线，用户量提升20%；-分工：：负责产品设计（7.15前完成）；：负责开发（7.20-8.20）；：负责测试（8.21-8.31）；待定项：市场推广方案需待*部门确认后同步。

议程3：跨部门协作事项讨论要点：-设计资源紧张，需协调部门支持2名设计师；-测试环境申请流程繁琐，由对接IT部门简化流程。结论：今日内与部门对接资源，*本周内推动测试环境优化。

行动项清单

任务描述

负责人

截止时间

所需支持

状态（待执行/进行中/已完成）

完成PRD文档定稿

根据讨论意见修改PRD并输出终版

*

2023.7.14

无

待执行

评估技术风险点解决方案

输出*模块技术风险评估报告

*

2023.7.12

需*提供测试数据

进行中

协调设计资源

与*部门对接2名设计师支持

*

2023.7.11

需*提供设计需求清单