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企业信息安全检查清单模板(数据安全保障专用)
一、清单应用场景与价值
在企业数字化运营过程中,数据安全是保障业务连续性、维护企业声誉及符合法规要求的核心环节。本清单适用于以下场景:
定期安全自查:企业每季度/半年开展全面数据安全检查,主动发觉潜在风险;
合规性审计:应对《数据安全法》《个人信息保护法》等法规要求的合规性审查;
专项治理行动:针对特定数据类型(如客户个人信息、财务数据)或高风险场景(如远程办公、第三方合作)开展专项检查;
安全事件复盘:发生数据泄露、滥用等事件后,通过检查清单追溯问题根源,完善防护措施;
新系统/项目上线前评估:保证新业务场景中的数据处理流程符合安全标准。
通过系统化检查,可帮助企业全面梳理数据资产安全状态,明确责任分工,降低数据安全事件发生概率。
二、清单使用分步指南
(一)准备阶段:明确范围与分工
确定检查范围
根据业务需求明确检查对象,包括:核心业务系统、数据存储介质(服务器、数据库、云存储)、终端设备(员工电脑、移动设备)、数据传输通道(内部网络、第三方接口)等;
列出需重点保护的数据类型,如个人身份信息(PII)、商业秘密、财务数据等,优先检查高风险数据资产。
组建检查小组
小组需包含安全负责人(经理)、IT运维人员(工程师)、业务部门代表(主管)、合规专员(专员),保证覆盖技术、业务、合规多维度视角;
明确各成员职责,如技术组负责系统与网络检查,业务组确认数据分类准确性,合规组核对法规符合性。
准备检查工具与资料
工具:漏洞扫描器、日志审计系统、权限管理工具、渗透测试工具(可选)、终端检测软件;
资料:现有数据安全制度、上次检查报告、相关法规条文(如《GB/T37988-2019信息安全技术数据安全能力成熟度模型》)。
(二)执行检查:逐项核对与记录
对照清单开展检查
按清单表格中的检查项,逐一核对实际场景是否符合标准;
对“符合”项记录简要说明;“部分符合”项需标注具体差距(如“部分员工未启用双因素认证”);“不符合”项需详细描述问题(如“数据库未开启操作日志”)。
现场取证与留存
对问题点进行截图、录屏或日志导出(如未授权访问记录、配置错误截图),保证可追溯;
与被检查部门负责人现场确认问题,避免误判,双方签字确认检查结果。
(三)问题整改:闭环管理
制定整改计划
检查小组汇总问题,按风险等级(高、中、低)排序,明确整改措施、责任人(如安全主管、运维组长)、完成期限(高风险问题不超过7天,中风险不超过30天);
整改措施需具体可行,例如“修复数据库漏洞”需明确“由运维工程师于X月X日前完成漏洞补丁安装,并由安全经理验证”。
跟踪落实与验证
责任人按计划整改后,检查小组需再次验证整改效果(如重新扫描漏洞、测试权限控制),保证问题彻底解决;
对未按时整改的,需上报分管领导(总),纳入绩效考核。
(四)总结归档:持续优化
检查报告
汇总检查结果、问题清单、整改进展,形成《数据安全检查报告》,报送企业管理层;
报告需包含风险分析(如“本次检查发觉3个高风险问题,集中在数据库权限管理”)、改进建议(如“建议每季度开展权限审计”)。
更新清单与制度
根据检查过程中发觉的新问题或法规更新,动态调整清单内容(如新增“API接口安全检查项”);
修订企业现有数据安全制度(如《数据分类分级管理办法》《员工安全行为规范》),形成长效机制。
三、数据安全检查清单模板
企业信息安全检查清单(数据安全专项)
检查大类
检查子项
检查标准
检查方式
检查结果(符合/部分符合/不符合)
问题描述(不符合/部分符合时填写)
整改责任人
整改期限
备注
一、物理环境安全
1.1机房出入管理
机房实行双人双锁管理,出入登记完整(含时间、人员、事由),监控无死角覆盖
查阅门禁记录、抽查监控录像
1.2服务器物理防护
服务器机柜锁定,非授权人员无法接触;备用设备存放于专用安全区域
现场检查
1.3存储介质管理
废弃硬盘、U盘等需经消磁或物理销毁,并有销毁记录;可移动介质加密管理
查看销毁记录、抽查介质加密状态
二、网络安全
2.1边界防护
互联网出口部署防火墙/IPS,禁用高危端口(如3389、22),策略定期review
查看设备配置、策略日志
2.2数据传输加密
敏感数据传输(如客户信息)采用/VPN加密,证书有效期内且绑定正确域名
抓包检测、查看证书配置
2.3网络访问控制
内网与外网隔离,访客网络与员工网络逻辑隔离;MAC/IP绑定策略执行
查看网络拓扑、测试访问权限
三、系统与平台安全
3.1操作系统安全
服务器/终端操作系统开启自动更新,补丁缺失率≤5%;默认账户禁用/密码修改
扫描漏洞、检查账户配置
3.2数据库安全
数据库用户权限最小化分配,禁止使用sa等默认账户;开启审计日志,保留≥
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