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跨行业通用行政管理制度模板

第一章总则

一、制度目的

为规范企业内部行政管理流程，提升行政工作效率，保障企业各项业务有序运行，结合跨行业通用管理需求，特制定本制度。本制度旨在明确行政管理的职责分工、操作规范及执行标准，为企业可持续发展提供行政支撑。

二、制度依据

根据《中华人民共和国公司法》及企业内部管理要求，结合行政管理实践，制定本制度。

三、适用范围

本制度适用于企业各部门、全体员工（含正式员工、试用期员工及劳务派遣人员），涵盖办公环境、考勤、会议、资产、费用、档案等行政管理全场景。适用于中小型企业、初创公司及多分支机构企业，各行业可根据自身特性调整细化条款。

四、基本原则

规范高效：流程标准化，操作简洁化，保证行政事务高效处理。

服务导向：以员工需求为核心，提供优质行政服务，支撑业务发展。

成本控制：合理配置资源，降低行政运营成本，提升资源使用效率。

合规安全：遵守法律法规及企业制度，保障信息安全与办公安全。

第二章组织架构与职责分工

一、行政部门设置

行政部：企业行政管理的核心部门，负责统筹规划、制度执行及监督。

各部门行政专员：配合行政部落实本部门行政管理事务，对接行政部工作。

二、行政部职责

负责本制度的制定、修订、宣贯及监督执行；

统筹办公环境维护、办公用品采购与管理；

组织企业级会议、活动，协调跨部门行政事务；

负责固定资产、档案的归口管理；

制定行政费用预算，监督费用使用情况；

处理员工行政类投诉与建议，优化行政服务。

三、各部门职责

配合行政部落实本部门考勤、办公环境维护等日常事务；

指定专人负责本部门固定资产、档案的保管与交接；

提出本部门行政需求（如办公用品申领、会议室使用等），配合行政部评估与响应。

第三章日常行政管理规范

一、办公环境管理

（一）区域维护责任

员工需保持个人工位整洁，物品摆放有序，每日下班前清理杂物；

各部门负责本区域公共区域（如会议室、茶水间）的日常清洁，行政部每周组织1次卫生检查。

（二）环境设施维护

办公设备（如空调、打印机）出现故障时，员工应及时填写《设施维修申请表》（见表3-1），行政部在24小时内响应并协调维修；

严禁私自改动办公区域布局、拆卸设施设备，确需调整需提交书面申请至行政部审批。

表3-1办公设施维修申请表

申请部门

申请人

联系方式

设施名称

故障描述

期望修复时间

年月日时

所在位置

行政部处理意见

经办人：日期：

二、考勤管理

（一）工作时间与打卡

标准工作时间：周一至周五9:00-17:00（午休12:00-13:00），具体可根据行业特性调整；

员工上下班需通过企业考勤系统打卡，迟到、早退、旷工按《考勤细则》（见表3-2）执行。

表3-2考勤管理细则

异常类型

定义

处理方式

迟到

超过规定上班时间30分钟内

扣当日10%工资；当月累计3次及以上，全月绩效扣10%

早退

早于规定下班时间30分钟内

扣当日10%工资；当月累计2次及以上，全月绩效扣5%

旷工

未请假或请假未获批缺勤

按日薪3倍扣款；连续3日旷工，视为自动离职

（二）请假流程

员工请假需提前1天提交《请假申请表》（见表3-3），紧急情况需2小时内补办；

病假需提供医院证明，事假每月累计不超过3天，年假按企业工龄计算。

表3-3请假申请表

申请人

部门

岗位

请假类型

□事假□病假□年假□其他

请假时间

年月日时至年月日时

共计天/小时

请假事由

部门负责人审批

签字：日期：

行政部审批

签字：日期：

三、会议管理

（一）会议分类与流程

会议分类：部门例会、企业级周会、项目研讨会、外部会议等；

会议组织流程：

（1）发起人提前2个工作日填写《会议申请表》（见表3-4），明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程；

（2）行政部协调会议室（如需设备支持，提前1天确认）；

（3）会议前一天发送会议通知，会议结束后24小时内整理纪要并分发。

表3-4会议申请表

会议名称

主办部门

召集人

联系方式

会议时间

年月日时至时

会议地点

□会议室A□线上会议

参会人员

会议议程

所需支持

□投影仪□白板□其他：

附件

部门负责人审批

签字：日期：

行政部审批

签字：日期：

（二）会议纪律

参会人员需提前5分钟入场，关闭手机或调至静音；

不得无故缺席、迟到，确需请假需提前1天向会议召集人报备；

会议纪要需明确行动项、责任人及完成时限，会后3日内由行政部跟踪落实。

四、办公设备与用品管理

（一）设备管理

办公设备（电脑、打印机等）由行政部统一采购、登记，填写《固定资产登记表》（见表3-5）；

员工使用设备需遵守操作规范，人为损坏需照价赔偿，离职时办理设备交接。

表3-5固定资产登记表

资产编号

资产名称

规格型号

购置日期

使用部门

保