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2025年综合文秘辅助岗面试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.2025年7月，国务院办公厅下发《关于进一步提升公文处理质效的通知》，其中首次提出的“三色预警”机制，黄色预警对应的情形是：

A.来文单位两次催办仍未答复

B.领导批示后24小时未启动流转

C.办结前3日系统亮灯提示

D.密件未在2小时内签收

答案：C

解析：黄色预警强调“提前3日”自动提醒，突出“事中监控”，避免“事后补救”。

2.在WPS2025专业版中，批量将“请示”改为“请示报告”且保留原段落样式，最高效的操作是：

A.查找替换→高级→区分样式

B.录制宏→通配符替换→绑定快捷键

C.主控文档→样式同步→一次更新

D.文字工具→批量格式刷→格式匹配

答案：B

解析：宏+通配符可一次性完成内容+样式双重匹配，且可复用。

3.会议座次表自动生成时，需优先抓取干部库中的哪一项字段作为排序主键？

A.出生日期

B.任现职级时间

C.编制性质

D.学历层次

答案：B

解析：现职级时间是机关排序第一规则，确保“次序不错、座位不乱”。

4.2025版《归档文件整理规则》规定，电子公文“四性检测”不包括：

A.真实性

B.完整性

C.可用性

D.可删除性

答案：D

解析：可删除性与长期保存原则冲突，不在检测之列。

5.值班电话录音在2025年实行“双轨存储”，本地服务器保存期限不少于：

A.3个月

B.6个月

C.1年

D.2年

答案：C

解析：国办2025第18号文明确“电话录音本地1年、云端3年”。

6.在“文电通”平台，文件签收后系统自动触发“智能摘要”，其核心技术是：

A.BERT+知识图谱

B.LDA主题模型

C.TextRank+TF-IDF

D.传统词袋模型

答案：A

解析：BERT做语义编码，知识图谱做实体关联，摘要准确率92%以上。

7.2025年新版《保密法实施条例》将“工作秘密”细分为三级，其中“内部”级标志颜色为：

A.红色

B.蓝色

C.绿色

D.黑色

答案：C

解析：绿色代表“内部”，蓝色“机密”，红色“绝密”。

8.秘书在陪同领导调研途中，突然收到媒体采访请求，正确做法是：

A.立即婉拒并报告新闻办

B.让记者直接联系领导

C.先接受采访再补报

D.口头答应但不出具任何材料

答案：A

解析：新闻归口管理，秘书无权擅自答复。

9.2025年政务微信“订阅号”升级为“政务号”后，群发次数限制为：

A.每日1次

B.每周2次

C.每月4次

D.不限

答案：B

解析：升级后保留“每周2次”限制，防止信息扰民。

10.在PPT2025“演示者视图”中，新增“AI提示”窗格，其作用是：

A.实时翻译

B.根据语速提示剩余时间

C.自动生成演讲稿

D.识别观众表情

答案：B

解析：AI结合语速、剩余页数，动态提示“加快/放慢”。

11.2025年《党政机关公文格式》将“附件说明”字体改为：

A.3号黑体

B.3号楷体

C.3号仿宋

D.4号仿宋

答案：C

解析：统一正文为3号仿宋，附件说明不再使用黑体。

12.电子签章系统中“印章雾化”功能主要解决：

A.印章被盗用

B.截屏翻拍

C.打印失真

D.密码暴力破解

答案：B

解析：雾化在屏幕显示时加入噪点，翻拍后无法二次套印。

13.值班信息“日清零”制度要求，当日接报的重要险情必须在何时前报出首报？

A.2小时

B.4小时

C.6小时

D.24小时

答案：A

解析：突发事件首报时限2小时，灾情险情无例外。

14.2025年新版《档案开放审核细则》中，自动开放的比例上限为：

A.50%

B.70%

C.85%

D.100%

答案：C

解析：AI预审通过率85%，剩余15%须人工复核。

15.在“云章”平台，作废电子印章需几人复核？

A.1人

B.2人

C.3人

D.无需复核

答案：B

解析：双人复核+区块链存证，防止“假作废”。

16.2025年政务热线“好差评”系统，评价“非常满意”得几分？

A.5分

B.10分

C.15分

D.20分

答案：B

解析：10分制，9—10分为“非常满意”，纳入月度考核。

17.公文“签发人”三字在2025版格式中不再使