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团队会议纪要记录表模板

一、适用工作场景

本模板适用于各类团队内部会议，包括但不限于项目启动会、周例会、问题研讨会、阶段性总结会等场景。无论是跨部门协作、任务分配推进，还是风险问题排查，均可通过标准化记录保证会议成果清晰可追溯，便于后续执行与复盘。特别适合需要多人协作、明确责任分工的工作环境，如互联网团队、项目组、职能部门等。

二、纪要填写流程

会前准备

明确会议主题与目标：提前与主持人确认会议核心议题（如“Q3项目进度复盘”“客户需求对接”），保证记录方向不偏离。

准备工具与资料：提前准备好模板文件、参会人员名单、会议议程（如有），并测试记录设备（如电脑、录音笔，需提前告知参会人员）。

会中记录

聚焦核心信息：重点记录“讨论要点”“决策结果”“待办事项”，避免逐字记录无关内容。例如针对“项目延期原因”的讨论，需记录各方观点（如：技术资源不足；：需求变更频繁）及最终结论。

标注关键信息：对决议事项、负责人、截止时间等用特殊符号（如★、?）标记，便于会后快速提取。

确认模糊信息：对不确定的表述（如“尽快完成”“下周推进”），当场向主持人或发言人确认具体时间或标准，避免歧义。

会后整理

补充完善：会后1小时内整理记录，补充遗漏细节（如未记录的参会人员发言），核对决议与待办事项的准确性。

发送与确认：将初稿发送给主持人及核心参会人员，确认内容无误后定稿；若涉及敏感信息（如人员调整、未公开决策），需标注“内部文件”并控制传阅范围。

归档与跟进：将定稿纪要按日期、项目分类存档，并在团队协作工具（如飞书、钉钉）中同步待办事项，设置提醒保证责任到人。

三、模板结构示例

团队会议纪要

会议基本信息

会议主题

例：项目V2.0版本需求评审会

会议时间

例：2023年10月26日14:00-16:00

会议地点

例：3楼会议室A/线上会议（腾讯会议）

主持人

*

记录员

*

参会人员

（产品）、（研发）、（设计）、（测试）、*（运营）

缺勤人员及原因

例：*（出差）

会议议程与讨论内容

决议事项

待办事项

1.项目当前进度汇报（研发）：已完成前端框架搭建，后端接口开发完成80%，预计11月5日联调。（测试）：测试用例编写完成60%，需等待接口开发完成后介入。

无

2.需求优先级讨论争议点：用户反馈的“夜间模式”功能与原定“数据导出”功能优先级冲突。（产品）：建议优先完成“数据导出”，因客户合同明确要求。（设计）：夜间模式开发周期短，可先上线提升用户体验。

★决议：优先完成“数据导出”功能，夜间模式纳入二期迭代。

3.风险问题排查（研发）：第三方支付接口不稳定，可能导致支付失败。（运营）：需提前准备应急预案，避免客诉。

★决策：联系第三方技术团队支持，同步开发本地支付备用方案。

待办事项清单

责任人

截止时间

完成状态

备注

完成“数据导出”功能开发

*

11月10日

□进行中

需同步更新测试用例

联系第三方支付接口支持

*

10月28日

□未开始

提供接口异常日志

制定支付失败应急预案

*

11月3日

□未开始

需包含客服话术与技术修复流程

输出会议纪要并归档

*

10月27日

□已完成

发送至团队知识库

四、使用注意事项

内容准确性：记录时需客观中立，避免主观评价（如“的方案不合理”），改为“提出方案A，*提出方案B，最终选择方案A”。

责任明确化：待办事项必须明确“责任人”与“截止时间”，避免使用“尽快”“尽快完成”等模糊表述，需替换为“10月30日前完成初稿”。

信息保密性：涉及敏感内容（如人员调整、未公开数据）需标注“内部机密”，并通过加密渠道传输，禁止随意截图转发。

版本管理：若会议内容有更新（如决议调整），需重新发布纪要并注明“V2.0版（更新日期）”，避免旧版本误导执行。

定期复盘：建议每月对会议纪要进行回顾，分析待办事项完成率及决议执行效果，持续优化会议效率。