2025年大学《会展》专业题库—— 会展公关活动策划与执行案例分析.docxVIP

2025年大学《会展》专业题库——会展公关活动策划与执行案例分析

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、

简述会展公关活动的定义及其在会展活动中的主要作用。

二、

会展公关活动策划通常包含哪些关键阶段？请简述每个阶段的主要任务。

三、

某城市拟举办一届以“科技创新”为主题的国际展览会，目标公众包括科技企业、投资人、政府官员、媒体和普通市民。请为该展会策划一个核心公关活动主题，并说明选择该主题的理由。

四、

在会展公关活动执行过程中，媒体关系管理至关重要。请列举至少三种针对媒体工作的具体措施，并简述其目的。

五、

阅读以下案例材料，并回答问题：

案例背景：

“绿动未来”环保产品展是一个旨在推广环保理念和展示环保技术的展会。在展会开幕前的宣传阶段，组织方主要通过官方网站和社交媒体发布信息。展会上，组织方设置了一个环保知识互动区，但参与人数远低于预期。开幕后第二天，一家以批评性报道著称的媒体发布了一篇标题为“‘绿动未来’展会：口号多于行动”的文章，指出展会中部分展商的环保宣传与实际产品存在差距，并对互动区的冷清表示关注。

问题：

1.分析“绿动未来”环保产品展在公关活动中遇到的主要问题。

2.针对上述问题，提出至少三条改进建议。

六、

某公司计划举办一场新品发布会，预计参会人数约300人。请简述在发布会现场执行过程中，需要重点关注的五个方面，并说明每个方面的关注点。

七、

会展公关活动的效果评估有哪些主要指标？请选择其中三个指标，并说明如何进行评估。

试卷答案

一、

会展公关活动是指运用各种传播手段和公关技巧，为会展活动建立和维护良好公众形象，促进会展活动顺利开展并实现其预期目标的一系列相关活动。其在会展活动中的作用主要体现在：提升展会知名度和影响力；吸引目标公众参与；营造有利的舆论环境；促进参展商、观众及其他利益相关者的沟通与合作；提升展会整体效益和可持续发展能力。

二、

会展公关活动策划通常包含以下关键阶段：

1.准备阶段/调查分析阶段：主要任务是收集信息，分析宏观环境、行业趋势、目标公众特征、竞争对手情况以及自身资源，为后续策划提供依据。

2.策划阶段/方案设计阶段：主要任务是明确活动目标、确定目标公众、构思核心信息与主题、设计具体活动内容与形式、选择适当的传播渠道与工具、制定活动预算和时间表，形成完整的公关活动方案。

3.实施阶段/执行阶段：主要任务是按照既定方案组织资源、开展各项活动、进行现场管理、协调各方关系、管理媒体沟通、监控活动进程。

4.评估阶段/效果评价阶段：主要任务是收集活动数据，衡量活动效果是否达到预期目标，分析成功经验与不足之处，为未来活动提供借鉴。

三、

核心公关活动主题建议为：“智汇绿动，创领未来”。

选择理由：该主题紧扣展会“科技创新”与“环保”两大核心要素。“智汇”体现了科技创新的智慧汇聚，“绿动”点明了环保主题，“创领未来”则展现了展会引领行业发展和未来趋势的愿景。主题简洁有力，富有感召力，能够吸引目标公众的注意力，并传达出展会的核心价值与特色。

四、

针对媒体工作的具体措施及其目的：

1.召开媒体发布会/组织媒体参观：旨在向媒体集中介绍展会亮点、重要参展商和嘉宾，提供新闻素材，争取媒体广泛报道，提高展会曝光率。（目的：信息传递，争取报道）

2.建立媒体沟通机制/指定媒体联络人：旨在确保媒体在展前、展中、展后能够及时获得准确信息，方便媒体进行采访和报道，维护良好合作关系。（目的：信息通畅，关系维护）

3.提供深度报道素材/组织专题采访：旨在为媒体提供有价值的人物专访、行业分析、技术解读等深度内容，吸引媒体进行更深入、更有价值的报道，提升展会专业形象。（目的：深度传播，提升形象）

五、

1.主要问题：

*展前宣传不足或策略不当，未能有效吸引目标公众关注，导致潜在观众认知度低。

*活动内容设计缺乏吸引力，特别是互动区设计未能激发目标公众（尤其是普通市民和年轻群体）的兴趣。

*对展商管理不够严格，部分展商的环保宣传与实际不符，损害了展会整体公信力。

*危机公关准备不足，未能有效应对媒体的负面报道，导致负面影响扩大。

2.改进建议：

*改进展前宣传：拓展宣传渠道，如与环保KOL合作、开展线上线下互动活动、精准投放广告等，针对不同目标公众制定差异化宣传策略，提升展会吸引力。

*优化活动内容：增加互动性、体验性强的活动环节，如环保技术体验、环保知识竞赛、亲子活动等，满足不同人群的需求，提升参与度。

*加强展商管理：建立严格的展商准入和资质审核机制，明确环保宣传要求，对违规行为进行处罚，维护展会诚信形象