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委托代理办证合同范本及注意事项
在现代社会的各类事务处理中,委托他人代为办理相关证件是一种常见的做法,无论是个人事务如证件补办、资质认证,还是企业运营中的各类许可申请,都可能涉及委托代理。为了明确双方权利义务,防范潜在风险,一份规范的委托代理办证合同至关重要。本文将提供一份实用的委托代理办证合同范本,并附上详尽的注意事项,以期为有需要的人士提供参考。
委托代理办证合同范本
委托代理办证合同
甲方(委托方):
姓名/名称:________________________
身份证号码/统一社会信用代码:________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
乙方(受托方):
姓名/名称:________________________
身份证号码/统一社会信用代码(如为机构):________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
(若乙方为机构,建议在此处明确其经营范围包含相关代理资质)
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方代为办理相关证件事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条委托事项
1.甲方委托乙方代为办理的证件名称:________________________(请填写具体证件全称,例如:中华人民共和国XX许可证、XX不动产登记证明等)。
2.办理上述证件的具体要求:________________________(例如:新办、补办、变更[变更事项:____]、年检、注销等)。
3.办理地点(如有特定要求):________________________。
第二条委托权限
乙方的代理权限为:代为提交相关申请材料、代为缴纳相关费用(如有,需另行约定)、代为接收相关文书及证件、代为进行必要的沟通协调。
(注:可根据实际情况增删,例如:“代为签署非涉及甲方重大利益的一般性申请文件”等。涉及甲方重大权益的签署权,需甲方特别明确授权。)
第三条双方的权利与义务
1.甲方的权利与义务:
*按照乙方要求,及时、真实、完整地提供办理委托事项所需的全部证件材料、信息,并对所提供材料及信息的真实性、合法性负责。若因甲方提供虚假材料或信息导致任何损失或法律责任,由甲方自行承担。
*按照本合同约定向乙方支付代理费用。
*有权对乙方的代理行为进行必要的指导和监督,并可随时向乙方了解委托事项的办理进展情况。
*配合乙方办理过程中的合理要求。
2.乙方的权利与义务:
*应勤勉尽责,在法律法规及政策允许的范围内,按照甲方的委托和要求,积极为甲方办理委托事项。
*应在约定的期限内(如无明确约定期限,则应在合理期限内)完成委托事项。
*对甲方提供的所有证件材料及个人信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,法律法规另有规定的除外。此保密义务在本合同终止后仍然有效。
*及时向甲方汇报委托事项的办理进展情况,并在委托事项办理完毕后,及时将所办证件及相关材料交付甲方。
*不得利用甲方的委托从事任何违法违规活动。
*有权按照本合同约定收取代理费用。
第四条代理费用及支付方式
1.双方约定,甲方应向乙方支付的代理费用为人民币(大写)________________________元(¥:________________________元)。
2.此费用是否包含办理过程中可能产生的第三方费用(如官方收取的工本费、材料费、服务费等):□包含□不包含。如不包含,该等第三方费用由甲方另行承担,乙方可代为缴纳(甲方应提前支付给乙方或乙方垫付后凭票据向甲方实报实销)。
3.支付方式:
□现金支付
□银行转账(乙方账户信息:户名:________________________,开户行:________________________,账号:________________________)
□其他:________________________
4.支付时间:
□本合同签订之日起____日内支付全部费用。
□本合同签订之日起____日内支付人民币________元作为定金/预付款,余款人民币________元在委托事项办理完毕、甲方收到相关证件后____日内支付。
□其他约定:________________________
第五条委托期限
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至委托事项办理完毕(即乙方将所办证件交付甲方)之日终止。
第六条违约责任
1.甲方未按时支付代理费
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