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2025物资采购框架合同样本

合同编号:

签订地点:

签订日期:

本合同由以下双方于年月日在签订:

甲方(采购方):

名称:

地址:

法定代表人:

联系方式:

乙方(供应商):

名称:

地址:

法定代表人:

联系方式:

鉴于甲方需要采购(以下简称“采购物资”),乙方具备提供该采购物资的能力和资质,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经过友好协商,达成如下协议:

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在物资采购过程中的权利义务关系,规范采购流程,确保采购物资的质量、数量、交货时间和售后服务符合约定要求。

第二条适用范围

本合同适用于甲方向乙方采购(具体物资名称或类别)及相关服务的全部事项。

第三条合同有效期

本合同自签订之日起生效,有效期至年月日。合同期满后,双方可协商续签事宜。

第二章采购流程

第四条采购方式

甲方根据实际需求向乙方发出采购订单(以下简称“订单”),乙方收到订单后应在小时内确认并履行交货义务。

第五条订单签署

订单应明确采购物资的品名、规格、数量、价格、交货时间等具体信息。订单经双方签字盖章后生效,作为本合同的附件。

第六条交货期限

乙方应按照订单约定的交货时间交付采购物资。如遇特殊情况无法按时交货,乙方应提前个工作日通知甲方,并协商新的交货时间。

第七条运输与保险

乙方负责采购物资的运输,并承担运输过程中的风险和费用。如甲方要求保险,相关费用由甲方承担。

第三章质量要求

第八条质量标准

乙方提供的采购物资应符合国家相关质量标准及甲方要求的技术参数。具体质量要求详见附件《质量标准与技术规格》。

第九条验收程序

甲方收到货物后应在日内完成验收,并签署验收单。如发现货物不符合约定质量要求,甲方应立即通知乙方,乙方应在日内完成整改或更换。

第十条违约责任

如乙方提供的采购物资不符合质量要求,甲方有权要求乙方更换、修理或退货。由此造成的损失由乙方承担。

第四章交货与验收

第十一条交货地点

采购物资的交货地点为(具体地址),由乙方负责送达。

第十二条验收方式

交货时,甲方应依据订单和验收标准进行验收,双方确认无误后签署验收单。

第十三条数量与包装

乙方交付的采购物资数量应与订单一致,包装应符合国家或行业标准。

第五章付款条款

第十四条付款方式

甲方向乙方支付货款的方式为(如银行转账、电汇、支票等),具体支付方式以订单约定为准。

第十五条付款时间

甲方应在验收完成后的日内支付货款。如需分期支付,具体付款时间以订单约定为准。

第十六条发票

乙方应向甲方提供合法有效的增值税专用发票。如需开具其他类型发票,需经甲方书面同意。

第六章权利与义务

第十七条甲方的权利义务

甲方应按约定支付货款,并及时接收货物。

甲方有权对乙方提供的采购物资进行验收,并提出合理改进意见。

甲方应保护乙方提供的技术资料和商业信息,未经乙方书面同意,不得向第三方披露。

第十八条乙方的权利义务

乙方应按订单约定按时交付采购物资,并保证质量符合要求。

乙方应配合甲方的验收工作,并在发现问题后及时整改。

乙方应为甲方提供必要的技术支持和售后服务。

第七章责任与违约

第十九条违约责任

如一方未履行或未完全履行合同义务,应向守约方支付违约金。违约金标准为(如合同总金额的%)。

第二十条赔偿责任

因乙方提供的采购物资存在质量问题或交货延误导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

第二十一条合同解除

如一方严重违约,导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。

第八章保密条款

第二十二条保密义务

双方应对在合作过程中获知的商业秘密和技术信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披

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