北京市建筑工程资料管理操作规程.docxVIP

北京市建筑工程资料管理操作规程

一、总则

建筑工程资料是在工程建设全过程中形成的，反映工程建设活动的重要载体，是工程质量控制、竣工验收、后期维护及权属证明的关键依据。为规范北京市建筑工程资料的管理工作，统一标准，明确责任，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，依据国家及本市相关法律法规、标准规范，结合本市建筑工程管理实际，制定本规程。

本规程适用于北京市行政区域内新建、扩建、改建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的资料管理。参与工程建设的建设、勘察、设计、施工、监理等单位，均应遵照本规程执行。工程资料管理应遵循统一领导、分级管理、各负其责的原则，建立健全岗位责任制，确保各项管理要求落到实处。

二、管理职责

（一）建设单位职责

建设单位是工程资料管理的总负责单位，应牵头组织各参建单位建立健全工程资料管理体系。其主要职责包括：明确各参建单位的资料管理责任；组织制定符合本工程特点的资料管理细则；负责工程前期文件、竣工验收文件等建设单位自身形成资料的收集、整理与归档；协调解决资料管理过程中的重大问题；组织工程竣工图的审核与确认；负责工程档案的最终验收与移交。

（二）勘察、设计单位职责

勘察、设计单位应根据合同约定及相关规范要求，及时提供真实、准确、完整的勘察、设计文件及相关资料。对所提供资料的真实性和完整性负责，并配合工程建设过程中的资料查阅、核实工作。参加工程相关的验收工作，并在相关资料上签署意见。

（三）施工单位职责

（四）监理单位职责

监理单位应依据监理合同及相关规范，对工程资料进行监督和审核。负责监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、旁站记录、平行检验记录、监理验收记录等监理资料的编制、收集、整理和归档。对施工单位报送的施工资料进行审核，签署监理意见，对资料的真实性、完整性和规范性进行监督。参加工程验收并签署相关资料。

三、资料形成与管理

（一）资料分类与编号

工程资料应按照其性质和形成过程进行科学分类。通常可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件五大类。每类资料应根据其内容特点和管理需要进行进一步细分。

资料编号应遵循唯一性、系统性、可追溯性的原则。编号规则应在工程开工前由建设单位组织各参建单位共同确定，并在整个工程建设周期内统一执行。编号应能反映资料的类别、形成单位、形成时间或工序等关键信息。

（二）资料编制基本要求

工程资料的编制应符合国家现行有关法律、法规、规范、标准和本市相关规定。资料内容应真实反映工程实际情况，数据准确，字迹清晰，签字盖章手续齐全。手写资料应使用不易褪色的蓝黑或碳素墨水书写；计算机打印资料应采用符合耐久性要求的纸张和打印设备。

各类资料的表格宜采用本市统一规定的标准表格，无统一表格的，可由相关单位根据实际需要自行设计，但应确保内容完整、要素齐全。资料中的术语、符号、计量单位等应符合国家有关标准的规定。

（三）资料审核与审批

工程资料的形成应严格执行审核审批制度。施工单位形成的资料，应由施工单位项目技术负责人或质量负责人审核后，报请监理单位审核。监理单位应对施工资料的完整性、真实性、准确性及合规性进行审查，并签署明确的监理意见。

涉及结构安全、使用功能、关键工序和重要部位的资料，以及竣工图等，必须经相关责任主体单位的项目负责人或授权人签字确认，并加盖单位公章或相关专业注册执业人员印章。

（四）资料收集与整理

各参建单位应指定专人负责资料的日常收集与整理工作。资料收集应及时、完整，确保不遗漏关键环节和重要内容。对于外来文件，如设计变更、洽商记录、监理通知等，应及时登记、传阅、处理，并归档保存。

资料整理应遵循“谁形成、谁整理”的原则。整理过程中应保持资料的原始性、成套性和系统性。对破损、褪色或字迹模糊的资料，应及时采取修补、复制等措施。不同载体的资料（如文字材料、图纸、照片、录音录像等）应分别整理，并建立关联。

（五）资料组卷与归档

工程竣工后，施工单位应按照归档要求，将施工资料整理组卷。监理单位、建设单位也应分别将监理资料、工程准备阶段文件及竣工验收文件整理组卷。

组卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系。案卷应有规范的封面、卷内目录、备考表，并按规定编号。案卷装订应牢固、整齐，便于查阅和保管。归档资料应为原件，如有特殊情况不能提供原件的，应在复印件或抄件上注明原件存放处，并加盖提供单位公章。

四、资料归档与移交

工程竣工验收合格后，各责任单位应在规定期限内完成各自资料的归档工作，并向建设单位移交。建设单位应在工程竣工验收备案后，按规定将工程档案向本市城市建设档案管理部门移交。

移交资料时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字盖章，注明移交日期和份数。档案管理部门应对接收的档案进行审核，对不符合要求的，应退回移交单位限期整改。