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物业周工作总结及下周计划

演讲人:

日期:

目录

02

关键绩效指标

上周工作总结

01

问题与挑战

03

资源需求协调

05

下周工作计划

风险管理策略

04

06

01

上周工作总结

PART

工作内容概述

日常巡检与维护

完成小区公共区域(楼道、电梯、绿化带等)的例行巡检,处理照明故障、墙面污损等问题,确保设施正常运行。

累计受理业主报修工单,涵盖水电维修、门窗故障、管道疏通等,优先处理紧急类问题。

组织消防设备检查,更新部分过期灭火器,并开展夜间巡逻频次,排查安全隐患。

监督保洁团队完成垃圾分类清运、公共区域消毒及绿化修剪,保持环境整洁。

业主报修响应

安全管理强化

环境清洁管理

完成情况评估

巡检覆盖率达标

公共区域巡检覆盖率达100%,发现并修复问题,较上月效率提升。

报修响应时效性

普通报修平均处理时长缩短,紧急报修实现分钟内响应,业主满意度调查显示好评率上升。

安全整改落实

消防设备完好率提升至标准水平,夜间巡逻中发现并制止违规行为。

清洁质量稳定

环境清洁抽查合格率保持高位,业主投诉量同比下降。

创新服务模式

试点推行“线上报修+实时进度查询”功能,业主可通过APP随时提交需求并跟踪处理状态。

节能改造成效

完成小区路灯LED节能改造,预计降低公共电费支出,同时提升照明效果。

社区活动反响热烈

联合居委会举办“消防安全演练”,参与业主超百人,增强居民安全意识和物业信任度。

团队协作突出

跨部门协作解决地下车库渗水问题,提前完成维修并获业主委员会书面表扬。

亮点与成就

02

关键绩效指标

PART

设备设施完好率

本周对小区内电梯、消防系统、供水供电设备等进行了全面巡检,完好率达到98.5%,较上周提升0.3%,主要得益于预防性维护计划的严格执行。

业主投诉处理及时率

共收到业主投诉23件,其中21件在24小时内完成处理,及时率为91.3%,未达标的两件因涉及第三方供应商协调延迟,已制定专项跟进方案。

环境卫生达标率

通过增加保洁频次和重点区域专项清洁,公共区域卫生达标率提升至96.8%,但垃圾分类投放点仍存在个别业主违规现象,需加强宣传引导。

核心指标达成情况

能耗成本环比下降

通过优化公共区域照明时段和空调温度控制策略,本周水电能耗成本较上周降低5.2%,连续三周呈下降趋势,预计可持续优化空间约3%-5%。

数据趋势分析

安防事件数量波动

本周发生2起高空抛物事件和1起非业主人员闯入事件,较上周增加1起,需强化监控盲区巡查和门禁系统权限管理。

物业费收缴进度

当期物业费收缴率达82%,较上周提升7个百分点,但仍有18户长期拖欠,拟启动法律催收程序。

与目标偏差分析

02

智能门禁升级延期

供应商设备调试未按合同时间交付,导致项目延期约10天,已协调技术团队驻场加速测试。

业主满意度调查覆盖率不足

仅完成样本量的65%,因部分业主拒访,需优化调查方式(如电子问卷)并延长执行周期。

01

绿化养护滞后

原计划完成的草坪修剪和灌木造型因降雨延误,进度落后15%,已调整至下周优先处理并增加人力投入。

03

问题与挑战

PART

主要问题识别

公共设施维护不足

部分楼栋电梯存在运行异响和停层不准问题,业主投诉率上升,需优先排查机械故障及控制系统隐患。

绿化区域管理滞后

小区内草坪斑秃、灌木修剪不及时,影响整体环境美观,需重新制定绿化养护周期表并落实责任人。

停车秩序混乱

非登记车辆占用业主专用车位现象频发,现有车牌识别系统存在漏洞,需升级道闸设备并加强巡逻管控。

临时解决措施

电梯应急维保

联系专业维保单位对故障电梯进行紧急检修,同时张贴临时告示说明情况,并安排保安引导业主分流使用备用电梯。

绿化快速修复

组织临时绿化队对斑秃区域补种草皮,对过高灌木进行突击修剪,短期内恢复景观整洁度。

车位占用管控

增设临时移动路桩限制非授权车辆进入,通过业主群发布规范停车通知,并增派夜班人员巡查违规停放车辆。

剩余难点总结

设备老化根治困难

部分电梯核心部件已超过建议使用年限,彻底更换需协调业主委员会启动专项维修基金,流程复杂且周期长。

停车系统升级阻力

新道闸系统采购涉及多方比价和业主意见征集,技术调试期间可能引发短期通行效率下降问题。

绿化长期养护成本高

现有绿化预算无法覆盖高品质养护需求,需重新评估外包服务报价或调整业主分摊费用标准。

04

下周工作计划

PART

设施设备全面巡检

对小区内电梯、消防系统、供水供电设备进行系统性检查,确保无安全隐患,并记录设备运行状态数据。

绿化养护专项提升

业主投诉集中处理

关键任务设定

针对夏季植物生长特点,制定修剪、施肥及病虫害防治方案,重点处理枯枝杂草,优化景观区域布局。

梳理本周未解决的业主报修及投诉问题,分类后协调工程、保洁等部门限时整改,提升服务响应效率。

通过巡检与预防性维

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