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品管圈会议记录标准模板

引言

品管圈（QualityControlCircle,QCC）作为提升工作质量与效率的有效工具，其会议的规范召开与详实记录至关重要。一份结构清晰、内容准确的会议记录，不仅是圈活动过程的客观见证，更是决策追溯、经验积累、问题跟踪及成果推广的核心依据。本模板旨在为各品管圈提供统一、规范的会议记录框架，以期提升会议效率与记录质量，确保圈活动的连续性与有效性。

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品管圈会议记录

圈名：`[填写品管圈圈名全称]`

会议名称/主题：`[例如：第X次圈会/关于XX问题解析与对策研讨会议]`

会议编号：`[按圈内部管理规定编号，如：QCC-圈名缩写-年份-序号]`

会议日期：`年月日(星期X)`

会议时间：`上/下午时分至时分`

主持人：`[姓名](职务/圈长/辅导员)`

记录人：`[姓名](职务/圈员)`

出席人员：`[列出所有出席者姓名，注明职务或圈员角色，例如：张三（圈长）、李四（辅导员）、王五（圈员）]`

*(可附签到表作为附件)*

缺席人员及原因：`[姓名](原因：如病假、事假、公出等，无缺席则填写“无”)`

列席人员：`[姓名](单位/职务及列席原因，无列席则填写“无”)`

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一、会议议程与实际内容纪要

序号

议程项目

计划时长

实际用时

讨论要点与关键发言摘要

达成共识/决议

待解决问题/遗留事项

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:-------

:-------

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1

**[议题一]**

1.1[子议题1]

-`[讨论要点1]`

-`[关键发言者及核心观点]`

-`[数据或事实依据]`

-`[明确的结论或决定]`

-`[若有投票，注明投票结果：如同意X票，反对Y票，弃权Z票，通过/未通过]`

-`[未解决的问题1，简述原因]`

-`[需进一步核实的信息]`

1.2[子议题2]

-`[讨论要点2]`

-`[不同意见及辨析]`

-`[初步方向或待验证方案]`

2

**[议题二]**

...

...

**[其他议题]**

N

**临时动议/其他**

`[简述临时提出的议题及讨论情况]`

`[处理意见或决定]`

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二、行动计划与分配

序号

任务/项目名称

具体内容与要求

负责人

协助人(若有)

计划完成日期

备注(如所需资源、衡量标准等)

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:-------

:------------

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1

`[针对决议1的具体行动]`

`[清晰、可操作的任务描述]`

`[姓名]`

`[姓名]`

`年月日`

`[例如：需协调XX部门提供数据，完成标准为XX]`

2

`[针对决议2的具体行动]`

`[清晰、可操作的任务描述]`

`[姓名]`

`年月日`

...

`[其他任务]`

`[清晰、可操作的任务描述]`

`[姓名]`

`[姓名]`

`年月日`

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三、下次会议预告

*初步拟定日期：`年月日(星期X)上/下午时分`

*初步拟定地点：`[会议室/线上平台]`

*建议议题：

1.`[议题一：例如“XX行动计划进展汇报与检讨”]`

2.`[议题二：例如“XX新问题的现状把握”]`

3.`[其他]`

*会前准备事项：`[提醒各位圈员需提前准备的资料、数据或思考的问题]`

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四、备注与附件

*会议使用资料清单：`[如：XX数据报表、XX流程图、上次会议记录等，可附电子版或纸质版存放位置]`

*其他需要说明的事项：`[任何未包含在上述内容中，但对本次会议或后续工作有重要参考价值的信息]`

*附件：`[如有附件，在此列出附件名称及编号，例如：附件1：XX会议签到表；附件2：XX专题报告PPT]`

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五、签批栏

主持人审