中建材国际装备总包事业部申请形式令流程说明.docVIP

中建材国际装备总包事业部申请形式令流程说明.doc

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申请开工令流程说明

一、流程目的:

确认项目启动条件是否具备,规避项目前期执行风险。

二、适用范围:

适用于执行所有已签订EPC项目合同。

三、流程涉及的相关制度:

四、流程涉及的表单:

1、《项目启动要素确认单》

2、《项目启动报告》

3、《开工令签报》

五、流程环节描述:

流程环节

01根据项目实施一般规律,请市场部、技术部逐一确认项目启动状态

责任人

项目经理

参与方

工作内容及程序

项目经理根据合同交底情况,结合具体项目特点及一般实施规律,列出需要核实的项目启动状态。

填写工作联系单,要求市场部、设计部确认项目启动状态是否具备。

输入

《项目合同》、《合同交底资料》

输出

《工作联系单》

流程环节

03汇总项目启动要素

责任人

项目经理

参与方

市场部设计部

工作内容及程序

项目经理汇总市场部、设计部提交的项目状态。

项目经理填写《项目启动要素确认单》,列明:

项目启动必备要素:如预付款支付等

不满足项目启动条件,短期内须加以解决的要素(需明确解决时间)

一般性条件及已经满足的条件

将《项目启动要素确认单》提交市场部、设计部签字确认

对不满足的启动条件,要求相关部门给予解决。

输入

《工作联系单》的反馈

输出

《项目启动要素确认单》

流程环节

05编制项目启动报告,申请开工令

责任人

项目经理

参与方

工作内容及程序

项目经理根据项目启动要素确认情况,着手编制项目启动报告。

填写工作签报,申请项目开工

输入

《项目启动要素确认单》

输出

《项目启动报告》、《开工令签报》

流程环节

06评审项目启动报告,同意申请开工令

责任人

部门总经理

参与方

工作内容及程序

部门总经理仔细评审项目经理上报的《项目启动报告》,对报告中存在的问题或疑问,要求项目经理解释或澄清。

签批申请《开工令签报》,并上报公司总经理审批

输入

《项目启动报告》、《开工令签报》

输出

《项目启动报告》、《开工令签报》

流程环节

09组织召开项目开工通报会议

责任人

部门总经理

参与方

各相关部门主要领导及项目组成员

工作内容及程序

部门总经理通报项目开工令审核情况,明确项目已经开工。

项目经理提项目启动后的各项工作总体要求。

输入

《开工令签报》

输出

《会议纪要》

流程环节

10资料存档

责任人

项目执行组经理

参与方

工作内容及程序

对《项目启动要素确认单》、《项目启动报告》《开工令签报》资料存档。

根据项目开工通报会议《会议纪要》,联系及开展后续各项工作。

输入

输出

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