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培训部规章制度
第一节概述及组织构造
一、概述
培训部是酒店负责提高人员素质以及合理运用和开发人力资源职能部门。培训部负责组织、指引全酒店培训工作。通过培训使酒店管理人员和服务人员增长才干、提高技能、改进行为体现,从而为宾客提供优质服务。
管理者也应当是培训者。培训是从总经理、部门经理到主管等各级管理人员必要承担责任。为了搞好培训,酒店应建立培训部培训和部门培训二级培训体系。
培训是酒店管理工作一种重要构成某些,为了获得培训实效,必要做到“培训组织”和“培训制度”两个贯彻。
培训作为人力资源开发系统工程和一项富有远见投资,必将推动酒店管理水平和服务水平不断提高与经济效益、社会效益增长。
二、组织构造:
培训部组织构造图
第二节岗位职责及素质规定
一、培训部经理
直接上级:人力资源开发总监
直接下属:培训主任、文员
岗位职责
1.在人力资源开发部总监领导下,全面负责培训部管理、培训、督导工作和酒店各级管理人员、员工培训工作。
2.出席酒店每周工作例会,并保证上情下达、下情上报。
3.依照酒店经营方针和酒店在管理、服务上存在问题,分析培训需求,制定酒店年度培训规划和月度培训筹划。
4.负责酒店年度、月度培训筹划实行组织、协调工作。
5.制定酒店年度培训预算。
6.负责按期向人力资源开发部总监、总经理、总部反馈酒店培训实行成果。
7.负责与总部联系,获得总部对酒店培训工作指引与协助。
8.负责建立并完善酒店二级培训体系。
9.安排各部制定年度、月度培训筹划。
10.组织和主持重要培训活动。
11.负责同其他部门总监、部门经理建立并保持良好工作关系。
12.负责同关于政府机关、教诲机构建立和谐工作关系。
13.审批修订各种培训教材。
14.负责酒店各种知识性培训安排,重点抓好酒店各层次外语培训组织和实行。
15.完毕人力资源开发部总监暂时委派其他工作任务。
素质规定
基本素质:有感召力,有凝聚力,有责任心,乐于协作,为人师表。
自然条件:年龄在27岁以上,身体健康,精力旺盛,仪表端庄。气质高雅。身高,男1.74~1.78米;女,1.65~1.69米。
文化限度:大学本科以上学历,有旅游学、心理学和教诲学基本。
外语水平:高档英语水平,有第二外语基本。
工作经验:5年以上合资酒店管理经验及3年以上培训经验
特殊规定:纯熟使用电脑及其他办公室自动化设备,熟悉并掌握上级主管部门、行业管理部门和总部对培训工作各项关于规章制度。有很强筹划、组织、领导、协调、控制、督导能力。有海外学习及工作经验者优先。
二、培训部主任
直接上级:培训经理
直接下属:无
岗位职责
1.受培训部经理委托经常进一步部门,理解部门培训规定,提出可行性教学建议。
2.协助经理选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班组织工作。
3.协助经理草拟或修订《酒店英语考核级别原则》。
4.协助培训部经理进行各项教学活动联系组织工作。
5.负责承担英语教学工作。
6.负责酒店英语及其她语种级别考核组织、实行工作。
7.负责编写结合酒店实际岗位英语培训教材。
8.负责录取实习生英语面试工作。
9.负责建立酒店培训档案。
素质规定
基本素质:有责任心,讲求实效,吃苦耐劳,勤学好问,乐于助人,为人师表。
自然条件:年龄在25岁以上,身体健康,’精力旺盛,仪表端庄,气质高雅。身高,男1.74~1.78米;女,1.65~1.69米.
文化限度:大学本科以上学历,有心理学和教诲学基本。
外语水平:高档英语水平。
工作经验:有3年以上合资酒店管理经验或两年以上培训经验。
特殊规定:纯熟使用电脑及其他办公室自动化设备,有较强培训组织、策划、实行能力和独立工作能力。
三、培训部文员
直接上级:培训部经理
直接下属:无
岗位职责
1.代理文献和信函打印、收发及存档等工作。
2.会见或接待客人或员工。
3.传达或呈报关于信息或批示。
4.催办或跟踪贯彻关于筹划或工作。
5.负责接听经理电话并代理留言工作。
6.建立、整顿各种文献。
7.记录培训部考勤、工资、奖金等工作。
8.保管、领取、分发培训部所需文具及教学仪器、设备。
9.请购、登记、保管培训部所需书籍、仪器、设备等。
10.负责培训教材打印工作。
11.担任某些英语培训工作。
12.完毕培训部经理委托、交办其她工作任务。
素质规定
基本素质:责任心强,积极积极,讲求实效。
自然条件:女性,气质高雅,身体健康,精力旺盛,仪表端庄,年龄在23岁以上。身高,1.65~1.69米。‘
文化限度:大学本科以上文化限度,英
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