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竣工验收会议纪要

一、会议纪要的基本构成与核心要素

任何正式会议的纪要，其结构都应遵循一定的逻辑范式，竣工验收会议亦不例外。开篇部分，需清晰列明会议的基本信息：会议名称应准确反映项目及验收阶段，例如“XX项目竣工验收会议”；会议时间需精确到上下午及具体时段；会议地点应具体明确，如项目现场会议室或特定办公场所；参会单位及人员是核心要素，应按建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、检测单位（若有）、建设行政主管部门或质量监督机构（若有）等序列依次列出，每个单位需注明参会人员姓名及其所代表的职务，确保责任到人；主持人与记录人的信息同样不可或缺，前者主导会议进程，后者对纪要的真实性负责。

二、会议议程的梳理与呈现

会议议程是引导会议有序进行的脉络。纪要中应简要概述会议的主要流程，通常包括：建设单位介绍项目概况及前期各项工作完成情况；施工单位汇报工程合同履约情况、工程建设成果、自检情况及竣工资料整编情况；监理单位阐述工程监理过程、质量评估意见及对施工单位竣工报告的审查意见；勘察、设计单位分别就工程是否符合勘察、设计文件要求发表意见；参会各方（或验收组）对工程实体质量、观感质量进行现场核查的情况反馈；针对核查中发现的问题进行质询与答疑；最后是验收组内部评议并形成初步验收意见，以及与会各方对验收意见的确认或提出异议。此部分的撰写应力求简洁明了，突出会议的重点环节。

三、会议主要内容及各方意见的实录与提炼

这是会议纪要的核心章节，需要客观、翔实地记录各方发言的要点。建设单位的汇报应侧重于项目立项、审批、资金落实、合同管理等宏观层面的情况，以及对项目总体目标达成度的评价。施工单位的汇报则应更具体，涵盖工程施工范围、主要工程量、采用的主要施工工艺、关键工序的质量控制措施、工程质量自评结果（包括分部分项工程验收情况、主要功能项目的抽查结果、观感质量评价等）、以及竣工资料的完整性和规范性。

监理单位的质量评估报告是验收的重要参考，纪要中应摘录其对工程质量的总体评价，包括是否符合设计文件及国家现行施工质量验收规范的要求，工程质量控制资料是否齐全有效，分部分项工程验收程序是否合规，以及是否同意施工单位的竣工申请。勘察、设计单位则需重点说明工程实体是否按照勘察设计文件进行施工，对工程中出现的设计变更的落实情况，以及结构安全、使用功能等方面是否满足设计要求。

四、工程质量核查与功能性测试情况

现场核查与功能测试是竣工验收的关键环节。纪要需客观记录验收组（或各方代表共同）对工程实体质量进行抽查的情况，例如建筑物的轴线、标高、垂直度，主要结构构件的外观质量，装饰装修工程的观感与实测数据，设备安装的精度与运行状况等。对于存在的质量缺陷或不符合项，应具体描述其位置、性质及程度，避免模糊表述。若会议过程中进行了必要的功能性测试，如给水排水系统的通水试验、电气系统的绝缘电阻测试、消防系统的联动试验等，其测试结果也应如实记录。

五、会议讨论与形成的意见

在充分听取各方汇报和现场核查的基础上，会议进入讨论与评议阶段。此部分应记录针对争议问题的不同观点及最终的协商结果。对于现场核查发现的问题，施工单位应作出说明并提出整改方案和承诺完成时限，相关责任单位（如设计或监理）也应表明态度。验收组（或与会各方共同）经过综合评议后，会形成明确的验收意见。纪要必须清晰、准确地表述最终的验收结论：是同意通过竣工验收，还是需要整改后复验，亦或是不予通过。若需整改，应逐条列出整改内容、责任单位、完成期限及复验要求。

六、会议结论与后续要求

会议的最终结论是竣工验收会议的落脚点。纪要需明确宣告项目是否通过验收。对于通过验收的项目，应明确工程质量等级（如合格），并指出后续需完善的工作，如竣工资料的最终归档、工程尾款的支付、质量保修书的签订等。对于未通过验收或需整改复验的项目，则应强调整改的严肃性和时效性，明确复验的组织方式和时间节点。

七、其他事项与附件说明

会议过程中可能涉及的其他重要事项，如工程遗留问题的处理、甩项工程的约定（若有充分理由并经各方同意）、以及对工程建设过程中各方协作情况的简要评价等，可根据实际情况酌情记录。会议纪要的末尾，通常会附上与会单位及人员签字表，这是纪要生效的重要凭证，应在纪要中注明“本纪要附件包括：与会单位及人员签到表”等字样。

八、撰写注意事项

为确保会议纪要的权威性与严肃性，撰写时务必遵循客观中立原则，如实反映会议原貌，避免加入个人主观判断或推测。语言表达应力求精准、规范、简洁，使用行业通用术语，避免口语化、模糊化或易产生歧义的表述。对于关键数据、整改要求、时间节点等，务必核对无误后方可写入。纪要形成后，应及时送与会各方核稿，确认无误后由相关单位负责人签字盖章，正式分发并存档。

总之，竣工验收会议纪要的撰写是一项系统性、专业性极强的工作，撰写者需具备扎实的