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供应商选择合同协议（采购部门使用）

鉴于甲方需要通过规范化的流程选择合格供应商以支持其业务运营，乙方有意向参与甲方的供应商选择过程，双方本着平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条目的与适用范围

本协议旨在明确甲方选择供应商的流程、标准及双方在此过程中的权利与义务，适用于甲方指定范围内的所有或特定类别的采购项目。本协议作为选择合格供应商的初步框架，不构成最终采购合同的承诺。

第二条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

2.1“合格供应商”指通过甲方供应商选择程序评估，符合甲方相关资格要求的供应商。

2.2“评估周期”指甲方对潜在供应商进行资格审核和评估的具体时间段。

2.3“评估标准”指甲方用于衡量潜在供应商是否符合要求的各项指标和维度。

2.4“入围通知”指甲方向通过评估的供应商发出的正式书面通知。

2.5“保密信息”指本协议项下任何一方披露给对方的，未公开的，具有商业价值或保密性质的信息，包括但不限于评估标准、流程、供应商信息、评估结果等。

第三条供应商资格要求

3.1申请人应具备合法的企业法人资格，持有有效的营业执照，并具备履行合同所需的资质和能力。

3.2申请人应遵守中华人民共和国及相关地区的法律法规，具有良好的商业信誉和财务状况，无重大法律诉讼或不良记录。

3.3申请人应根据甲方要求，提供必要的资质证明文件、行业认证证书、财务报表等，以证明其符合本协议第二条约定的资格标准。

3.4申请人应同意遵守本协议的保密条款，对其提交的所有信息承担保密义务。

第四条评估程序与方法

4.1甲方将成立供应商评估小组，负责组织实施供应商选择评估工作。

4.2申请人应按照甲方发布的申请通知要求，在规定的期限内提交完整的申请材料。

4.3甲方将根据本协议第三条规定的资格要求，对申请材料进行初步审查。

4.4通过初步审查的申请人，将进入正式评估阶段。评估小组将依据本协议第五条约定的评估标准，对申请人进行综合评估。

4.5评估方法主要包括文件审核、资料审查、打分评审等。评估结果将根据综合得分或其他约定方式进行排序。

4.6甲方将在评估周期结束后，将评估结果以书面形式通知所有申请人。

第五条评估标准

5.1价格竞争力：评估申请人的报价是否合理、具有市场竞争力。

5.2产品/服务质量：评估申请人的产品或服务质量是否符合甲方要求，是否具备相关认证，过往业绩如何。

5.3交付能力：评估申请人的生产或供应能力、准时交货率、仓储物流能力。

5.4技术能力：评估申请人的研发实力、技术支持水平、创新能力。

5.5服务支持：评估申请人的售后服务响应速度、服务态度、备件供应能力。

5.6合规性与风险：评估申请人遵守法律法规的情况、商业信誉、财务稳定性及潜在风险。

5.7申请人可根据甲方要求，就特定评估标准提供详细说明或证明材料。

第六条选择与入围

6.1甲方根据评估结果，确定合格供应商名单，并向名单上的供应商发出《入围通知》。

6.2《入围通知》将明确供应商的入围资格、有效期以及后续合作流程。

6.3入围资格有效期为[具体年限]年，期满后供应商需重新参与选择或根据甲方要求提交更新资料。

第七条保密条款

7.1甲乙双方应对在本协议选择过程中获悉的对方保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用该保密信息。

7.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效。

第八条协议期限与终止

8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

8.2本协议有效期为[具体年限]年，期满前[具体时间]日，如双方无书面异议，本协议自动续展[具体年限]年。

8.3任何一方可在协议有效期内，提前[具体时间]日书面通知对方终止本协议。

8.4协议终止后，双方应相互返还所有载有对方保密信息的文件和资料，并按照甲方要求处理已进行的评估工作相关事宜。

第九条知识产权

9.1在评估过程中，双方各自拥有的知识产权仍归各自所有。

9.2任何一方不得未经对方许可，复制、使用或允许他人使用在评估过程中由对方提供的资料或信息，除非该使用属于履行本协议目的所必需。

第十条适用法律与争议解决

10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或：任何一方均有权向[具体法院名称]提起诉讼。

第十一条通知

11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形