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用友T+使用手册

引言：为何选择用友T+？

在当今快速变化的商业环境中，中小微企业面临着日益复杂的管理挑战。如何实现业务流程的规范化、财务数据的精准化、以及决策制定的高效化，成为企业可持续发展的关键。用友T+作为一款面向中小微企业的云ERP管理软件，旨在通过一体化的解决方案，整合企业资源，优化业务流程，提升运营效率。本手册将作为您探索和运用用友T+功能的得力助手，引导您从基础设置到核心业务流程，逐步掌握软件的精髓，充分发挥其在企业管理中的价值。

第一章：系统初识与准备

1.1用友T+的核心价值与定位

用友T+并非一个简单的记账工具，它是一个集采购、销售、库存、核算、财务、生产管理等多个模块于一体的综合管理平台。其核心价值在于打破信息孤岛，实现数据的实时共享与流转，让企业管理者能够实时洞察经营状况，为科学决策提供数据支持。它特别适合成长型企业，能够随着企业的发展而灵活扩展功能。

1.2运行环境与前期准备

在正式启用用友T+之前，确保您的硬件设备与软件环境满足系统运行要求是基础。这通常包括服务器配置（如为局域网部署）、客户端电脑的操作系统、浏览器版本等。用友官方会提供详细的环境配置指南，建议在实施前仔细阅读并进行测试。

更重要的是，企业内部的准备工作。这涉及到业务流程的梳理与优化——在将业务搬到系统中之前，明确现有流程的节点、责任人、审批环节等，思考哪些流程可以通过系统得到优化。同时，数据的整理与规范是确保系统顺利运行的关键，例如存货档案的编码规则、客户与供应商信息的标准化、会计科目的设置等，这些基础数据的质量直接影响后续系统的使用效果。

1.3用户与权限管理的重要性

系统启用之初，应由系统管理员（通常是admin账户）登录，进行操作员的创建与权限的精细化分配。遵循“最小权限原则”，即根据用户的实际工作职责，授予其完成工作所必需的最小权限，既能保证工作的顺利开展，也能有效保障数据安全与信息保密。例如，销售人员可能仅需要销售模块的录入与查询权限，而财务人员则需要账务处理与报表生成的权限。

第二章：系统初始化——搭建您的管理框架

2.1账套建立与基础信息设置

账套是用友T+中核算一个独立核算单位所有业务数据的集合。创建账套时，需明确账套名称、启用会计期间、适用的行业性质（将影响预设会计科目）、记账本位币等关键信息。账套一旦建立，部分核心信息（如启用会计期间）将难以修改，因此务必谨慎。

基础信息设置是系统初始化中工作量较大也最为关键的一环，如同为大厦打下坚实的地基。这包括：

*部门与人员档案：明确企业的组织架构和人员信息，为后续的业务操作和权限分配提供基础。

*客户与供应商档案：详细记录往来单位的基本信息、联系方式、结算方式等，是进行采购和销售业务的前提。

*存货档案：对企业经营的所有商品、原材料、半成品等进行编码、分类、规格型号、计量单位、计价方式等信息的维护。存货编码的规则应具有逻辑性和可扩展性。

*会计科目：系统会根据所选行业性质预设一套标准科目，企业可根据自身核算需求进行增加、修改或禁用。

*仓库档案：定义企业的存储地点，为库存管理提供空间维度。

2.2系统参数配置：个性化您的管理规则

用友T+提供了丰富的系统参数配置选项，允许企业根据自身的管理需求和业务特点进行个性化设置。这包括：

*业务流程配置：例如采购流程是采用“采购订单-采购入库单-采购发票”还是其他简化流程；销售流程是否需要经过订单环节等。

*核算参数：如存货计价方法（移动平均、先进先出等）、成本核算方式（按存货、按仓库+存货等）。

*单据控制：如是否允许负库存出库、单据是否需要审核后才能生效、某些关键字段是否必填等。

*预警设置：如最低库存预警、应收账款账期预警等，帮助企业及时发现和应对风险。

仔细配置这些参数，能够确保系统的运行逻辑与企业的实际管理规则高度契合。

2.3期初数据录入：承前启后的数据基石

在账套启用会计期间的期初，需要将各个模块的初始数据准确录入系统，以保证业务数据的连续性和核算的准确性。这主要包括：

*库存期初：各仓库、各存货的期初结存数量与金额。

*往来期初：客户、供应商的期初应收、应付账款。

*科目期初：所有会计科目的期初余额，确保借贷平衡。

期初数据录入完成后，务必进行细致的核对与试算平衡，确认无误后方可开始日常业务处理。

第三章：核心业务流程实战

3.1采购管理：从需求到付款的全流程掌控

采购管理模块帮助企业规范采购行为，控制采购成本。其典型流程通常始于采购需求的提出或采购订单的创建。采购订单应明确采购何种存货、数量多少、单价、供应商、交货日期等信息。订单审核通过后，供应商发货，企业仓库人员根据实际到货情况录入采购入库单，此时库存数量会相应增加。待收到供应