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人事经理岗位职责描述
职务名称:人事经理
所属部门:综合部
直接上级:综合部经理
直接下级:人事助理
本职员作:以经营性思想、方法和手段,实现企业人力资源优化配置,关键负责职员入职、离职人事档案,办公用具入库、发放、汇总,企业各类文件确实定、发放、存档。其它部分综合人事管理工作,为职员愈加好地开展工作提供后勤保障。
(一)岗位职责
1.在综合部经理直接领导下开展工作,对综合部经理负责;
2.制订组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后实施;
3.负责职员薪资方案制订、修订和实施;核实薪资福利,经综合部经理审核,报总经理审批;
4.依据企业需要,确定各岗位人才配置标准并负责办理人事招聘,职员入职及解聘手续;对入职面试新职员有初试权,合理提议最合适岗位上,做好人尽其才;
5.负责办公用具入库、发放、汇总;
6.负责企业日常劳动纪律及考勤管理;
7.组织企业人事培训工作,包含职员进修培训管理工作,确定企业职员培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施;
8.依据企业经营目标、岗位设置制订人力资源计划,对职员任免、考评、去留及晋降提出提议并申请报批;
9.负责管理人事档案及各类文件存档资料;
10.负责企业各项保险、福利制度办理及职员档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;
11.负责职员劳动协议签定及劳工关系处理;
12.做好各类人力资源情况统计、分析、估计、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事要求遵照政府相关部门劳动法规,并确保其有效实施;
13、负责落实劳动安全保护,参与企业劳动安全、工伤事故调查、善后处理和赔偿;
14、负责组织年底优异部门、优异个人评选评选,授予荣誉称号具体工作;
确保人事要求遵照政府相关部门劳动法规,并确保其有效实施;
15、主动做好职员激励、团体建设和企业文化建设工作;
16、领导安排其它工作任务。
(二)常规工作内容
1、日常性工作
(1)天天最少两次对企业人事考勤、行为规范进行检验督导;
(2)实施日工作计划,下班前10分钟做好当日工作总结并制订第二天工作计划;
(3)招聘并初试,上报综合部经理面试,组织招聘会;
(4)入职、离职、调岗等各类职员档案规整更新;
(5)试用期职员考评(转正前考评两到三次);
(6)监督指导直接下级工作;
(7)随时激励职员士气并施予职员教育,督导其依据工作标准或要求,有效实施工作;
(8)帮助配合其它部门工作;
(9)其它紧急性、临时性工作;
(10)领导安排其它工作。
2、周常规性工作
每七天日下午15:00前做好本周工作总结
3、月常规性工作
(1)每个月3日前做好并提交上月工作总结;
(2)每个月5日前汇总上月考勤、办公用具、内部用车费用;
(3)每个月10日前对好人好事、奖罚进行汇总评定;
(4)每个月10日左右核实上月工资交由财务部审核发放;
(5)每个月28日前制订并提交下月工作计划和部门改善短板;
(6)针对新入职人员情况不定时举行新职员综合培训。
4、季度性工作
每一季度首月缴纳季度保险。
5、六个月性工作
(1)每十二个月6月中旬开展职员年中考评;
(2)每十二个月6月中旬做好上六个月工作总结;
(3)每十二个月6月中旬制订下六个月工作计划;
6、整年性工作
(1)每十二个月12月中旬做好整年工作总结;
(2)每十二个月12月中旬制订第二年整年工作计划和上六个月工作计划;
(3)每十二个月5月1日和10月1日签署职员劳动协议;
(4)每十二个月12月中旬开展职员年底考评。
(三)工作权限:
1、帮助综合部经理从事综合部日常人事事务,在部门经理外出期间,经部门经理授权,有对本部门工作代理领导权;
2、结合企业重大活动对人事部门各项活动安排权;
3、对企业管理策略有提议权;
4、对企业人员职务任免、岗位设定有提议权;
5、对企业领导就本企业出现问题有汇报和提议权利;
6、有将本单位工作按所属人员能力,给予合理分配提议权;
7、对企业全体职员实施各项规章制度和工作标准有监督权;
8、对职员综合素质有考评及评价权;
9、对企业职员有奖惩提议权。
(四)工作关系:
1、所施监督:所属本部门职员、企业全部职员;
2、所受监督:企业全部领导及职员。
3、职位关系
(1)可升迁职位综合部经理
(2)可相互转换职位其它部门同级岗位或其它岗位
(3)可升迁此岗位人事助理
(五)任职资格
所需学历
及专业
最低学历
专业
其它说明
专科
管理类
其它相近学业、相同学历也可
所需技能培训(方可上岗)
培训时间
培训科目
三个月
企业管理、综合管理、人力资源管理
所需经验
两年以上相关工作经验
一
般
能
力
项目
领导决议能力
交际能力
沟通协调能力
落实实
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