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高中学生会部门职责细化标准
前言
为进一步规范我校学生会(以下简称“学生会”)的组织架构与运行机制,明确各部门的核心职能与工作边界,提升学生自我管理、自我服务、自我教育的效能,确保学生会工作的制度化、规范化和高效化,特制定本职责细化标准。本标准旨在为学生会各部门开展工作提供清晰指引,促进各部门协同合作,共同为营造积极向上、和谐有序的校园文化氛围贡献力量。
一、主席团
主席团作为学生会的核心领导机构,负责学生会的全面工作,其职责定位为学生会的“决策中枢”与“统筹核心”。
1.战略规划与决策:根据学校党委、团委的指导方针及学生需求,制定学生会年度工作计划、中长期发展规划,并组织实施;定期召开主席团会议,对学生会重大事项进行集体决策,确保学生会发展方向与学校育人目标一致。
2.组织领导与统筹协调:领导学生会各部门开展工作,明确各部门阶段性工作重点;协调学生会与学校各职能部门、各年级、各班级之间的关系,为学生会工作开展创造有利条件;指导并监督各部门工作计划的执行情况,确保各项工作落到实处。
3.团队建设与人才培养:负责学生会干部的选拔、培养、考核与激励,打造一支政治坚定、素质过硬、甘于奉献的学生干部队伍;组织开展学生会内部培训与交流活动,提升干部综合能力。
4.对外代表与形象塑造:作为学生会的官方代表,出席校内外相关会议、活动,加强与兄弟学校学生会的交流与合作;维护学生会的整体形象,提升学生会在学生中的公信力与影响力。
5.年度总结与汇报:定期向学校党委、团委汇报学生会工作进展,听取指导意见;负责学生会年度工作总结,并向全体学生代表大会报告工作。
二、办公室(或秘书处)
办公室是学生会的“神经中枢”与“后勤保障部”,承担着承上启下、内外协调、日常运转的关键职能。
1.文书与档案管理:负责学生会各类文件、通知、报告、总结的起草、印发、归档工作;建立并管理学生会各类档案资料,确保信息的完整与安全;规范学生会公文格式,提升文书工作质量。
2.会议组织与记录:协助主席团组织召开学生会各类会议(如主席团会议、部长例会、全体成员大会等),负责会议通知、议程拟定、会场布置、会议记录与纪要整理工作,并督促会议决议的落实。
3.物资与财务管理:负责学生会固定资产、办公用品的登记、采购、分发与管理,建立物资台账;协助管理学生会经费,做好日常开支的报销、核算与账目记录,确保经费使用公开、透明、高效。
4.内外联络与信息传递:承担学生会内部各部门之间的联络工作,确保信息畅通;负责学生会与学校各职能部门、上级学联组织、兄弟学校学生会及校内各学生团体的日常沟通与联络。
5.制度建设与执行监督:协助主席团推进学生会内部规章制度的制定、修订与完善;监督各项规章制度在学生会内部的执行情况,确保学生会工作规范有序。
三、宣传部
宣传部是学生会的“喉舌”与“形象窗口”,肩负着思想引领、文化传播与形象塑造的重要使命。
1.宣传策划与执行:围绕学生会中心工作和重大活动,制定系统的宣传方案并组织实施;负责学生会各项活动的前期宣传、中期报道及后期总结,营造良好舆论氛围。
2.媒体平台运营与维护:负责学生会官方新媒体平台(如微信公众号、微博、抖音、校园广播、宣传栏等)的日常运营、内容编辑、更新与维护,确保信息发布的及时性、准确性与正面性。
3.宣传物料设计与制作:设计制作各类宣传品,如海报、横幅、展板、宣传册、视频、H5等,提升宣传的吸引力与感染力;管理宣传物资,如相机、画板、颜料等。
4.校园文化氛围营造:配合学校相关部门,开展主题宣传教育活动,弘扬正能量,营造积极健康、富有活力的校园文化氛围;挖掘和宣传学生会工作中的先进事迹与优秀个人。
5.舆情监测与应对:关注校园内与学生相关的热点话题和舆情动态,及时向主席团汇报,并协助做好正面引导和应对工作。
四、权益部(或生活部)
权益部是维护学生正当权益、服务学生日常生活的“贴心人”与“代言人”,致力于搭建学生与学校沟通的桥梁。
1.权益调研与反馈:定期通过问卷、座谈、访谈等形式,收集、整理同学们在学习、生活、饮食、住宿、文体活动等方面的意见与建议;及时将学生合理诉求向学校相关部门反映,并跟踪反馈结果。
2.维权服务与援助:接受学生个体或群体的权益咨询与求助,提供必要的帮助与指引;协助处理学生与学校、学生与商家之间的矛盾纠纷,维护学生的合法权益。
3.生活服务与管理:关注学生日常生活,协助学校做好宿舍文化建设、食堂伙食监督、校园环境维护等工作;组织开展与学生生活相关的便民服务活动,如失物招领、生活常识普及等。
4.校园安全与健康教育:配合学校相关部门开展校园安全知识宣传、心理健康教育等活动,提高学生安全防范意识和自我保护能力。
5.意见渠道建设:建立
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