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办公室的下半年工作计划
篇1:办公室工作方案
2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬教育,组织每年一度的春季职工体检工作。
5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特殊大事慰问工作,特殊是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。
6、做好公司社会捐赠和关心的相关工作,特殊做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。
(六)、办公室物品选购和消耗管理工作方案
1、办公物品由专人负责进行选购,同类产品要确保询问三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品选购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可实行招标的方式购买。
2、全部购买的物品专人专库管理,物品购买后必需马上入库登记台账,方可报销核算。
3、全部办公室物品的领用必需要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应准时退回公司,入库统一保管。
4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的状况追究专职人员责任。
(七)、车辆管理工作方案
1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定具体的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶,树立公司良好形象。
3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。
(八)、平安管理工作方案
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。
2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外大事的发生。
3、做好重点要害部位、治安简单场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。
4、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它综合工作方案
1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,准时上报财务和领导,督促奖罚的兑现。
5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到全部工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。
6、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
8、依据需要合理配置微机,选择有用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
20办公室工作方案篇二
办公室工作在校长的正确领导下,依据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为老师、为同学服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx-20xx学年度办公室工作方案如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点帮助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。
3、帮助学校领导做好宣扬、人事等工作。
4、帮助各部门完成学校支配的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校内等各项检查,做好预备工作。
二、重点工作
(一)严格根据档案管理制度,仔细做好档案管理工作
1、加强对教职工人事档案的管理。乐观做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、依据《档案法》的详细要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料准时整理
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