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建筑工程物资采购方案

一、总则

（一）编制目的

建筑工程物资采购是工程建设的核心环节，直接影响工程质量、施工进度、成本控制及安全生产。本方案旨在规范物资采购全流程管理，明确采购原则、流程、责任分工及管控措施，通过系统化采购策划、精准的需求管理、严格的质量把控及高效的供应链协调，确保各类物资按时、按质、按量供应，实现“质量合格、成本可控、供应及时、风险最低”的采购目标，为工程顺利推进提供坚实保障。

（二）适用范围

本方案适用于住宅建筑、公共建筑、工业厂房等各类建筑工程的物资采购工作，涵盖工程主体结构用物资（钢筋、混凝土、水泥、砂石等）、装饰装修物资（瓷砖、涂料、板材等）、安装工程物资（管材、线缆、设备等）、安全防护物资（安全帽、脚手架、防护网等）及临时设施物资等。方案可根据工程规模、结构类型、施工工艺及项目管理模式进行针对性调整。

（三）核心原则

质量优先：严格遵循“质量第一”原则，所有采购物资必须符合国家现行标准、行业规范及工程设计要求，优先选择具备生产资质、信誉良好的供应商，杜绝不合格物资流入施工现场。

成本可控：在保证质量的前提下，通过市场调研、比价议价、集中采购等方式优化采购成本，建立成本动态监控机制，确保采购费用控制在项目预算范围内。

及时供应：结合施工进度计划制定精准的物资供应计划，合理安排采购批次及到货时间，避免物资积压或供应滞后影响施工进度，确保供需匹配。

合规透明：采购过程严格遵守国家法律法规、行业规定及企业管理制度，采用公开招标、邀请招标、询价采购等合规方式，确保采购流程透明、公平、公正，防范廉政风险。

风险可控：提前识别采购过程中的市场风险、质量风险、供应风险及合同风险，制定针对性防控措施，建立应急保障机制，确保供应链稳定。

（四）引用标准

《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）

《建设工程物资采购管理规范》（GB/T50411-2018）

《政府采购法实施条例》（国务院令第658号）

《建筑材料质量标准汇编》（现行有效版本）

《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）

二、采购组织与职责分工

（一）组织架构

建立“项目负责人统筹、采购部门主导、技术质量部门审核、施工班组协同”的采购管理组织架构，明确各层级职责，形成分工明确、协同高效的采购管理体系：

项目决策层：由项目经理、项目总工程师组成，负责审批采购方案、重大采购合同、采购预算及供应商准入名单，协调解决采购过程中的重大问题。

采购执行层：由采购部经理、采购专员组成，负责采购计划编制、供应商开发与管理、采购招标组织、合同谈判与签订、物资催交与验收等具体工作。

技术审核层：由技术负责人、质量工程师组成，负责审核物资技术标准、规格型号、质量要求，参与供应商资质审核及物资验收工作。

需求与使用层：由施工班组组长、材料员组成，负责提报物资需求计划，参与现场物资验收及使用反馈，协助做好物资现场管理。

（二）核心职责

项目经理：对采购工作负总责，审批采购方案及预算，签署重要采购合同，协调采购与施工、技术等部门的衔接，确保采购工作与项目整体目标一致。

采购部：

编制采购方案、物资需求计划及采购预算；

开展供应商市场调研、资质审核、评估与管理；

组织采购招标、询价、比价等采购活动，完成合同谈判与签订；

负责物资催交、运输协调及现场验收；

建立采购台账，跟踪采购资金支付及合同履行情况。

技术部：

提供物资技术参数、规格型号、质量标准及设计要求；

审核采购物资的技术符合性，参与供应商技术能力评估；

参与物资进场验收，对技术质量问题提出处理意见。

质量部：

制定物资质量检验标准及验收流程；

负责进场物资的抽样检测、质量验证，出具质量检验报告；

跟踪质量问题的整改情况，建立质量追溯档案。

施工班组：

根据施工进度提报准确的物资需求计划，注明需求数量、规格及到货时间；

参与现场物资验收，核对物资数量及外观质量；

反馈物资使用过程中的质量问题及改进建议。

三、物资需求分析与采购计划编制

（一）物资需求调研与梳理

基础资料收集：采购部联合技术部、施工部，收集工程施工图纸、工程量清单、施工组织设计、进度计划等基础资料，明确各类物资的技术要求、数量需求及使用节点。

需求分类梳理：按物资性质将需求分为“主材”“辅材”“设备”“安全防护用品”等类别，其中主材（如钢筋、混凝土）需单独列明规格型号、材质标准、强度等级等关键参数；设备类物资需明确品牌、功率、性能指标及安装要求。

需求准确性核实：技术部对物资技术参数进行审核，施工部根据施工进度分解物资需求到各月度、周度，避免“超量采购”或“漏采”，确保需求计划与施工实际匹配。

（二）采购计划编制

总体采购计划：以项目施工总进度计划为依据，编