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建筑工程合同管理及争议解决方案

在建筑工程领域，合同是维系各方权利义务、保障项目顺利实施的基石。然而，由于工程项目的复杂性、周期长、参与主体多等特点，合同管理稍有不慎便可能引发纠纷，不仅影响工程进度，更可能造成巨大的经济损失。本文将从合同管理的全流程出发，深入剖析各阶段的核心要点与常见风险，并结合实践经验，提出一套系统的争议预防与解决策略，旨在为业界同仁提供具有操作性的指引。

一、建筑工程合同管理的核心要义与实践路径

建筑工程合同管理并非简单的文件签署与存档，而是一个贯穿项目全生命周期的动态过程，其核心在于通过科学的策划、严谨的执行和有效的监控，确保合同目的的实现。

（一）合同策划与订立阶段：源头把控，奠定基础

合同的策划与订立是整个管理过程的“龙头”，其质量直接决定了后续合同履行的顺畅程度。此阶段的工作重点在于：

1.明确合同目标与范围：在合同起草前，必须清晰界定项目的核心目标、工程范围、质量标准、工期要求及各方权责。这需要合同管理人员与技术、商务等部门密切协作，进行充分的市场调研和风险评估，避免因目标模糊或范围不清导致后续争议。例如，工程范围界定不清，是后续产生工程变更、索赔乃至工期延误的常见诱因。

2.选择适宜的合同模式与文本：根据项目特点（如规模、复杂程度、业主管理能力等）选择合适的合同模式，如EPC总承包、施工总承包、专业分包等。同时，应优先采用国家或行业发布的标准合同示范文本，这些文本经过实践检验，条款相对完善，可有效降低合同起草的随意性和风险。在使用示范文本时，需结合项目具体情况对专用条款进行仔细推敲和修改，切忌直接套用。

3.严谨拟定合同条款：合同条款是合同的灵魂。对于工程价款、支付方式、工期调整、质量验收、违约责任、风险分担、争议解决方式等核心条款，必须力求明确、具体、可操作。例如，关于工程变更的程序、计价原则，以及不可抗力的界定与处理，均需作出清晰约定，避免使用“友好协商”、“按实结算”等模糊表述，以防日后扯皮。

4.重视合同审查与风险评估：合同签订前，应组织专业力量（包括法律顾问、造价工程师等）对合同草案进行全面审查，重点识别潜在的法律风险、经济风险和技术风险。对于发现的风险点，应通过谈判争取有利条款，或在合同中设置相应的风险防范与应对机制。

（二）合同履行阶段的动态管理：过程控制，防微杜渐

合同订立后，进入履行阶段，这是合同管理的关键环节，需要进行精细化、动态化的跟踪与管控。

1.合同交底与责任分解：合同签订后，应及时向项目管理团队及相关人员进行合同交底，确保各执行主体充分理解合同条款，明确自身权利义务和工作边界。将合同责任分解到具体部门和责任人，形成合同管理的责任体系。

2.严格履行合同义务与证据留存：合同各方均应严格按照合同约定履行各自义务。对于业主而言，应按时支付工程款、及时提供施工条件；对于承包商而言，应确保工程质量、按期完工、规范施工。在履行过程中，所有往来函件、指令、签证、变更单、会议纪要、验收记录、付款凭证等文件，都应及时、准确、完整地收集和归档，这些都是日后解决争议的重要证据。

3.工程变更与索赔的规范管理：工程变更是建筑工程中常见的现象。合同管理人员应严格按照合同约定的变更程序进行管理，及时审核变更的必要性、合理性及其对造价和工期的影响，并办理有效的书面确认手续。对于因非自身原因导致的工期延误或费用增加，承包商应依据合同约定及时提出索赔意向通知书和详细索赔报告，业主方也应在规定时限内予以答复和处理，避免索赔事项久拖不决。

4.加强合同履约的动态监控与沟通协调：建立合同履行的动态监控机制，定期对合同履行情况进行检查与分析，及时发现偏差和潜在风险，并采取措施予以纠正。同时，应加强与合同各方的沟通协调，对于履行中出现的问题，秉持诚信、公平的原则，争取通过友好协商解决，维护合同关系的和谐稳定。

二、建筑工程合同争议的多元化解决机制与策略选择

尽管合同管理力求完善，但在复杂的工程实践中，争议仍难以完全避免。当争议发生时，如何选择高效、经济的解决方式，是考验各方智慧的关键。

（一）常见争议类型及其成因剖析

建筑工程合同争议类型繁多，主要包括：工程价款结算争议（如工程量确认、计价依据、洽商变更费用等）、工期延误争议（如开工条件、关键线路延误责任、不可抗力影响等）、工程质量争议（如质量标准、缺陷修复责任等）、工程变更与索赔争议，以及合同解除、违约责任承担等方面的争议。这些争议的产生，往往源于合同条款约定不明、信息不对称、履约不规范、市场环境变化或各方认知差异等多种因素。

（二）争议解决的多元化路径

1.协商与调解：争议解决的优先选择

*协商：是指争议各方在自愿互谅的基础上，直接进行沟通谈判，自行达成和解协议。这是最快捷、成本最低的解决方式，且有利于维护合作关系