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2026年网络直播设备租赁公司租赁合同合规审核管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司网络直播设备租赁合同（以下简称“租赁合同”）的合规审核工作，确保合同条款符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规要求，明确审核流程与责任边界，降低合同履行风险，保护公司合法权益，结合网络直播设备租赁业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有网络直播设备租赁业务相关的租赁合同，包括但不限于摄像机、麦克风、调音台、直播一体机、灯光设备等动产租赁所签订的合同，涵盖合同起草、初审、法律审核、审批、修订等全流程审核管理。

第三条审核原则

合法性原则：确保合同内容不违反法律法规强制性规定，租赁标的为可流通的有体非消耗物，符合租赁合同转移财产使用权的本质特征。

完整性原则：保证合同条款涵盖租赁物详情、期限、租金、维修、违约责任等必要内容，无关键信息缺失。

公平性原则：平衡合同双方权利义务，避免出现不公平格式条款或风险分配失衡情况。

可操作性原则：条款表述明确具体，贴合直播设备租赁业务场景，便于实际履行与风险管控。

第二章审核组织与责任分工

第四条审核主体及职责

业务部门：作为合同承办部门，负责合同起草与初审。需确保合同内容真实反映业务需求，准确填写租赁设备信息、租赁期限、租金标准等核心内容；核实承租方主体资格与履约能力，收集相关证明材料；对初审发现的问题进行修改完善，及时提交审核材料。

法务部门：负责合同法律合规审核。对照法律法规及行业规范，审查合同条款合法性、条款完整性及风险点；针对设备损坏赔偿、逾期返还等行业常见风险提出修改建议；出具书面审核意见，跟踪修改落实情况。

审批层：包括部门负责人、公司分管领导。负责对审核通过的合同进行最终审批，结合业务战略与风险承受能力作出决策；对重大租赁业务合同（可根据公司实际设定金额标准）进行集体审议。

第五条责任追究

业务部门未按规定提交审核或隐瞒承租方关键信息，导致合同纠纷或公司损失的，追究部门负责人及经办人责任。

法务部门未履行审核职责，遗漏违法违规条款或重大风险点的，承担相应审核责任。

审批层未按流程审批或擅自批准不合规合同的，承担决策责任。

第三章合同审核流程

第六条初审阶段

业务部门完成合同草稿后，3个工作日内开展初审。重点核查：租赁设备名称、规格、型号、数量是否明确；租赁用途是否符合设备性能及法律法规要求；租金金额、支付期限与方式是否清晰；租赁期限是否符合20年最长限制规定。初审通过后，附上承租方资质证明、设备清单等材料，提交法务部门审核。

第七条法律合规审核阶段

法务部门收到材料后，5个工作日内完成审核。对合同主体资格进行审查，确认出租方具备设备所有权或合法出租权，承租方具备独立民事行为能力；审查租赁物交付与返还条款，明确设备交付时的验收标准、返还时的完好要求及毁损认定方式；核查维修责任条款，明确直播设备日常保养、故障维修的责任主体与费用承担；审核违约责任条款，确保逾期支付租金、设备损坏、擅自转租等情形的责任界定清晰、赔偿标准合理。审核发现问题的，出具书面修改意见反馈业务部门。

第八条修订与复审阶段

业务部门收到修改意见后，3个工作日内完成合同修订，重新提交法务部门复审。复审通过的，进入审批环节；复审仍不符合要求的，重复修订流程直至合规。

第九条审批与签订阶段

复审通过的合同，由业务部门按层级提交审批。审批层在3个工作日内完成审批，同意后由业务部门负责签订。签订时需核对双方签字盖章的真实性与完整性，确保合同文本与审核通过版本一致。

第四章合同核心条款审核标准

第十条主体及租赁物条款审核

主体信息：需明确双方全称、统一社会信用代码（或身份证号）、住所地、联系方式，确保主体身份真实可追溯；承租方为企业的，需核查其营业执照经营范围是否包含直播相关业务。

租赁物信息：详细列明设备名称、品牌、规格型号、序列号、数量、成新度，注明设备现状（如是否附带配件、功能是否完好），避免因标的不明引发争议。

第十一条核心权利义务条款审核

租赁期限：明确起止日期，租赁期限六个月以上的必须采用书面形式，避免视为不定期租赁的风险；约定续租条件与合同终止后的设备返还期限。

租金条款：明确租金总额、支付周期（如日付、周付、月付）、支付方式（如银行转账、线上支付）及支付节点；约定逾期支付的违约金计算标准，违约金标准需合理且不违反法律法规规定。

设备使用与维护：明确承租方不得擅自改装设备、不得转租或用于违法直播活动；约定设备维修责任，一般日常维护由承租方负责，重大故障维修由出租方负责，特殊情况可另行约定；明确维修响应时限，保障直播业务连续性。

保险与风险承担：建议约定承租方对租赁设备投保财产险，明确保险范围与保费承担；界定设备在运输、使用过程中因不可抗力、人为损坏等不同