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2026年网络直播设备租赁公司成本核算与控制管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司成本核算行为，精准反映成本构成，有效控制成本支出，提升资金使用效率与盈利水平，根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则第4号——固定资产》《企业产品成本核算制度》等法律法规，结合公司网络直播设备租赁业务特性，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有与网络直播设备租赁业务相关的成本核算与控制活动，涵盖设备采购、维护、租赁运营、办公管理等全流程，涉及公司各部门及全体员工。

第三条基本原则

合法性：成本核算与控制需符合国家法律法规及财务制度，严禁违规列支或虚增、虚减成本。

真实性：成本数据需如实反映经济业务，以实际发生的交易凭证为依据，确保账实相符、账证相符。

相关性：成本核算范围需与业务直接关联，仅归集与设备租赁运营相关的支出，排除无关费用。

效益性：成本控制以提升效益为目标，在保证设备质量与服务水平的前提下，优化成本结构，减少资源浪费。

一致性：成本核算方法、分摊标准需保持稳定，年度内不得随意变更，确需调整的需经财务部审核并报总经理审批。

第二章成本核算范围与分类

第四条成本核算范围

设备资产成本：包括直播设备（摄像机、调音台、灯光设备、声卡、三脚架等）的采购成本，含设备价款、运输费、装卸费、安装调试费、验收检测费；设备达到预定可使用状态前的其他必要支出，如设备编码标识制作费。

设备运营成本：设备租赁期间产生的维护保养费（含清洁用品、润滑剂采购）、维修更换费（如镜头、电池、连接线等配件更换）、校准检测费；设备存储期间的仓库租赁费、仓储管理费（含防潮、防尘设备使用费）；设备租赁所需的包装材料费（如气泡膜、纸箱）。

物流运输成本：设备出库配送至客户指定地点的运输费、装卸费、运输保险费；设备回收时产生的运输费、验收整理费；异地设备调运的临时租车费，需关联具体租赁订单号。

人工成本：直接参与设备管理的员工薪酬，含设备采购专员、维护技术员、仓储管理员、物流调度员的工资、奖金、社保公积金、福利费；设备租赁业务相关的绩效奖金，需明确“设备租赁专项”标识。

办公运营成本：与设备租赁业务配套的办公费用，如设备管理系统服务费、办公场地水电费（按设备管理部门使用面积分摊）、办公用品采购费（含设备登记用台账、标签纸）；网络服务费（含设备远程调试用专线费用）。

其他成本：设备租赁业务相关的税费（如印花税）、咨询费（如设备折旧政策咨询）、培训服务费（如设备维护技术培训）；设备闲置期间的折旧费用，按闲置时长及折旧标准核算。

第五条成本分类方式

按与业务量关联程度分为固定成本与变动成本：固定成本包括设备折旧、仓库租金、固定员工薪酬、办公场地物业费；变动成本包括设备维修费（随租赁频次增加）、运输费（随配送距离及设备数量变化）、包装材料费（随租赁订单量变化）。

按核算对象分为直接成本与间接成本：直接成本包括单台设备的采购费、专属维修费、对应订单的运输费；间接成本包括办公水电费、管理员工薪酬、设备管理系统服务费，需按合理标准分摊至各业务单元。

第三章成本核算方法与流程

第六条核算方法

设备资产成本核算：采用实际成本法，采购成本按发票金额及相关支出全额计入，设备折旧采用年限平均法，按设备类别设定折旧年限（摄像机5年、灯光设备3年、配件2年），残值率统一为5%，每月计提折旧并计入“设备折旧成本”科目。

设备运营成本核算：维护保养费、维修更换费按实际支出归集，单次维修超5000元的需按受益期分摊（最长12个月）；校准检测费按检测周期分摊，如年度检测费分12个月计入成本。

物流运输成本核算：按租赁订单归集，直接计入对应订单成本；跨订单共享运输的，按设备数量或运输里程比例分摊，如同一车辆配送3个订单设备，按各订单设备重量占比分摊运费。

人工成本核算：直接人工成本按员工岗位归集，设备维护技术员薪酬直接计入“设备维护成本”；间接人工成本（如部门经理薪酬）按各业务单元工时占比分摊，每月统计各单元工时数据作为分摊依据。

办公运营成本核算：直接办公费用（如设备管理系统费）直接计入；间接办公费用（如水电费）按各部门使用面积或人员数量分摊，其中设备管理部门分摊比例不低于40%（根据实际业务占比调整）。

第七条核算流程

数据收集：各部门每月5日前向财务部提交成本相关数据，设备部提交设备采购单、维修记录、折旧明细表；物流部提交运输单据、配送记录；人事部提交薪酬发放表及工时统计；行政部提交办公费用支出凭证及分摊依据。

成本归集：财务专员根据各部门数据，按成本类别在财务系统中归集，区分直接成本与间接成本，直接成本关联具体设备编号或租赁订单号，间接成本暂记“间接成本归集”科目。

成本分摊：每月10日前完成间接成本分摊