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2026年网络直播设备租赁公司办公场所管理制度

第一章总则

第一条为规范公司办公场所管理，营造安全、整洁、有序的办公环境，保障直播设备租赁业务高效运转，根据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合公司办公场所实际功能（含办公区、设备展示区、临时仓储区、会议室等），制定本制度。

第二条本制度所称办公场所，指公司用于开展经营活动的所有固定场地，包括但不限于日常办公区域、直播设备展示与体验区域、设备临时存放区域、客户接待区域及配套的卫生间、茶水间等公共区域，不含员工个人居住场所。

第三条本制度适用于公司全体员工、驻场合作人员及外来访客（如客户、供应商、维修人员等），所有人员在办公场所内的活动均需遵守本制度要求。

第四条办公场所管理遵循“分区负责、全员参与、安全第一、服务业务”的原则，建立“日常维护-安全监管-问题整改”的管理机制，确保办公场所功能正常、环境达标，满足业务开展与客户接待需求。

第五条行政部为办公场所管理牵头部门，负责制定管理细则、组织日常检查、协调问题整改；各部门负责本区域日常维护与人员管理；安保人员负责门禁、巡逻及应急处置；保洁人员负责公共区域清洁，各部门协同配合，共同保障办公场所有序运行。

第二章办公区域日常管理

第六条办公区实行“部门分区负责制”，各部门负责人为本科室区域管理第一责任人，需督促员工保持桌面整洁：办公文件按“常用-备用”分类摆放，私人物品（如背包、水杯）放置于个人储物柜，严禁在桌面堆放与工作无关的杂物（如零食、玩偶）；每日下班前，员工需整理桌面、关闭电脑及显示器电源，确保区域整洁有序。

第七条办公设备（如电脑、打印机、投影仪等）使用需遵循“谁使用、谁负责”原则：员工需正确操作设备，避免违规操作导致故障；发现设备异常（如打印机卡纸、电脑蓝屏），需及时报行政部维修，严禁擅自拆改设备；行政部每月对办公设备进行一次巡检，记录设备运行状态，建立设备维护台账。

第八条办公区噪音控制需符合以下要求：员工日常沟通需保持适当音量，避免大声喧哗；召开会议需使用会议室，如需在办公区讨论工作，需控制时长（单次不超过15分钟）与音量，不影响周边同事；禁止在办公区播放音乐、视频或进行与工作无关的娱乐活动（如玩游戏、看影视剧），午休时间（12:00-13:30）需保持办公区安静。

第九条办公区用电安全需严格遵守：员工需使用公司统一配置的插座，严禁私拉乱接电线；大功率电器（如电暖器、电磁炉）需经行政部审批后方可使用，且仅限指定插座供电；离开办公位超过2小时或下班时，需关闭个人办公设备电源及周边插座开关，行政部每日下班前需检查公共区域用电情况，确保无安全隐患。

第十条办公区禁烟管理需全面落实：办公场所内所有区域（含办公区、走廊、茶水间）均为禁烟区，严禁员工或访客吸烟；行政部在办公区入口、走廊等位置张贴禁烟标识，设置禁烟监督岗，发现违规吸烟行为，需立即制止并按公司奖惩制度处理；若因吸烟导致火灾或设备损坏，违规者需承担全部赔偿责任。

第三章功能区域专项管理

第十一条设备展示区管理需突出安全性与展示效果：展示区需按设备类型（如高清摄像机、直播推流设备、音响设备）分区摆放，每台设备需粘贴标识牌（注明设备名称、型号、租赁价格及核心参数）；员工需每日检查展示设备外观与功能，确保设备清洁、无损坏，展示线缆整理规范、不杂乱；客户参观时，需由业务人员陪同讲解，禁止客户擅自操作展示设备，避免设备损坏。

第十二条临时仓储区管理需严格执行封闭制度：仓储区仅限授权人员（行政部仓储管理员、业务部设备调配人员）进入，进入前需在门禁系统登记；仓储区设备需按“待租-已租-维修”分类存放，每类设备需建立库存台账，记录数量、状态及存放位置；仓储管理员每日检查仓储区温湿度（温度控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%），每周对设备进行一次外观清洁，发现设备异常及时标注并上报。

第十三条会议室管理需遵循“预约使用、及时复位”原则：员工需提前1个工作日通过办公系统提交会议室使用申请，注明使用时间、参会人数及所需设备（如投影、白板、麦克风），行政部根据申请顺序统筹安排；使用会议室时，需爱护室内设施，不在墙面、白板上乱涂乱画，会议结束后15分钟内，使用人员需清理垃圾、关闭设备电源与灯光，将座椅归位，行政部每日检查会议室状态，确保设施完好、环境整洁。

第十四条客户接待区管理需保障服务质量：接待区需保持整洁，沙发、茶几每日由保洁人员清洁，茶具、宣传资料（如设备租赁手册）摆放整齐；员工接待客户时，需主动引导至接待区，提供茶水服务，与客户沟通时需注重礼仪，避免谈论与业务无关的内容；接待结束后，需及时清理接待区，补充宣传资料，确保后续接待正常开展。

第十五