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2026年网络直播设备租赁公司部门设置与撤销审批管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司部门设置与撤销的审批流程，明确各环节责任主体与操作标准，确保部门架构与公司战略发展、业务规模相匹配，避免架构冗余或职能缺失，保障公司运营高效有序，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有正式部门的设立、拆分、合并及撤销操作，包括但不限于设备租赁业务相关部门、市场运营部门、技术支持部门、职能管理部门等。临时项目小组的组建与解散，参照本制度简化流程执行，具体由项目发起部门另行报备。

第三条制定依据

本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合公司实际经营状况、组织架构管理需求制定。若国家相关法律法规或公司战略规划发生调整，本制度将同步修订。

第四条核心原则

部门设置与撤销需遵循四项原则：一是战略匹配原则，需符合公司短期业务目标与长期发展规划，优先保障核心业务（如直播设备租赁、客户服务）相关部门需求；二是职能清晰原则，避免部门间职能重叠或空白，确保每项核心职能均有明确负责部门；三是效率优先原则，部门架构需精简高效，避免层级过多或人员冗余；四是合规性原则，涉及人员岗位调整、劳动合同变更的，需符合劳动法律法规要求，保障员工合法权益。

第二章职责分工

第五条公司管理层

公司管理层（含总经理、副总经理）承担决策职责：一是审批部门设置与撤销的申请方案，对重大架构调整（如新增核心业务部门、撤销一级职能部门）进行最终决策；二是统筹协调跨部门资源，解决审批过程中出现的重大争议；三是监督审批流程的执行情况，确保方案落地符合预期目标。

第六条人力资源部

人力资源部为部门设置与撤销审批的归口管理部门，主要职责包括：一是流程把控，制定部门设置与撤销的具体操作流程，指导发起部门准备申请材料；二是合规审核，审核申请方案中涉及的人员编制、岗位设置、薪酬预算、劳动合同变更等内容，确保符合法律法规与公司制度；三是落地执行，在方案获批后，组织开展人员调配、岗位调整、劳动合同续签或解除等工作；四是档案管理，建立部门架构变动台账，记录部门设立、撤销的时间、原因、审批结果及人员调整情况，档案保存期限不少于5年。

第七条财务部

财务部负责财务层面审核：一是预算审核，对新增部门的人员薪酬、办公经费、设备采购等预算进行测算，评估公司财务承受能力；二是成本分析，对拟撤销部门的资产清算、债务处理、费用结算等进行审核，确保资产处置合规、成本可控；三是后续跟踪，在部门设立或撤销后，监督相关费用预算的执行情况，及时调整财务核算科目。

第八条申请发起部门

部门设置的发起部门（通常为业务需求相关部门或管理层指定部门）、拟撤销部门的上级主管部门，承担发起与配合职责：一是提交申请材料，按要求撰写部门设置或撤销的申请报告，明确理由、目标、职能划分、人员需求等内容；二是提供支撑材料，如业务数据、市场调研报告、职能分析表等，证明申请的必要性与可行性；三是配合审核，在审核过程中，按审核部门要求补充材料，参与跨部门沟通协调；四是执行落地，方案获批后，配合人力资源部、财务部开展人员调配、资产交接、工作交接等事宜。

第九条其他相关部门

其他相关部门（如拟新设部门的协作部门、拟撤销部门的业务对接部门）需履行协同职责：一是反馈意见，在审核阶段，对申请方案中涉及的协作流程、职能衔接问题提出书面意见；二是配合交接，方案落地后，与新设部门明确协作机制，或与拟撤销部门完成业务资料、客户资源、工作事项的交接。

第三章部门设置审批流程

第十条申请发起

当出现以下情形时，可发起部门设置申请：一是公司新增业务领域（如拓展直播设备维修保养业务、开辟异地租赁分支机构），现有部门无法覆盖相关职能；二是现有部门职能过于繁杂，导致运营效率低下，需拆分细化职能；三是公司战略调整，需新增专项管理部门（如数据合规部门、供应链管理部门）。发起部门需在明确需求后10个工作日内，向人力资源部提交《部门设置申请表》及支撑材料。

第十一条材料准备

《部门设置申请表》需包含以下核心内容：一是设立理由，详细说明设立该部门的必要性，附业务数据、市场需求调研结果或战略规划文件作为支撑；二是部门定位，明确部门的层级（如一级部门、二级部门）、直接上级主管部门、核心职能范围，避免与其他部门职能重叠；三是人员配置，拟定部门的人员编制数量、岗位设置（含部门负责人岗位、核心业务岗位、辅助岗位）、各岗位的任职要求与薪酬范围；四是资源需求，列明所需办公场地、设备（如电脑、办公家具、业务专用设备）、经费预算（含薪酬、办公费、差旅费等）；五是预期目标，设定部门设立后3个月、6个月的阶段性目标（如业务量指标、客户满意度指标、成本控制指标）。

第十二条审核流程

审核流程分为三级：一是初步审核，人力资源部在