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公安公文写作大练兵课件

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目录

01

公文写作基础

02

公文写作技巧

03

公文写作实践

04

公文处理流程

05

公文写作的法律依据

06

提升公文写作能力

公文写作基础

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01

公文的定义和分类

公文是政府机关、企事业单位在行政管理、业务活动中形成的具有法定效力和规范格式的书面材料。

01

公文按性质可分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

02

根据紧急程度，公文可分为特急、加急和普通三类，以确保信息传递的时效性。

03

公文根据内容的保密性，可分为绝密、机密、秘密和普通四个保密级别。

04

公文的定义

按性质分类

按紧急程度分类

按保密级别分类

公文写作的基本原则

公文内容必须真实准确，避免出现事实错误或误导信息，确保信息的可靠性。

准确性原则

公文写作应言简意赅，避免冗长和不必要的修饰，直接表达核心内容和要求。

简洁性原则

公文格式和用语需遵循国家规定的标准，使用规范的公文语言和格式，保持公文的严肃性。

规范性原则

公文格式规范

公文的结构组成

公文通常包括标题、正文、落款和日期等部分，每部分都有严格的格式要求。

标点符号的规范

公文中使用的标点符号应遵循国家语言文字工作委员会发布的相关规范，保持统一标准。

字体和字号的使用

页边距和行间距

公文写作中，字体一般为宋体或黑体，字号大小根据公文级别和内容重要性来确定。

公文的页边距和行间距应保持一致，通常页边距为2.5厘米，行间距为固定值28磅。

公文写作技巧

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02

标题的拟定方法

标题应简洁明了，准确概括公文的核心内容，如“关于加强网络安全管理的通知”。

准确反映内容

标题中应避免使用非正式或模糊的词汇，确保用语规范、专业，如“关于开展冬季防火检查的报告”。

使用规范用语

根据公文的紧急性，适当使用“紧急”、“特急”等字样，如“紧急通知：关于应对突发公共卫生事件的指示”。

体现紧急程度

正文的写作技巧

公文写作中，正文部分应紧扣主题，避免偏题，确保信息传达的准确性和高效性。

明确主题

正文应尽量简洁，避免冗长的句子和复杂的结构，提高公文的可读性和易懂性。

简洁明了

选择恰当的词汇和术语，避免歧义，确保公文的专业性和权威性。

用词准确

正文内容应条理分明，逻辑性强，使读者能够顺畅理解公文的意图和要求。

逻辑清晰

通过合理的段落划分和标题使用，使正文内容层次分明，便于读者快速把握信息要点。

层次分明

结尾的处理方式

01

总结性结尾

在公文结尾部分，简明扼要地总结全文要点，强化信息传达效果。

02

号召性结尾

结尾处提出明确的行动号召或建议，激发读者的参与意识和行动力。

03

展望性结尾

展望未来，提出希望或预期，为公文内容增添前瞻性。

公文写作实践

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03

常见公文案例分析

分析一份请示报告的结构，探讨如何准确表达请求事项和理由，以及如何提出合理建议。

请示报告的撰写

01

通过具体通知案例，讲解通知类公文的标题、正文、落款等要素的正确使用方法。

通知类公文的格式

02

介绍会议纪要的编写要点，包括会议主题、出席人员、讨论内容及决议事项等。

会议纪要的编写技巧

03

通过分析一份调查报告案例，阐述如何组织数据、分析问题，并提出解决方案。

调查报告的结构分析

04

公文写作常见错误

01

滥用专业术语

在公文中过度使用专业术语，导致非专业读者难以理解，影响信息的有效传达。

02

格式不规范

公文格式错误，如标题大小、字体、行间距不统一，影响公文的正式性和专业性。

03

语言表达不准确

使用模糊不清或歧义的语言，导致公文内容产生误解，影响公文的权威性和准确性。

04

信息遗漏或错误

关键信息缺失或错误，如日期、数据、人名等，可能导致严重后果，损害公文的可信度。

公文写作模拟练习

练习编写紧急通知，如突发公共事件的应对措施，要求迅速、准确传达信息。

模拟紧急通知撰写

模拟撰写请示报告，包括问题提出、分析原因、提出解决方案等环节，锻炼逻辑思维。

模拟请示报告撰写

模拟整理会议纪要，包括会议主题、出席人员、讨论内容及决议事项，提高记录和总结能力。

模拟会议纪要整理

模拟撰写调查报告，涉及调查目的、方法、结果分析等，增强数据处理和分析能力。

模拟调查报告撰写

公文处理流程

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04

公文的接收与登记

公文接收是处理流程的第一步，涉及对来文的初步审查，确保文件的完整性和保密性。

公文接收

01

02

接收后的公文需详细登记，包括发文单位、文号、收文日期等，为后续处理提供准确信息。

登记信息

03

根据公文性质和紧急程度进行分类，并及时归档，确保公文能够被快速检索和处理。

分类归档

公文的审核与签发

审核人员需检查公文的格式、内容是否准确无误，确保信息传达的清晰性