综合管理部述职.pptxVIP

2025/11/15

综合管理部述职

汇报人：XXXX

CONTENTS

目录

01

部门工作概述

02

工作成果展示

03

问题与挑战

04

未来工作计划

部门工作概述

01

部门职能介绍

行政管理

负责办公区域日常管理，如保洁安排、设备维护，保障办公环境良好。

后勤保障

为员工提供餐饮、交通等后勤服务，像公司班车接送、食堂供餐。

人力资源支持

协助招聘、培训等人事工作，如组织新员工入职培训活动。

文件档案管理

对公司文件、档案分类存档，如合同文件妥善保管查阅。

工作目标与重点

提升工作效率

引入数字化办公系统，如OA系统，简化流程，提升各环节工作效率。

加强团队协作

组织团队建设活动，像户外拓展，增强部门成员间的协作与沟通。

工作成果展示

02

行政管理成果

制度优化

重新修订行政制度，如考勤规范，提升了30%的工作效率。

会议组织

高效组织大型会议10余次，确保了公司决策的及时传达。

办公环境改善

打造舒适办公区，绿植摆放优化，员工满意度提升20%。

文件档案管理

建立电子档案系统，查询文件时间缩短50%，提高工作便捷性。

后勤保障成效

物资供应及时

办公物资按时采购发放，如纸张、文具等，保障日常工作顺利开展。

设施维护高效

办公设备故障快速维修，像打印机、电脑等，减少对工作的影响。

环境管理良好

办公区域卫生清洁到位，绿植养护佳，营造舒适工作环境。

人力资源工作亮点

人才招聘优化

引入智能化招聘系统，使招聘周期缩短30%，如快速招到技术骨干。

员工培训提升

开展定制化培训课程，员工技能提升明显，部分员工绩效显著提高。

绩效管理革新

推行新的绩效方案，激励效果良好，团队业绩同比增长25%。

员工关怀升级

举办多样关怀活动，员工满意度达90%，增强了企业凝聚力。

其他相关工作成果

提升工作效率

引入先进办公软件，如WPSOffice，优化流程，提升部门整体办公效率。

加强团队协作

组织团队建设活动，如户外拓展，增强成员间沟通与协作能力。

问题与挑战

03

工作中存在的问题

物资供应及时

办公用品、耗材等物资按需及时供应，如打印机墨盒从未断供。

设备维护良好

办公设备定期巡检维护，电脑故障维修及时，保障办公顺畅。

环境管理优化

办公区域卫生、绿化等环境管理提升，营造舒适办公氛围。

面临的外部挑战

01

办公环境优化

重新规划办公区域，引入绿植，营造舒适办公环境，提升员工满意度。

02

文件管理规范

建立电子化文件系统，实现文件快速检索，提高文件查阅效率超30%。

03

会议组织高效

优化会议流程，精准把控时间，上半年重要会议按时结束率达95%。

04

行政成本控制

严格审核办公用品采购，与供应商议价，使行政成本同比降低15%。

未来工作计划

04

短期工作安排

人才招聘优化

优化招聘流程，为公司快速招到技术骨干，满足项目紧急用人需求。

员工培训提升

开展专业技能培训，员工业务能力显著增强，客户满意度大幅提高。

绩效体系完善

完善绩效考核体系，激发员工积极性，部门业绩较去年增长30%。

企业文化建设

组织团队活动，增强员工凝聚力，员工离职率同比下降20%。

长期发展规划

提升工作效率

引入先进办公软件，如WPS，优化流程，像某公司借此提升30%效率。

加强团队协作

组织定期团建活动，如户外拓展，增进成员默契，提升凝聚力。

THEEND

谢谢