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会计实操文库
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公司年会承办服务合同-模板
合同编号：[甲方公司简称]-NH-2025-[序号]
甲方（委托方）：[甲方公司全称]
统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]
注册地址：[甲方公司注册地址]
办公地址：[甲方日常办公地址，若与注册地址一致则填写“同上”]
项目联系人：[甲方对接人姓名]
联系电话：[甲方对接人手机/办公电话]
电子邮箱：[甲方对接人电子邮箱]
乙方（受托方/承办方）：[乙方公司全称]
统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]
注册地址：[乙方公司注册地址]
经营地址：[乙方实际经营地址，若与注册地址一致则填写“同上”]
项目负责人：[乙方项目负责人姓名]
联系电话：[乙方项目负责人手机/办公电话]
电子邮箱：[乙方项目负责人电子邮箱]
资质说明：乙方具备年会策划与承办相关服务资质，已向甲方出示《营业执照》《演出经纪机构许可证》（若涉及演出服务）等资质文件复印件（加盖乙方公章），甲方已核实无误。
鉴于甲方拟举办年度年会活动，委托乙方提供年会整体承办服务；乙方具备提供该等服务的资质、资源及专业能力。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。
一、年会基本信息
项目
具体内容
年会主题
[如：“凝心聚力·共启新程”XX公司2025年度盛典]
举办时间
2025年XX月XX日XX:XX至XX:XX（含前期布置及后期清场时间）
举办地点
[详细地址，如：XX市XX区XX路XX号XX酒店XX宴会厅]
预计参与人数
[X]人（含甲方员工、特邀嘉宾、演职人员，人数变动需提前7个工作日书面通知乙方）
年会形式
[如：主题晚宴+文艺演出+颁奖仪式+互动游戏/论坛分享+抽奖环节]
二、服务内容与标准
乙方应按照本合同约定及《年会策划执行方案》（见附件一），为甲方提供年会全流程承办服务，具体内容及标准如下：
2.1策划服务
乙方在本合同签订后3个工作日内，提交年会策划草案；甲方提出修改意见后，乙方应在2个工作日内完成调整，最终形成双方签字确认的《年会策划执行方案》。
方案内容需包含：年会流程细化表（含各环节时间节点、负责人）、场地规划图（含舞台、观众区、签到区等布局）、视觉设计方案（含主KV、背景板、签到墙等设计）、节目清单及编排思路、互动游戏及抽奖规则等。
乙方需配合甲方完成年会相关宣传物料（如电子邀请函、活动预告海报）的设计与制作对接。
2.2场地及布置服务
乙方负责年会场地的预订、合同签署及费用结算，确保场地符合年会规模及使用需求（如面积、层高、承重、配套设施等），并向甲方提供场地租赁合同复印件。
场地布置需按《年会策划执行方案》执行，包括但不限于：
舞台搭建：含舞台主体、T台（若有）、台阶、防滑处理，确保结构安全稳固；
视觉呈现：主背景板、侧背景板、签到墙、指引牌、桌卡等制作与安装，设计风格与年会主题一致；
氛围营造：灯光（基础照明、舞台灯光、氛围灯光）、音响（主音响、无线麦克风、调音设备）、LED屏（含播放素材调试）、特效设备（如烟雾机、泡泡机，若有）的安装与调试；
座位布置：按参与人数摆放桌椅、餐具（若含餐饮）、饮用水、会议资料等，确保整齐有序。
布置完成后，乙方需提前1个工作日通知甲方进行验收，确保无安全隐患、视觉效果符合约定。
2.3人员服务
主持人：乙方提供[X]名专业主持人，需提前与甲方对接流程，熟悉年会主题及环节细节，提前3个工作日提交主持稿供甲方审核。
演职人员：若包含文艺演出，乙方负责演员邀请、节目编排及彩排，演员需具备相应专业素养，节目内容积极健康，提前5个工作日向甲方提交节目清单及彩排视频。
服务人员：配备礼仪（[X]名，负责签到、引导）、技术人员（[X]名，负责灯光音响调试、设备保障）、现场执行人员（[X]名，负责流程衔接、突发情况处理），所有人员需统一着装、服务规范。
颁奖及抽奖协助：负责奖品、证书的保管与传递，抽奖设备（如抽奖箱、电子抽奖系统）的准备与操作。
2.4餐饮及物料服务（若含）
乙方负责餐饮服务的对接与安排，餐饮标准为[X]元/人，包含[如：自助餐/桌餐、酒水饮料、茶歇]，需提前向甲方提供菜单及餐饮供应商资质文件（食品经营许可证等）。
餐饮需符合食品安全标准，若甲方有特殊饮食需求（如素食、清真、过敏原规避），乙方需提前与供应商确认并备注，确保满足需求。
年会所需物料（如抽奖礼品、员工伴手礼、荣誉证书、互动道具等），若由乙方采购，需提前7个工作日向甲方提交物料清单、样品及采购报价，经甲方确认后执行，确保物料质量合格、符合约定。
2.5流程执行与应急保障
乙方负责年会全流程的组织与执行，安排专人对接各环节，确保流程顺畅、
ERP应用资格证持证人
从事会计行业10多年，从建账、记账、报税、成本核算控制、经营报表管理分析、公司注册变更注销等有着丰富的实战经验，欢迎志同道合的朋友相互交流学习，共同探讨，共同进步。
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