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面试行政主管时考察成本控制意识的题目

一、单选题（每题3分，共10题）

1.某公司行政部每月办公用品支出约为5万元，但实际支出连续三个月超出预算10%。以下哪种措施最能有效控制成本？

A.与供应商谈判降低单价

B.减少办公用品采购频率

C.强制全员降薪以节省开支

D.仅采购必需品，其余均取消

2.在办公室租赁成本较高的城市（如上海或深圳），为降低成本，行政主管最适合采取以下哪种策略？

A.临时将部分员工调至低成本区域办公

B.与物业协商长期租赁折扣

C.直接裁员以减少固定成本

D.将办公室改造成更小的开放式空间

3.某企业行政部发现员工频繁使用外部快递服务导致月均支出达2万元，以下哪种方案最符合成本控制原则？

A.要求员工自行解决快递需求

B.与大型快递公司谈判批量折扣

C.禁止所有非紧急文件外寄

D.强制员工使用免费公共快递点

4.在预算紧张的情况下，行政主管需要采购一批新电脑，以下哪种方式最经济？

A.直接购买最新款商用电脑

B.选择性价比高的二手设备

C.要求全员二手共享设备

D.先申请全款预算再比价

5.某公司行政部每月水电费支出约3万元，近期发现费用持续上涨。以下哪种措施最能缓解压力？

A.通知员工节约用电但无具体方案

B.安装节能设备并申请专项补贴

C.直接停用部分非核心区域水电

D.将水电费分摊至各部门自付

6.在跨区域办公的企业中，行政主管需协调多地差旅成本，以下哪种做法最合理？

A.强制员工自带行李节省费用

B.统一预订廉价航空+经济舱

C.取消所有非必要的出差需求

D.要求员工自行解决住宿问题

7.某企业行政部发现员工办公椅损耗率较高，年均更换成本达1.5万元。以下哪种措施最能降低长期支出？

A.降低采购标准以节省单价

B.实行旧椅修复延长使用寿命

C.强制员工共用办公椅

D.完全取消座椅采购改用垫子

8.在数字化办公趋势下，行政主管需平衡传统设备投入，以下哪种策略最符合成本控制？

A.全部淘汰纸质办公设备

B.仅保留必要的传统设备

C.强制员工使用免费替代品

D.先大量采购再评估实际需求

9.某公司行政部每月清洁服务费用1.2万元，但员工投诉卫生标准下降。以下哪种方案最能优化成本？

A.降低清洁频率以节省开支

B.培训员工自行打扫公共区域

C.与供应商谈判长期合作折扣

D.直接停止清洁服务由安保兼任

10.在紧急采购情况下（如设备故障），行政主管需在以下哪种范围内决策？

A.仅采购最便宜的非原装配件

B.先申请临时预算再比价

C.直接使用备用库存不开发票

D.强制员工自费解决

二、多选题（每题4分，共5题）

1.某企业行政部需制定年度采购计划，以下哪些因素需纳入成本控制考量？

A.供应商回扣情况

B.物流运输成本

C.采购周期影响

D.员工使用习惯优化

2.在预算编制阶段，行政主管需考虑哪些成本控制措施？

A.动态调整采购预算

B.优先选择本地供应商

C.设定成本警戒线

D.预留应急备用金

3.某公司行政部发现员工餐补滥用现象，以下哪些做法能有效控制成本？

A.统一提供免费工作餐

B.限制餐补上限并严格审核

C.鼓励外带节约成本

D.取消餐补改为交通补贴

4.在办公空间管理中，行政主管需关注哪些成本控制点？

A.装修与租赁成本分摊

B.资产折旧与报废管理

C.能源使用效率

D.空间利用率优化

5.某企业行政部需优化差旅成本，以下哪些方案可行？

A.集中预订酒店获取团体折扣

B.鼓励员工选择公共交通

C.限制单次出差天数

D.调整差旅审批标准

三、简答题（每题6分，共3题）

1.某公司行政部需采购一批打印机，但预算有限。请列出至少三种成本控制方案，并说明其可行性。

2.在疫情期间，企业行政部面临办公物资短缺和成本上涨的双重压力。请提出三种平衡需求的成本控制措施。

3.某企业行政部发现员工加班导致水电费激增，但公司文化强调工作投入。请设计一套既能控制成本又能保留员工积极性的方案。

四、情景分析题（每题10分，共2题）

1.情景：某科技公司行政主管接到财务部通知，本月办公租赁成本因市场调控上涨20%，而公司利润率已下降。请设计一套短期和长期的成本控制方案，并说明优先级。

2.情景：某制造企业行政部发现员工频繁领用劳保用品（如手套、口罩）超出预算，但生产部门称安全标准必须达标。请分析矛盾点，并提出解决方案。

答案与解析

一、单选题答案与解析

1.答案：A

解析：供应商谈判能直接降低采购成本，是快速见效的有效措施。减少采购频率可能影响效率，强制降薪涉及员工福利，完全取消必需品则不可行。

2.答案：B

解析