总经理办公室岗位职能职责.docVIP

总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责

（一）总经理办公室职责

1、果断服从总经理统一指导，认真实施其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

2、帮助总经理做好综合、协调各部门工作，处理企业日常事务；

3、负责组织企业规章制度确实定、修改和编写工作；

4、负责做好企业贵宾接待安排，做好关键会议组织、会务工作；

5、负责企业行政文书处理，做好文件收发登记、传输、催办、归档、立卷工作；

6、负责企业印章定理和信件收发及报刊订阅，分发工作；

7、负责企业办公用具采购，分配和管理工作；

8、负责全体职员劳感人事管理、职职员资管理及人事档案管理；

9、帮助参与企业发展计划确实定，年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论；

10、负责全企业车辆调度、安排、管理工作。

11、负责企业宣传报导工作及领导交办其它事宜。

（二）总经理办公室主任职责

1、负责组织起草企业工作计划、工作总结、行政综合性汇报工作年鉴和决议，组织确定相关全企业性规章制度；

2、负责总经理办公会议安排、统计、督促检验企业办公会议落实落实情况，和各中心材料上报，考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报；

3、负责企业人事劳资管理，做好企业人事管理、职员聘用、劳动协议签署工作；负责企业内外协议、协议组织审核、留存；

4、负责企业印章管理；

5、帮助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作；检验各门作协指标完成情况；

6、帮助做好项目投资考察、论证工作；

7、负责协调下属企业相关事宜；

8、负责上级和和内部相关文件及文字资料审阅；

9、负责帮助处理突发事件及领导交办其它行政工作。

（三）总经理办公室主任助理职责

1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作；

2、负责对外联络及来访人中贩接待工作，按政策处理来信来

3、加强经费计划管理，搞好经费预、决算；加强会计核实、组织经费供给和资金管理，审查经费开支内容，提供会计核实资料；

4、负责输职员社会保险；

5、帮助总经理办公室主任开展各项工作；

6、完成领导交办其它工作。

（四）总经理办公室文员职责

1、?负责企业文字材料打印、复印及自检校对工作，并做好登记；

2、上及各单位来文、来函收发、登记、传输、保管及文书档案管理；

3、做好多种办公用具维护及管理工作；

4、帮助总经理办公室主任助理开展各项工作；

5、完成领导交办其它工作。

（五）总经办司机职责

1、司机在总经理办公室主任领导下工作，依据工作需要随时准备出车；

2、加强车辆维护和保养，定时检验车况，节省用油，确保行车安全；

3、遵守交通计划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理多种行车缺乏经验续；

4、车辆出现问题应立即向办公室汇报，并立即处理；

5、服从调试，不得擅离职守，私自开车外出；

6、完成领导交办其它工作。

企业职员礼仪规范

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一、乘车礼仪规范

乘车时应遵照“客人为尊、长者为尊”标准。上车时，应让车辆开到客人跟前，帮客人打开车门，然后站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈，还应扶持其先上，自己再行入内。

车内座位，后排位置应该让尊长坐（后排二人坐，右边为尊；三人坐中间为尊，右边次之，左边再次），晚辈或地位较低者，坐在司机边上座位。

二、介绍中礼仪规范

介绍就基础方法而言，可分为为她人作介绍、被人介绍和自我介绍三种。

当你要将某人介绍给她人时，按礼宾次序应该是：向年长者引见年轻者，不管男女全部应按此次序作介绍；向女士引见男士；向职位高人引见职位低人，同时连同双方单位、职称一起简单作介绍。在人数众多场所，假如其中没有高职位、身份特殊人在场，又是年纪相仿人聚会，则可根据一定次序一一介绍。为她人作介绍时，应简练清楚，不能含糊其辞。介绍时，还可简明地提供部分情况，如双方职业、籍贯等等，便于不相识两人相互交谈。假如你是单独介绍两人相识，应该事先了解一下她们相互是否全部有想认识对方意愿，省得造成无须要尴尬。在向她人介绍某人时，不可用手指指指点点，而应有礼貌地以手掌示意。

当你自己被介绍给她人时，应该面对着对方，显示出想认识对方诚意，等介绍完成后，能够握一握手并说“你好！”“幸会！”“久仰！”等客气话表示友好。假如你是一位男士，被介绍给一位女士，你应该主动点头并稍稍欠身，然后等候对方反应。按通常规矩，男士不用先伸手，假如对方不伸手也就罢了。假如对方伸出手来，男士应立即伸手轻轻一握。假如你是一位女士，被介绍给一位男士时，通常来说，女士微笑点头即可。如你愿意和对方握手，则能够先伸出手来。

当你想同某人认识，却又一时没有找到适宜介绍人时，那么不妨能够作自我介绍。作自我介绍时，可主动打招呼说声“你好！”来引发对方注意，然后说出自己姓名、身份，也可一边伸手跟对方握手，一边作自我介绍。

???在作介绍过程中，介绍者和被介绍者态度要热情得体、举止大方，在整个介绍过