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综合管理部

2025/11/15

汇报人：XXXX

CONTENTS

目录

01

部门职能

02

工作内容

03

人员架构

04

制度建设

05

工作成果

06

未来规划

部门职能

01

主要职责概述

行政事务管理

负责公司文件收发、办公用品采购等基础行政工作，保障日常运转。

人力资源协调

协调员工招聘、培训及绩效考核等事务，助力人才发展。

外联关系维护

与政府部门、合作伙伴保持沟通，维护公司外部形象与合作关系。

后勤保障服务

管理公司车辆、食堂等后勤资源，为员工提供舒适办公环境。

工作内容

02

行政管理工作

办公设备管理

定期检查维护办公电脑、打印机等设备，保障日常办公顺利，如腾讯公司。

办公环境管理

优化办公区域布局，营造舒适环境，像阿里巴巴办公区的人性化布置。

后勤保障工作

办公用品采购

为各部门采购笔、纸等办公用品，如晨光文具，保障日常办公需求。

办公环境维护

定期清洁办公区域，维护绿植，像专业保洁团队确保环境整洁。

设备设施维修

及时维修损坏的办公设备，如打印机，保证工作正常开展。

人力资源管理

人员招聘

通过多渠道发布岗位信息，为公司招聘如程序员、设计师等合适人才。

培训与发展

组织技能提升培训，如营销技巧培训，助力员工成长和职业发展。

绩效管理

制定绩效评估体系，以量化指标评估员工工作，如销售业绩考核。

员工关系管理

举办团建活动，如户外拓展，增强员工凝聚力和归属感。

文件档案管理

文件分类整理

将文件按重要性、主题等分类，如合同、报告等，方便后续查找。

档案存档保管

采用专门的存储设备和空间，像档案室、硬盘等妥善保存档案。

档案查阅服务

为公司各部门提供档案查阅服务，如销售部查客户合同资料。

人员架构

03

部门人员构成

办公环境管理

负责办公区域的卫生、安全等，如定期安排保洁，保障办公环境舒适。

行政物资采购

按需采购办公用品等物资，像采购电脑、打印纸等满足日常办公。

岗位设置情况

01

办公物资采购

为公司采购办公用品，如联想电脑、得力文具，保障日常办公需求。

02

车辆调度管理

合理安排公司车辆，像接送客户、员工出差，确保出行顺畅。

03

环境维护清洁

定期对办公区域清洁，如保洁打扫写字楼，营造舒适办公环境。

制度建设

04

现有管理制度

行政管理

负责公司文件收发、档案管理，如华为严谨的文件管理制度。

后勤保障

保障办公环境与物资供应，像腾讯完善的后勤服务体系。

会议组织

安排公司各类会议，如阿里高效的会议组织流程。

协调沟通

协调内部部门与外部单位，如字节跳动顺畅的内外部沟通。

制度执行情况

文件分类归档

将公司文件按类别、年份等标准整理，如合同、报告分别存放。

档案安全保管

采用防火、防潮设备保存档案，像银行用保险箱存重要合同。

文件借阅登记

员工借阅文件需登记，如小李借销售数据填借阅表。

工作成果

05

行政管理成效

人员招聘

通过多渠道发布招聘信息，为公司吸纳如技术骨干等各类人才。

员工培训

组织业务、技能培训，像编程培训提升员工工作能力。

绩效考核

制定考核标准，以业绩、态度等评估员工，激励工作热情。

薪酬福利管理

设计合理薪酬体系，含奖金、补贴，保障员工权益。

后勤保障成果

办公环境管理

保持办公区域整洁，如定期安排保洁打扫办公室，营造良好工作氛围。

行政物资采购

按需采购办公用品，像为员工采购纸张、笔等，保障日常工作需求。

人力资源管理成果

办公物资采购

为公司采购电脑、文具等物资，如联想电脑、晨光文具。

车辆调度管理

合理安排公司车辆使用，保障员工出差、办事用车需求。

环境卫生维护

确保办公区域干净整洁，定期请保洁打扫，营造良好环境。

未来规划

06

工作改进方向

行政管理

负责公司文件收发、档案管理，如华为公司规范档案存储。

后勤保障

保障办公环境与物资供应，像腾讯为员工提供舒适办公条件。

会议组织

安排各类会议并跟进结果，如阿里高效组织线上线下会议。

对外联络

处理对外事务沟通协调，如百度与合作方保持良好交流。

发展目标设定

01

文件分类整理

将文件按类型、部门等分类，如财务文件、业务合同等，方便查找。

02

档案归档存储

把处理完毕的档案存于专门区域，像人事档案存放在档案室专柜。

03

文件查阅服务

为各部门提供文件查阅，如研发部调阅技术资料时及时协助。

THEEND

谢谢