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公司采购业务规范执行的承诺书5篇

公司采购业务规范执行的承诺书第1篇

承诺书编号：__________。

1.定义条款

1.1本承诺书所指的采购业务规范，是指公司为规范采购活动、提高采购效率、保证采购质量而制定的一系列规章制度及操作流程。

1.2采购业务规范执行，是指公司按照既定的规章制度及操作流程，对采购活动进行全程监控和管理，保证采购活动的合法性、合规性和有效性。

1.3采购需求指本承诺涉及的采购需求内容。

1.4供应商指本承诺涉及的供应商范围。

1.5采购流程指本承诺涉及的采购审批、执行、验收等环节。

1.6采购记录指本承诺涉及的采购文件、合同、单据等记录。

2.承诺范围

2.1实施主体

公司全体员工，特别是采购部门、财务部门、仓储部门等相关人员，均需严格遵守本承诺书所涉及的采购业务规范，保证采购活动的规范执行。

2.2实施对象

公司所有的采购活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等，均需按照本承诺书所涉及的采购业务规范进行执行。

2.3实施标准

公司采购业务规范的执行，应遵循合法、合规、高效、公正的原则，保证采购活动的质量和效益。

3.保障机制

3.1资金保障

公司应设立专门的采购资金账户，保证采购资金的专款专用，并根据采购需求及时足额地划拨资金，保障采购活动的顺利进行。

3.2人员保障

公司应配备专职的采购人员，负责采购活动的具体实施，并对采购人员进行定期培训，提高其业务素质和执行能力。

3.3技术保障

公司应采用先进的采购管理系统，对采购活动进行全程监控和管理，提高采购活动的效率和透明度。

4.违约认定

4.1轻微违约

指采购人员在执行采购业务规范过程中，违反了规定但未造成重大损失的行为，如未按时提交采购报告、未按规定进行采购审批等。

4.2重大违约

指采购人员在执行采购业务规范过程中，违反了规定且造成了重大损失的行为，如未按采购需求进行采购、未按合同约定履行义务等。

5.争议解决

5.1协商

当发生争议时，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，可采取其他方式解决。

5.2仲裁

根据《_________仲裁法》第__条，双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。

5.3诉讼

根据《_________民事诉讼法》第__条，如仲裁不成，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院进行诉讼。

承诺人签名：__________。

签订日期：__________。

公司采购业务规范执行的承诺书第2篇

本承诺书依据__________文件制定

1.总则

1.1目的

为规范公司采购业务行为，保证采购活动合法合规，防范商业风险，维护公司利益，特制定本承诺书。承诺人承诺严格遵守相关法律法规及公司内部管理规定，规范执行采购业务流程，杜绝任何违法违规行为。

1.2范围

本承诺书适用于公司所有参与采购业务的人员，包括但不限于采购部门、财务部门、业务部门及相关管理人员。所有采购活动均须在本承诺书规定框架内进行。

2.核心承诺

2.1禁止行为

承诺人承诺在采购业务中，严禁以下行为：

（1）伪造、篡改采购文件或相关数据；

（2）以个人或他人名义谋取不正当利益，包括但不限于回扣、贿赂等；

（3）泄露公司商业秘密或采购信息；

（4）违反招标投标相关规定，进行私下交易或利益输送；

（5）利用职务便利为特定供应商争取不当优势；

（6）未经批准擅自变更采购需求或合同条款；

（7）参与任何形式的利益冲突行为。

2.2强制要求

承诺人承诺在采购业务中，必须严格遵守以下要求：

（1）所有采购需求必须经过合法审批程序，并附有相关依据；

（2）采购流程必须符合公司内部管理规定及外部法律法规要求；

（3）供应商选择必须基于公平、公正、公开原则，通过合法渠道进行比选或招标；

（4）采购合同必须由法务部门审核，保证条款合法有效；

（5）采购资金支付必须符合财务制度，严禁违规支付；

（6）所有采购活动必须记录在案，并妥善保管相关文档；

（7）定期参与公司组织的采购业务培训，提升合规意识。

3.实施机制

3.1监督主体

公司__________部门负责日常监督检查，保证采购业务规范执行。同时设立举报渠道，接受内部员工及外部相关方的监督。

33.2检查频次

公司每季度组织一次全面采购业务合规检查，并针对重点领域或高风险环节进行专项检查。

4.法律责任

4.1违约情形

如承诺人违反本承诺书规定，出现以下情形之一的，视为违约：

（1）从事本承诺书第二部分禁止行为之一；

（2）未按本承诺书第二部分强制要求执行采购业务；

（3）因个人责任导致公司采购业务出现合规风险或经济损失。

4.2处