东方家园-采购管理中心制度.pdfVIP

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东方家园采购管理中心制度

第一章采购中心组织结构

采购中心总经理

采购中心副总经理

高级味购经理

MST经理采购经理商品后勤部经理

MST职采购助理职

第二章仓储超市采购的定义

仓储超市采购的英文表达是“MECHANDISE,它有不于制造业为满

足生产需求而进行的原材料购买行为,是仓储超市为完成商品稳固增值和

销售而进行的有组织、有打算的购买行为和配套销售行为。它是在一定采

购决策思想指导下进行的一个包含市场调研,采购方案的制定,供应商调

研,商务谈判,商品的购买及商品在店面的布局摆放展现的全过程。

第三章对采购人的差不多要求

(一)工作态度的要求

具有专门强的敬业精神。

诚恳、认真、严谨、主动进取。

有礼有节,谦顺平和地对待他人,营造和谐高效的工作氛围。

持续学习把握专业知识和产品知识。

以平稳的心态对待工作中的咨询题和困难,寻求主动的解决方法,提

升团体协作精神。

(二)素养要求

受过良好的高等教育。

具有较高的EQ,良好的沟通能力和和谐能力。

良好的综合素养,如判定力、决策力,精湛的谈判技巧,组织治理能力,

分析解决咨询题的能力,文件治理能力及文字处理能力等。

熟练运用运算机及商品治理系统。

熟练把握英语。

(三)工作纪律

任何人不能以任何方式损坏公司利益和形象为结果,而谋取个人所不

应得到的利益,违者将严惩。

上班:除专门需要外,采购中心人上正常班(8:30AM〜5:30PM),

每天工作时刻8小时,每周计4()小时。

市内外出:SM或M离开公司到市内办事必须通知其AM及MST离开

及估量返回时刻,收到公司呼吁时应赶忙回复。

外地出差:采购心人员出差必须在二天前将出访打算交心司总以

上批准(见出访打算表),回到公司24小时内要将出访总结交心总经理

或副总经理。在外地其间,出差人员应每天给MST通话一次。如无专门缘

故,出差人员应及时返回,否则应经心副总经理以上批准。一样情形下,

SM、M及AM不能同时出差,应留AM在公司处理一切事务。

办公室及会议室:来访人员禁止进入采购办公室,应充分利用会议室进

行洽谈。心各人员必须保持办公桌及办公室的清洁。

样品:样品一经采纳,应交店内销售,未被采纳者在二个月内有可销售

价值的也交由店内出售。样品未经许可不可自用或送人,样品治理必须有序

(样品保管预交给店里销售要有手续)。

7.工作打算原则:

按照采购工作的八个差不多内容,每四周制定例表打算。

(2)任何对所制定打算作出的较大修改,须向上一级经理要求许可。

8.例会:每周一次例会,由心副总经理,高级采购经理,采购经理

(出差缺席时由其助理代表)及MST经理参加,会议要紧内容包括:

一周工作总结:与会人员简要发言,总结一周工作。

新产品介绍:新厂家、新产品应在会议做介绍,听取大伙儿意见,是否

同意其进入东方。最后由心总经理汇同商店作最后决定。

四周工作打算:SM及M把下四周的工作打算表交由例会讨论,听取大

伙儿意见。

由心总经理安排下一步工作。

会议内容由MST负责整理纪录,并存档备查。

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